Secretariaat. Gemeenteraad. Notulen en zittingsverslag openbare zitting 18 mei 2026. Goedkeuring. Besluit. - Openbare zitting
Enig artikel
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 18 mei 2026.
GR - Besluit Interne Zaken - Financiële dienst O.P.6 - Jaarrekening 2023. Vaststelling deel gemeente. Patrick Demaerschalk Christophe Joly Jo Portois Véronique Desmet Natascha Pierlé Wietse Laureys Stefanie van Dooren Joy Sergeys Erwin Gysens Eva De Bleeker Caroline Lagrange Timothy Rowies Joris Pijpen Luc Meganck Laura Fluyt Pieter Muyldermans Tim Vandenput Lander De Saveur Patrick Demaerschalk Jo Portois Véronique Desmet Natascha Pierlé Wietse Laureys Stefanie van Dooren Joy Sergeys Erwin Gysens Eva De Bleeker Caroline Lagrange Timothy Rowies Joris Pijpen Luc Meganck Laura Fluyt Pieter Muyldermans Tim Vandenput Lander De Saveur Laura Fluyt Wietse Laureys Véronique Desmet Erwin Gysens Stefanie van Dooren Luc Meganck Joris Pijpen Joy Sergeys Eva De Bleeker Patrick Demaerschalk Caroline Lagrange Tim Vandenput Jo Portois Timothy Rowies Pieter Muyldermans Natascha Pierlé Lander De Saveur aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Financiële dienst. Jaarrekening 2025. Vaststelling deel gemeente. Besluit. - Openbare zitting
Enig artikel.
De gemeenteraad stelt zijn deel gemeente van de jaarrekening 2025 vast.
Patrick Demaerschalk Christophe Joly Jo Portois Véronique Desmet Natascha Pierlé Wietse Laureys Stefanie van Dooren Joy Sergeys Erwin Gysens Eva De Bleeker Caroline Lagrange Timothy Rowies Joris Pijpen Luc Meganck Laura Fluyt Pieter Muyldermans Tim Vandenput Lander De Saveur Patrick Demaerschalk Jo Portois Véronique Desmet Natascha Pierlé Wietse Laureys Stefanie van Dooren Joy Sergeys Erwin Gysens Eva De Bleeker Caroline Lagrange Timothy Rowies Joris Pijpen Luc Meganck Laura Fluyt Pieter Muyldermans Tim Vandenput Lander De Saveur Véronique Desmet Wietse Laureys Luc Meganck Erwin Gysens Caroline Lagrange Laura Fluyt Joris Pijpen Joy Sergeys Eva De Bleeker Patrick Demaerschalk Tim Vandenput Jo Portois Stefanie van Dooren Timothy Rowies Lander De Saveur Pieter Muyldermans Natascha Pierlé aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Financiële dienst. Jaarrekening 2025 - OCMW. Goedkeuring en definitieve vaststelling. Besluit. - Openbare zitting
Enig artikel
De gemeenteraad keurt, het deel van de jaarrekening 2025, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed. Door deze goedkeuring wordt de jaarrekening 2025 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.
De jaarrekening 2025 van de gemeente en haar OCMW eindigt met een negatief budgettair resultaat van het boekjaar, ten bedrage van -15.418,00 euro.
Zodoende wordt het beschikbaar budgettair resultaat 5.506.344 euro en de autofinancieringsmarge 1.817.860,00 euro.
