Notulen van het vast bureau van 5 december 2022. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het vast bureau beslist de notulen van 5 december goed te keuren.

Afdeling Mens. Welzijn. Voorstel tot dienstverlening:  “sneeuwvrij maken van stoep” in samenwerking met IJsedal. Besluit.

Artikel 1

Hat vast bureau gaat akkoord om terug samen te werken met het Ijsedal om een dienstverlening uit te bouwen om de stoep sneeuvrij te houden voor de gebruikers van de MMC, warme maaltijden aan huis,gezinszorg en poetshulp. Afhankelijk van de inkomensgrenzen nemen we dit wel of niet ten laste.

Afdeling Mens. Welzijn. Tijdelijke vervangcapaciteit. Besluit.

Artikel 1

Het vast bureau is principieel en voorwaardelijk akkoord om, onder de huidige vergunning van OCMW-kinderdagverblijf 't Druifje, een tijdelijke vervangcapaciteit aan te vragen bij de Vlaamse overheid conform de bepalingen van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 oktober 2022 terzake.

De bedoeling hiervan is om de ouders die zich georganiseerd hebben als een coöperatieve vennootschap (in wording) de kans te geven om de organisatie van deze tijdelijke vervangcapaciteit op te nemen.

Artikel 2

In het kader van het principieel akkoord waarvan sprake in artikel 1, dient de coöperatieve vennootschap (in wording) aan minimaal alle volgende voorwaarden te voldoen:

1. De coöperatieve vennootschap (in wording) legt een ondertekende engagementsverklaring voor aan het lokaal bestuur van alle betrokken ouders en toekomstige medewerkers.

2. De coöperatieve vennootschap zal instaan voor de volledige operationele organisatie van de kinderopvang. Dit impliceert dat de coöperatieve vennootschap zelf de nodige contracten afsluit met personeel en leveranciers om de tijdelijke vervangcapaciteit te realiseren.

3. Het lokaal bestuur van Hoeilaart zal deze tijdelijke vervangcapaciteit louter aanvragen in een overgangsperiode, met name uiterlijk tot op het moment dat de coöperatieve vennootschap een eigen vergunning heeft van het Agentschap Opgroeien.  Het lokaal bestuur gaat ervan uit dat een dergelijke vergunningen kan bekomen worden binnen een periode van drie en uiterlijk en maximaal zes maanden. Om die reden zal de aanvraag voor tijdelijke vervangcapaciteit beperkt worden tot drie maanden, maximaal verlengbaar tot zes maanden.

4. Het lokaal bestuur heeft begrepen en verwacht dat de coöperatieve vennootschap zich van bij aanvang zal richten op minimaal 27 kinderopvangplaatsen. Dit is belangrijk voor het lokaal bestuur aangezien dit aantal de vereiste duurzaamheid van het initiatief van de coöperatieve vennootschap zal onderlijnen

5. De coöperatieve vennootschap legt een doordacht financieel plan voor waarbij men uitgaat van minimaal 27 kindopvangplaatsen. Het voorgelegde financieel plan dient verder geconcretiseerd te worden en het globale financiële plaatje van de tijdelijke vervangcapaciteit moet kloppen.

6. Er is geen financiële tussenkomst vereist voor het lokaal bestuur (principe van financiële neutraliteit). De ontvangen dagvergoeding van het Agentschap Opgroeien zal, conform de door de Vlaamse overheid vastgestelde vereisten, overgemaakt worden aan de vennootschap "in wording" en deze laatste staat zelf in voor de organisatie van de opvang.

7. Het lokaal bestuur van Hoeilaart wenst in geen geval haar eigen vergunning te verliezen. Dit geeft haar het recht om het medegebruik van bedoelde vergunning door de coöperatieve vennootschap op te volgen en de uitvoering ervan waar nodig te controleren. Het lokaal bestuur heeft tevens het recht om, op elk ogenblik, doch na consultatie van het Agentschap Opgroeien, haar aanvraag voor de tijdelijke vervangcapaciteit onmiddellijk in te trekken ingeval van ernstige problemen bij de operationele uitvoering van de opdracht door de coöperatieve vennootschap.

Artikel 3

Het vast bureau is bijgevolg akkoord om een samenwerkingsverband af te sluiten met de coöperatieve vennootschap om de bedoelde tijdelijke vervangcapaciteit te realiseren voor een periode van drie (maximaal verlengbaar tot zes) maanden.

Artikel 4

Het vast bureau heeft kennis genomen van de intentie van de coöperatieve vennootschap (in wording) om de tijdelijke vervangcapaciteit te voorzien vanaf 9 januari 2023.

Het vast bureau neemt tevens kennis van de intentie van de coöperatieve vennootschap om de tijdelijke vervangcapaciteit in te richten op de huidige opvanglocatie te Hoeilaart (Molenstraat 26, 1560 Hoeilaart).

Interne zaken. Personeelsdienst. Vermindering arbeidsprestaties zorgkundige WZC. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het vast bureau gaat akkoord met de aanpassing van de arbeidsprestaties van 38 uur naar 30,4 uur/week vanaf 1 januari 2023 voor de contractuele tewerkstelling van betrokkene als zorgkundige in het WZC.

Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur (oktober 2022). Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het vast bureau neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - (oktober 2022).

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten en invorderingsstaten van 12 december 2022. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het vast bureau beslist goedkeuringslijst aanrekeningen 2022/153 goed te keuren.

Artikel 2

Het vast bureau geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.