Interne zaken. Secretariaat. Gemeenteraad. Notulen en zittingsverslag openbare zitting 23 juni 2025. Goedkeuring. Besluit. - Openbare zitting
Enig artikel
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van 23 juni 2025.
Afdeling ruimte. Technische dienst. Aankopen van schoonmaakproducten en -materialen, hygiënische producten en papierwaren. Toetreding tot aankoopcentrale Creat. Besluit. - Openbare zitting
Enig artikel
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de toetreding tot de aankoopcentrale CREAT dv, onderdeel van TMVS, voor de opdracht ' het aankopen van schoonmaakproducten en -materialen, hygiënische producten en papierwaren' die opnieuw toegewezen wordt voor de komende vier jaar en eindigend op 01 september 2029, aan de firma BOMA.
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Goedkeuring subsidieaanvraag IGO. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1
IGO div treedt op als initiatiefnemer voor het project en wordt aangeduid als projectuitvoerder en coördinator.
Artikel 2
De voorgelegde subsidieaanvraag wordt inhoudelijk en financieel goedgekeurd. De gemeente is bereid om de extra kost die het wegvallen van de subsidie door de provincie Vlaams-Brabant met zich meebrengt te dragen. De totale restkost voor de gemeente bedraagt 49.858,39 euro per jaar. Afhankelijk van de inzet van de medewerkers (anciënniteit) kan de restkost voor de gemeente hoger of lager uitvallen. Het akkoord met de subsidieaanvraag impliceert een akkoord met de inhoud van het BVR Lokaal Woonbeleid van 14 maart 2025 en een engagement tot het naleven en uitvoeren van de bepalingen ervan.
Artikel 3
De schepen Wonen en het diensthoofd OCMW worden voorgedragen als lid van de stuurgroep. De schepen van Sociale zaken en het diensthoofd Omgeving worden voorgedragen als plaatsvervangend lid van de stuurgroep.
Artikel 4
De intergemeentelijke vereniging Wonen in de Druivenstreek wordt in de eerste jaarhelft van 2026 ontbonden. De ontbinding is een feit van zodra de volledige afrekeníng voor het werkingsjaar 2025 werd afgerond.
Artikel 5
De gemeenteraad keurt de bijhorende samenwerkingsovereenkomst goed. Een verwerkingsovereenkomst wordt later nog opgemaakt en toegevoegd.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitwerking van dit dossier.
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Grondafstand. Omgevingsvergunningsaanvraag 2025 02V. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1
Het gedeelte van de betrokken percelen A453F2 en 455W, aangeduid als "Kavel 4" wordt afgesplitst van de bestaande eigendom en opgenomen in het patrimonium van het gemeentebestuur.
Artikel 2
Deze grondafstand zal gratis gebeuren, bij administratieve akte van grondafstand, te verlijden voor de notaris naar keuze van de aanvrager, bevoegd voor het rechtsgebied Halle-Vilvoorde. Alle hieraan verbonden kosten worden gedragen door de aanvrager.
Artikel 3
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere afhandeling van het dossier.
Artikel 4
Met het oog op het afleveren van de omgevingsvergunning zullen de aanvragers aan het college van burgemeester en schepenen een proces-verbaal van meting, met plan, overhandigen, met aanduiding van de oppervlakte van de grond, die in uitvoering van deze beslissing zal worden afgestaan.
Artikel 5
Deze beraadslaging heeft enkel uitwerking wanneer de omgevingsvergunning wordt toegestaan.
Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Tussenkomst derde betaler De Lijn. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1
De raad hecht goedkeuring aan de verderzetting van de gemeentelijke tussenkomst in de
aankoopprijs van enerzijds het Buzzy Pazz-abonnement tijdens het schooljaar 2025-2026 en anderzijds de Omnipas-abonnementen (mei 2025-mei 2026).
Artikel 2
De gemeentelijke tussenkomst wordt vastgesteld op 20% van de abonnementsprijs.