Patrick Demaerschalk Christophe Joly Jo Portois Véronique Desmet Natascha Pierlé Wietse Laureys Stefanie van Dooren Joy Sergeys Erwin Gysens Eva De Bleeker Caroline Lagrange Timothy Rowies Joris Pijpen Luc Meganck Laura Fluyt Pieter Muyldermans Tim Vandenput Lander De Saveur Patrick Demaerschalk Jo Portois Véronique Desmet Natascha Pierlé Wietse Laureys Stefanie van Dooren Joy Sergeys Erwin Gysens Eva De Bleeker Caroline Lagrange Timothy Rowies Joris Pijpen Luc Meganck Laura Fluyt Pieter Muyldermans Tim Vandenput Lander De Saveur Stefanie van Dooren Joris Pijpen Joy Sergeys Eva De Bleeker Luc Meganck Véronique Desmet Tim Vandenput Caroline Lagrange Jo Portois Laura Fluyt Wietse Laureys Erwin Gysens Patrick Demaerschalk Pieter Muyldermans Natascha Pierlé Timothy Rowies Lander De Saveur aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Financiële dienst. AGB Holar. Jaarrekening 2025. Goedkeuring. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de jaarrekening van 2025 goed te keuren.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om het verslag van de raad van bestuur aan de gemeenteraad over de jaarrekening van 2025 goed te keuren zoals het als bijlage is toegevoegd bij deze beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor aan de gemeenteraad over de jaarrekening van 2025.
Ondersteunende diensten. ICT. NIS2-risicoanalyses ter bepaling van het CyFun-zekerheidsniveau en self-assessment van het cyberbeveiligingsmaturiteitsniveau. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1
De raad keurt de risicoanalyses goed en bepaalt dat voor volgende deelactiviteiten het CyberFundamentals (CyFun®) zekerheidsniveau 'basis' is: Zonnepanelen, Afvalwaterbeheer, ICT Infrastructuur en Cloud, Gezondheidszorg.
Artikel 2
De raad bepaalt dat, na het uitvoeren van de self-assessment over het cyberbeveiligingsvolwassenheidsniveau, het maturiteitsniveau best wordt beoordeeld als 'Niveau 1 - ad hoc'.
Dienst Ruimte. Omgeving. Afpaling openbaar domein ter hoogte van het goed gelegen Weemstraat 48. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1
De gemeenteraad stemt in met het proces verbaal van afpaling voor de bepaling van de eigendomsgrens tussen het openbaar domein en het goed gelegen Weemstraat 48, kadastraal gekend als afdeling 1, sectie A 276N en 290N.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere afhandeling van voorliggend dossier.
Patrick Demaerschalk Christophe Joly Jo Portois Véronique Desmet Natascha Pierlé Wietse Laureys Stefanie van Dooren Joy Sergeys Erwin Gysens Eva De Bleeker Caroline Lagrange Timothy Rowies Joris Pijpen Luc Meganck Laura Fluyt Pieter Muyldermans Tim Vandenput Lander De Saveur Patrick Demaerschalk Jo Portois Véronique Desmet Natascha Pierlé Wietse Laureys Stefanie van Dooren Joy Sergeys Erwin Gysens Eva De Bleeker Caroline Lagrange Timothy Rowies Joris Pijpen Luc Meganck Laura Fluyt Pieter Muyldermans Tim Vandenput Lander De Saveur Erwin Gysens Stefanie van Dooren Wietse Laureys Jo Portois Patrick Demaerschalk Tim Vandenput Eva De Bleeker Joris Pijpen Caroline Lagrange Joy Sergeys Véronique Desmet Luc Meganck Laura Fluyt Pieter Muyldermans Lander De Saveur Natascha Pierlé Timothy Rowies aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Dienst Ruimte. Omgeving. Grondafstand. Omgevingsvergunningsaanvraag 2026 05V. Bepaling grondafstand op 4m uit de as van de Meutedreef. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1
Het tracé van de verkeersweg wordt ter hoogte van de hoek van de Hazendreef en de Meutedreef met betrekking tot de ingediende omgevingsvergunningsaanvraag, gewijzigd en vastgesteld zoals aangeduid op het ontwerp.
Artikel 2
De strook grond gelegen tussen de oude en de nieuw gevormde rooilijn zal in het openbaar domein worden ingelijfd.
Artikel 3
De grondafstand zal gratis gebeuren, bij administratieve akte van grondafstand, te verlijden voor de notaris naar keuze van de aanvrager, bevoegd voor het rechtsgebied Halle-Vilvoorde. Alle hieraan verbonden kosten worden gedragen door de aanvrager.
