Notulen van het vast bureau van 28 december 2020. Goedkeuring.
Besluit
Enig artikel
Het vast bureau beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 28 december 2020.
Technische dienst. Aanstelling landmeter-expert voor opdrachten voor het lokaal bestuur, het OCMW en het AGB Holar - 2021-2024. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Besluit
Artikel 1
Het bestek met nr. 2020-gem-011 en de raming voor de opdracht 'Aanstelling landmeter-expert voor opdrachten voor het lokaal bestuur, het OCMW en het AGB Holar - 2021-2024., opgesteld door het secretariaat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
Gemeente Hoeilaart wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Hoeilaart en Autonoom Gemeentebedrijf HOLAR bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Artikel 6
De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Financiële dienst. Mandaten en invorderingsstaten van 4 januari 2021. Beslissing tot betaling.
Besluit
Artikel 1
Het vast bureau beslist goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/148 en 2021/2 goed te keuren.
Artikel 2
Het vast bureau geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.
Sociale dienst. Wijziging van bestemming LOI-pand in januari 2021.
Kennisname / Aktename
Het vast bureau neemt kennis van wijziging van bestemming van het LOI-pand in januari 2021.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.