Afdeling Ruimte. Klimaat. Interrand. Retributiereglement betreffende de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen via huis-aan-huis inzameling en inzameling via sorteerstraten. Besluit. - Openbare zitting
Enig artikel
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het retributiereglement betreffende de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen via huis-aan-huis inzameling en inzameling via sorteerstraten.
Afdeling Vrije Tijd. Jaarrekening 2024 Vrijetijdsregio Druivenstreek. Besluit - Openbare zitting
Enig artikel
De gemeenteraad hecht goedkeurig aan de jaarrekening 2024 en het verslag van de accountant van de Vrijetijdsregio Druivenstreek.
Dienst Vrije tijd. Reglement tussenkomst “Nederlands voor anderstaligen” velenging voor het schooljaar 2024-2025. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1
De gemeenteraad besluit akkoord te gaan met de verlenging van de beslissing tot terugbetaling van de cursusgelden 'Nederlands voor anderstaligen' in 2025 voor het schooljaar 2024-2025 volgens de geldende voorwaarden in artikel 2.
Artikel 2
Met het oog op het creëren van een maximale mogelijkheid tot deelname aan het lokaal gemeenschapsleven, wordt de tussenkomst voor deelname aan cursussen 'Nederlands voor anderstaligen' toegekend aan alle personen die:
* ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente Hoeilaart
* en na afloop van het schooljaar een attest van geregelde deelname aan een cursus of workshopreeks binnen het aanbod 'Nederlands voor anderstaligen' voorleggen samen met het betaalbewijs van het inschrijvingsgeld dat door de aanvrager betaald werd.
De tussenkomst bedraagt 100% van het betaalde inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2024-2025.
Dienst Vrije tijd. Convenant Toerisme Vlaams-Brabant 2026-2031. Besluit. - Openbare zitting
Enig artikel
De gemeenteraad beslist om opnieuw in te stappen in het convenant van VISIT Vlaams-Brabant voor de periode 2026-2031.
Véronique Desmet Timothy Rowies Pieter Muyldermans Wietse Laureys Laura Fluyt Brecht Van den Bogaert Joy Sergeys Stefanie van Dooren Erwin Gysens Anke Claassen Natascha Pierlé Patrick Demaerschalk Caroline Lagrange Luc Meganck Eva De Bleeker Jo Portois Joris Pijpen Phaedra Bovijn Tim Vandenput Véronique Desmet Timothy Rowies Pieter Muyldermans Wietse Laureys Laura Fluyt Joy Sergeys Stefanie van Dooren Erwin Gysens Anke Claassen Natascha Pierlé Patrick Demaerschalk Caroline Lagrange Luc Meganck Eva De Bleeker Jo Portois Joris Pijpen Phaedra Bovijn Tim Vandenput Joris Pijpen Véronique Desmet Patrick Demaerschalk Laura Fluyt Caroline Lagrange Wietse Laureys Jo Portois Phaedra Bovijn Joy Sergeys Eva De Bleeker Stefanie van Dooren Tim Vandenput Luc Meganck Erwin Gysens Timothy Rowies Natascha Pierlé Pieter Muyldermans Anke Claassen aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Dienst Vrije tijd. Erfgoed. Deelname aan oprichting intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst (IOED) van de Brabantse Wouden. Besluit. - Openbare zitting
Enig artikel
De gemeenteraad besluit om in te gaan op het voorstel van NPBW en in te stappen in de IOED Oost-Brabant op voorwaarde dat de focus op Groenendaal ligt.
Interne zaken. Financiën. Rapportering debiteurenbeheer. Kennisname. - Openbare zitting
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken voor wat betreft het debiteurenbeheer voor het tweede kwartaal 2025.
Interne zaken. Financiën. Evolutie van de budgetten. Kennisname. - Openbare zitting
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de evolutie van de budgetten voor het tweede kwartaal 2025.