Artikel 4
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere afhandeling van het dossier.
Artikel 5
Met het oog op het afleveren van de omgevingsvergunning zullen de aanvragers aan het college van burgemeester en schepenen een proces-verbaal van meting, met plan, overhandigen, met aanduiding van de oppervlakte van de grond, die in uitvoering van deze beslissing zal worden afgestaan.
Artikel 6
Deze beraadslaging heeft enkel uitwerking wanneer de omgevingsvergunning wordt toegestaan.
Dienst Ruimte. Omgeving. Goedkeuring verwerkersovereenkomst Hoeilaart – Wonen in Vlaanderen voor de digitale aanvraag conformiteitsattest via het Vlaams formulierenloket. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de verwerkersovereenkomst voor de digitale aanvraag van het conformiteitsattest via het Vlaams formulierenloket goed. De overeenkomst wordt voorgelegd ter ondertekening door de algemeen directeur en de burgemeester.
Artikel 2
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere administratieve afhandeling van dit dossier.
Artikel 3
Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken diensten.
Patrick Demaerschalk Christophe Joly Jo Portois Véronique Desmet Natascha Pierlé Wietse Laureys Stefanie van Dooren Joy Sergeys Erwin Gysens Eva De Bleeker Caroline Lagrange Timothy Rowies Joris Pijpen Luc Meganck Laura Fluyt Pieter Muyldermans Tim Vandenput Lander De Saveur Patrick Demaerschalk Jo Portois Véronique Desmet Natascha Pierlé Wietse Laureys Stefanie van Dooren Joy Sergeys Erwin Gysens Eva De Bleeker Caroline Lagrange Timothy Rowies Joris Pijpen Luc Meganck Laura Fluyt Pieter Muyldermans Tim Vandenput Lander De Saveur Joy Sergeys Joris Pijpen Patrick Demaerschalk Erwin Gysens Stefanie van Dooren Caroline Lagrange Tim Vandenput Laura Fluyt Wietse Laureys Luc Meganck Jo Portois Véronique Desmet Eva De Bleeker Timothy Rowies Pieter Muyldermans Lander De Saveur Natascha Pierlé aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Dienst Vrije tijd. Vrijetijdsbeleid. Herziening infrastructuur- en uitleenreglement. Besluit. - Openbare zitting
Enig artikel
De gemeenteraad besluit het voorstel Reglement voor het gebruik van gemeentelijke Vrijetijdsinfrastructuur en de uitleen van materiaal goed te keuren.
Dienst Vrije tijd. Lokale economie. Premie lokale economie Druivenfestival 2026. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1
De gemeenteraad neemt eerst kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Dienst Vrije tijd. Bibliotheek. Werkingsverslag 2025. Kennisname. - Openbare zitting
Kennisname
Naar goede gewoonte maakt de bib elk jaar een werkingsverslag met een overzicht van de cijfers, activiteiten en actiepunten. Dit wordt op 26 mei 2026 voorgelegd aan het jaarlijkse open Bibforum en aan de gemeenteraad van juni.
Financiële dienst. Aanwijzing provinciale ambtenaar voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes. Besluit. - Openbare zitting
Enig artikel
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanstelling van de provinciaal sanctionerend ambtenaren voor het lokaal bestuur Hoeilaart inzake GAS dossiers, met inbegrip van de administratieve afhandeling van de dossiers inzake beperkte snelheidsovertredingen.
Financiële dienst. Toekenning van een nominatieve subsidie aan de vissersclub De Luchtvangers. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de toekenning van een nominatieve subsidie aan de vissersclub De Luchtvangers voor een bedrag van 750,00 euro voor de aankoop van een nieuw bootje.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft opdracht aan de financiële dienst voor de verdere financiële afhandeling en betaling van de nominatieve subsidie aan de vissersclub De Luchtvangers.
