Kenny Verbeeck Joris Pijpen Tim Vandenput Julie Delwick Jan Thijs Eva De Bleeker Joy Sergeys Patrick Demaerschalk Annelies Vanderlinden Marijke Belsack Pieter Muyldermans Youri Vandervaeren Caroline Lagrange Luc Meganck Timothy Rowies Steven Coppens Maarten Bresseleers Véronique Desmet Alain Borreman Kenny Verbeeck Joris Pijpen Tim Vandenput Julie Delwick Eva De Bleeker Joy Sergeys Patrick Demaerschalk Annelies Vanderlinden Marijke Belsack Pieter Muyldermans Youri Vandervaeren Caroline Lagrange Luc Meganck Timothy Rowies Steven Coppens Maarten Bresseleers Véronique Desmet Alain Borreman Kenny Verbeeck Eva De Bleeker Maarten Bresseleers Marijke Belsack Luc Meganck Véronique Desmet Alain Borreman Caroline Lagrange Julie Delwick Joy Sergeys Tim Vandenput Pieter Muyldermans Timothy Rowies Youri Vandervaeren Annelies Vanderlinden Joris Pijpen Steven Coppens Patrick Demaerschalk aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Interne Zaken. Secretariaat. Gemeenteraad. Notulen en zittingsverslag openbare zitting 22 mei 2023. Goedkeuring.
De raad hecht goedkeuring aan de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 22 mei 2023.
Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Stemadvies Regionaal Mobiliteitsplan. Besluit.
Besluit
Enig artikel
De gemeenteraad gaat akkoord met het geven van een positief advies aan VVR inzake het regionaal mobiliteitsplan.
Afdeling Ruimte. Milieu. Aanvraag subsidie druifkracht. Besluit.
Enig artikel
De gemeenteraad beslist om een bedrag van 2.274 euro uit te betalen aan de organisatie Druifkracht om hen te ondersteunen in hun opstartperiode voor het leggen van zonnepanelen op particuliere gebouwen.
Afdeling Ruimte. Milieu. Goedkeuring aanstelling GAS-vaststeller (Interrand) voor handhaving rond afvalproblematieken. Besluit.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de aanstelling van de GAS-vaststeller van Interrand voor handhaving sluikstorten, zwerfvuil en het foutief aanbieden van huisvuil, goed.
Kenny Verbeeck Joris Pijpen Tim Vandenput Julie Delwick Jan Thijs Eva De Bleeker Joy Sergeys Patrick Demaerschalk Annelies Vanderlinden Marijke Belsack Pieter Muyldermans Youri Vandervaeren Caroline Lagrange Luc Meganck Timothy Rowies Steven Coppens Maarten Bresseleers Véronique Desmet Alain Borreman Kenny Verbeeck Joris Pijpen Tim Vandenput Julie Delwick Eva De Bleeker Joy Sergeys Patrick Demaerschalk Annelies Vanderlinden Marijke Belsack Pieter Muyldermans Youri Vandervaeren Caroline Lagrange Luc Meganck Timothy Rowies Steven Coppens Maarten Bresseleers Véronique Desmet Alain Borreman Caroline Lagrange Annelies Vanderlinden Timothy Rowies Joris Pijpen Tim Vandenput Pieter Muyldermans Kenny Verbeeck Marijke Belsack Joy Sergeys Steven Coppens Véronique Desmet Eva De Bleeker Julie Delwick Maarten Bresseleers Luc Meganck Alain Borreman Patrick Demaerschalk Youri Vandervaeren aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Afdeling Ruimte. Technische dienst. Onderhoudswerken gemeentewegen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het bestek met nr. 2023-GEM-008 en de raming voor de opdracht 'Onderhoudswerken gemeentewegen', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3
Gemeente Hoeilaart wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van gemeente Overijse bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 4
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Artikel 5
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
Artikel 6
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Afdeling Vrije Tijd. Sport. Aanpassing infrastructuurreglement n.a.v. turnhal. Besluit.
De gemeenteraad keurt de voorgestelde wijzigingen aan het infrastructuurreglement goed.
Kenny Verbeeck Joris Pijpen Tim Vandenput Julie Delwick Jan Thijs Eva De Bleeker Joy Sergeys Patrick Demaerschalk Annelies Vanderlinden Marijke Belsack Pieter Muyldermans Youri Vandervaeren Caroline Lagrange Luc Meganck Timothy Rowies Steven Coppens Maarten Bresseleers Véronique Desmet Alain Borreman Kenny Verbeeck Joris Pijpen Tim Vandenput Julie Delwick Eva De Bleeker Joy Sergeys Patrick Demaerschalk Annelies Vanderlinden Marijke Belsack Pieter Muyldermans Youri Vandervaeren Caroline Lagrange Luc Meganck Timothy Rowies Steven Coppens Maarten Bresseleers Véronique Desmet Alain Borreman Kenny Verbeeck Annelies Vanderlinden Maarten Bresseleers Joris Pijpen Pieter Muyldermans Luc Meganck Joy Sergeys Tim Vandenput Eva De Bleeker Véronique Desmet Steven Coppens Caroline Lagrange Timothy Rowies Julie Delwick Marijke Belsack Youri Vandervaeren Patrick Demaerschalk Alain Borreman aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Afdeling Vrije Tijd. Sport. Nieuwe infrastructuur. Voorstel gebruikersovereenkomst tennis. Besluit.
De gemeenteraad keurt de gebruikersovereenkomst met de tennis- en padelclub goed naar aanleiding van de ingebruikname van de nieuwe infrastructuur.
Interne zaken. Beleid en Dienstverlening. Fusie EZH VWB naar Woonmaatschappij Oost-Brabant West. Besluit.