Interne zaken. Financiële dienst. Subsidiereglement straatnaam- en/of huisnummerwijziging. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1 Doel
De gemeente wil met dit subsidiereglement voorzien in een compensatieregeling als tussenkomst in de kosten van natuurlijke personen, éénmanszaken of rechtspersonen, met maatschappelijke zetel in Hoeilaart, die een nieuwe straatnaam en/of nieuw huisnummer toegewezen krijgen. Enkel de actieve eenmanszaken of rechtspersonen dewelke ingeschreven zijn in de Kruispuntbank voor Ondernemingen komen in aanmerking. Volgende rechtspersonen worden uitgesloten van deze compensatieregeling: vennootschappen van publiek recht, opdrachthoudende verenigingen, openbare instellingen, steden en gemeenten en autonome gemeentebedrijven.
Artikel 2 Definities
Natuurlijk persoon: een fysiek persoon met rechten en plichten. Referentiepersoon: het gezinslid dat gewoonlijk met de administratie in contact staat voor de aangelegenheden die het gezin betreffen.Eénmanszaak: iedere natuurlijke persoon die een zelfstandige activiteit uitoefent.Rechtspersoon: een juridische entiteit met een ondernemingsnummer, een eigen vermogen, een eigen naam en een eigen adres. Aanvrager: een natuurlijk persoon of een rechtspersoon.Hoeilaart-cadeaubon: Een bon uitgegeven door de gemeente die kan gebruikt worden in de deelnemende handelszaken gelegen op het grondgebied van Hoeilaart.
Artikel 3 Subsidiebedrag
Het subsidiebedrag van de forfaitaire kostenvergoeding bedraagt 50,00 euro in de vorm van een Hoeilaart-cadeaubon.
Artikel 4 Voorwaarden
Aan de aanvrager natuurlijk persoon wordt de toelage overhandigd door de dienst burgerzaken aan de referentiepersoon naar aanleiding van de aanpassing van de domicilie. Per uniek adres kan bij aanpassing van de domicilie slechts éénmaal een toelage toegekend worden. Aan de aanvrager eenmanszaak of rechtspersoon wordt de toelage overhandigd door de dienst lokale economie aan de wettelijke vertegenwoordiger na bezorging van het bewijs van adres maatschappelijke zetel. Voor eenmanszaken of rechtspersonen geldt een aanvraagtermijn van 6 maanden na de adreswijziging door de gemeente.
Interne zaken. Financiën. Reglement prijssubsidies 2025 AGB Holar - aanpassing. Goedkeuring. Besluit. - Openbare zitting
Enig artikel
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de bijgevoegde aanpassing van het prijssubsidiereglement voor de periode 01 september 2025 tot 31 december 2025 ten voordele van het autonoom gemeentebedrijf Holar.
Interne zaken. ICT. Toetreding raamovereenkomst Enterprise Service Management Platform 2024-2030. Besluit. - Openbare zitting
Enig artikel
De raad beslist om toe te treden tot ‘Raamovereenkomst Enterprise Service Management Platform’, uitgeschreven door provincie Oost-Vlaanderen departement POLIS.
Interne Zaken. Financiële dienst. Aanwijzing provinciale ambtenaar voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes. Besluit. - Openbare zitting
Enig artikel
De gemeenteraad wijst 2 bijkomende sanctionerende ambtenaren aan, belast met het opleggen van administratieve geldboetes.
Interne zaken. Secretariaat. Haviland. Statutenwijziging op de algemene vergadering op woensdag 16 juni 2021. Goedkeuring. Besluit. - Openbare zitting
Artikel 1
Het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 16 juni 2025 wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 goed te keuren.
Artikel 3
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Interne zaken. Secretariaat. Kerkfabriek Sint-Clemens. Goedkeuring jaarrekening 2024 door gouverneur. Kennisname. - Openbare zitting
Enig artikel
De raad neemt kennis van de rekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Clemens, goedgekeurd door de gouverneur.
Interne Zaken. Secretariaat. Vragen en antwoorden. - Openbare zitting
Interne zaken. Secretariaat. Gemeenteraad. Notulen en zittingsverslag geheime zitting 23 juni 2025. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.