Patrick Demaerschalk Christophe Joly Jo Portois Véronique Desmet Natascha Pierlé Wietse Laureys Stefanie van Dooren Joy Sergeys Erwin Gysens Eva De Bleeker Caroline Lagrange Timothy Rowies Joris Pijpen Luc Meganck Laura Fluyt Pieter Muyldermans Tim Vandenput Lander De Saveur Patrick Demaerschalk Jo Portois Véronique Desmet Natascha Pierlé Wietse Laureys Stefanie van Dooren Joy Sergeys Erwin Gysens Eva De Bleeker Caroline Lagrange Timothy Rowies Joris Pijpen Luc Meganck Laura Fluyt Pieter Muyldermans Tim Vandenput Lander De Saveur Joy Sergeys Tim Vandenput Stefanie van Dooren Laura Fluyt Patrick Demaerschalk Luc Meganck Eva De Bleeker Jo Portois Véronique Desmet Wietse Laureys Caroline Lagrange Erwin Gysens Joris Pijpen Timothy Rowies Natascha Pierlé Lander De Saveur Pieter Muyldermans aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Financiële dienst. Herziening algemeen retributiereglement 2026 lokaal bestuur Hoeilaart en AGB Holar voor de periode 1 juli 2026 - 31 december 2031 (tweede herziening). Besluit. - Openbare zitting
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de herziene versie van algemeen retributiereglement 2026 voor het Lokaal Bestuur en AGB Holar, voor de periode van 1 juli 2026 tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft opdracht om de herziene versie van het retributiereglement te publiceren op de gemeentelijke website.
Patrick Demaerschalk Christophe Joly Jo Portois Véronique Desmet Natascha Pierlé Wietse Laureys Stefanie van Dooren Joy Sergeys Erwin Gysens Eva De Bleeker Caroline Lagrange Timothy Rowies Joris Pijpen Luc Meganck Laura Fluyt Pieter Muyldermans Tim Vandenput Lander De Saveur Patrick Demaerschalk Jo Portois Véronique Desmet Natascha Pierlé Wietse Laureys Stefanie van Dooren Joy Sergeys Erwin Gysens Eva De Bleeker Caroline Lagrange Timothy Rowies Joris Pijpen Luc Meganck Laura Fluyt Pieter Muyldermans Tim Vandenput Lander De Saveur Wietse Laureys Jo Portois Joy Sergeys Tim Vandenput Joris Pijpen Caroline Lagrange Erwin Gysens Patrick Demaerschalk Luc Meganck Laura Fluyt Véronique Desmet Eva De Bleeker Stefanie van Dooren Pieter Muyldermans Lander De Saveur Natascha Pierlé Timothy Rowies aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Wijziging Personeelsformatie en organogram. Besluit. - Openbare zitting
Enig artikel
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de voorgestelde wijzigingen aan het organogram en de personeelsformatie zoals toegevoegd in bijlage.
Secretariaat. Uitnodiging algemene vergadering van Interrand op 24 juni 2026. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1
De gemeenteraad besluit goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van Interrand van 24 juni 2026.
Artikel 2
De gemeenteraad draagt de volmachtdragers van de gemeente die deelnemen aan de algemene vergadering van Interrand op om hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die door de gemeenteraad werden genomen met betrekking tot de te behandelde agendapunten.
Secretariaat. Goedkeuring agenda Havicrem IGV algemene vergadering van 24 juni 2026. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1
De agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem op 24 juni 2026 worden goedgekeurd.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van Havicrem op 24 juni 2026 goed te keuren.
Secretariaat. Uitnodiging algemene vergadering van IGO op 26 juni 2026. Goedkeuring agenda en mandaat vertegenwoordiger bevestigen. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Igo div, van vrijdag 26 juni 2026 goed.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft de vertegenwoordiger van de gemeente de opdracht om haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing die de gemeenteraad op 22 juni 2026 heeft genomen met betrekking tot de agendapunten die daar behandeld zullen worden.
Secretariaat. Vragen en antwoorden. - Openbare zitting
Secretariaat. Gemeenteraad. Notulen geheime zitting 18 mei 2026. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting
Secretariaat. Vragen en antwoorden. - Besloten zitting
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.