Artikel 1
De gemeenteraad heeft kennisgenomen van de beslissing van de Vlaamse Overheid inzake de creatie van één woonmaatschappij die erkend is voor het werkingsgebied Oost-Brabant-West waaronder het lokaal bestuur van Hoeilaart zal ressorteren.
Verder bestaat er de intentie van de woonmaatschappijen 'Elk Zijn Huis' en 'Volkswoningbouw' om over te gaan tot een fusie voor uiterlijk 30 juni 2023.
De gemeenteraad heeft tevens kennisgenomen van alle documentatie dienaangaande in bijlage van dit punt.
Artikel 2
De gemeenteraad besluit om principieel in te stemmen met de vooropgestelde fusie van de bedoelde woonmaatschappijen en de oprichting van een nieuwe woonmaatschappij Oost-Brabant West.
De gemeenteraad drukt haar wens uit om aandeelhouder te worden van deze nieuwe woonmaatschappij Oost-Brabant-West en vraagt deze laatste terzake om het nodige te doen richting ons lokaal bestuur.
Artikel 3
Op 15 juni staat een bijzondere algemene vergadering gepland, waarop de nieuwe woonmaatschappij opgericht zal worden. Dit zal gebeuren door een statutenwijziging van een sociale huisvestingsmaatschappij (de sociale woonmaatschappijen Elk Zijn Huis en Volkswoningbouw fusioneren), nadat de erkenning als woonmaatschappij door de minister van Wonen ontvangen is.
Het lokaal bestuur Hoeilaart werd gevraagd om in dat kader een bestuurder voor te dragen voor de raad van bestuur van de toekomstige woonmaatschappij en een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering(en) voor te dragen als aandeelhouder.
Deze voordrachten dienen te gebeuren middels een raadsbeslissing van de gemeenteraad.
Artikel 4
Gezien de gemeenteraad slechts zal plaatsvinden op 26 juni 2023 en bedoelde bijzondere algemene vergadering reeds zou plaatsvinden op 15 juni 2023, besloot het college van burgemeester en schepenen om de heer Joris Pijpen, schepen, af te vaardigen naar deze vergadering en om onderstaande personen, ter voorlopige titel, respectievelijk voor te dragen als kandidaat bestuurder in de Raad van Bestuur en de in algemene vergadering.
Artikel 5
De gemeenteraad besluit om de hiernavolgende personen aan te stellen, respectievelijk als kandidaat-bestuurder van de nieuwe woonmaatschappij en als vertegenwoordiger in de algemene vergadering:
- Kandidaat bestuurder, eerste kandidaat: de heer Joris Pijpen.
- Kandidaat-vertegenwoordiger in de algemene vergadering: de heer Tim Vandenput.
Artikel 6
De gemeenteraad geeft opdracht om een afschrift van dit besluit te bezorgen aan Björn Mallants, algemeen directeur Elk Zijn Huis.
Interne zaken. Secretariaat. Iverlek. Aanduiding afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 28 augustus 2023. Besluit.
Besluit
Enig artikel
De Gemeenteraad besluit geen afgevaardigde van de gemeente aan te duiden om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 28 augustus 2023.
Interne Zaken. Secretariaat. Iverlek. Agenda en vaststelling mandaat afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Buitengewone algemene vergadering van 28 augustus 2023. Goedkeuring.
De raad hecht goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 28 augustus 2023 .
Kenny Verbeeck Joris Pijpen Tim Vandenput Julie Delwick Jan Thijs Eva De Bleeker Joy Sergeys Patrick Demaerschalk Annelies Vanderlinden Marijke Belsack Pieter Muyldermans Youri Vandervaeren Caroline Lagrange Luc Meganck Timothy Rowies Steven Coppens Maarten Bresseleers Véronique Desmet Alain Borreman Kenny Verbeeck Joris Pijpen Tim Vandenput Julie Delwick Eva De Bleeker Joy Sergeys Patrick Demaerschalk Annelies Vanderlinden Marijke Belsack Pieter Muyldermans Youri Vandervaeren Caroline Lagrange Luc Meganck Timothy Rowies Steven Coppens Maarten Bresseleers Véronique Desmet Alain Borreman Tim Vandenput Youri Vandervaeren Véronique Desmet Pieter Muyldermans Steven Coppens Timothy Rowies Marijke Belsack Caroline Lagrange Patrick Demaerschalk Joy Sergeys Maarten Bresseleers Julie Delwick Alain Borreman Annelies Vanderlinden Kenny Verbeeck Luc Meganck Joris Pijpen Eva De Bleeker aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Interne zaken. Secretariaat. Kerkfabriek Sint-Clemens. Advies m.b.t. rekening dienstjaar 2022. Goedkeuring.
De raad verleent een positief advies met betrekking tot de rekening 2022 van de kerkfabriek Sint-Clemens. De rekening sluit met een saldo ten bedrage van € 114.994,95.
Interne zaken. Secretariaat. Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting CVBA. Aanduiding afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 9 juni 2023 en bevestiging aanwezigheid. Kennisname.
Kennisname
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van het college van burgemeester en schepenen om geen afgevaardigde aan te duiden om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting van vrijdag 9 juni 2023.
Interne zaken. Secretariaat. IGO. Agenda en vaststelling mandaat afgevaardigde algemene vergadering op vrijdag 23 juni 2023. Kennisname.
De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van 23 juni 2023 en het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente om de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 23 juni 2023 goed te keuren.
Interne zaken. Financiën. Thesaurietoestand en liquiditeitsprognose. Kennisname.
De raad neemt kennis van de thesaurietoestand en de liquiditeitsprognose voor het derde kwartaal van het jaar 2023.
Vragen en antwoorden.