Notulen van het schepencollege van 29 juni 2020. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 29 juni 2020.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verbouwen van een vrijstaande eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Verdeling. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing.

Besluit

Artikel 1

De gemeente heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor de verkaveling van grond in 1 lot voor halfopen bebouwing.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Verkaveling. Vrijgave resterende waarborg.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit dat de resterende 50 % van de bankwaarborg bij de Deposito en Consignatiekas mag vrijgegeven worden.

Artikel 2

Deze beslissing wordt als vrijgavebrief digitaal overgemaakt aan borgtochten.thesaurie@minfin.fed.be en aan de betrokkenen.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 121630. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Bouwdossier. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een bergplaats.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de bergplaats 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Artikel 2

Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

Dienst Omgeving. Principiële goedkeuring verlenging strategisch project 'Horizon+'.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de deelname en aanvraag verlenging strategisch project ‘Horizon+’ en een subsidieaanvraag in te dienen binnen de 12de oproep voor de subsidie van strategische projecten van Ruimte Vlaanderen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een budget voor de projectcoördinatie te voorzien, mits toekenning van de subsidie door Ruimte Vlaanderen en onder voorbehoud van goedkeuring van de budgetten door de gemeenteraad.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de provincie als indiener van de subsidieaanvraag en als tewerksteller van de projectcoördinator.

Technische dienst. Bovenbouw Kasteelstraat - Rode Kruisstraat.

Besluit

Artikel 1

Het college is akkoord om het document met vraag en antwoord Mobiliteitsraad, commissie Ruimte, Tractebel te bezorgen aan de beide raden/commissie als opvolging van de door hen geformuleerde bemerkingen.

Artikel 2

Het college is akkoord om het huidige ongewijzigde ontwerp verder uit te laten werken door Tractebel.

Technische dienst. Station Groenendaal plan stationsplein en -parking.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met bijgevoegd plan voor heraanleg van het stationsplein en stationsparking.

Technische dienst. Leveren en plaatsen van kerstverlichting 2020-2024. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020-gem-006 en de raming voor de opdracht 'Leveren en plaatsen van kerstverlichting 2020-2024', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Dienst Vrije Tijd. Goedkeuring projectfiches.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de projectfiche 'Liquideren oud meubilair' zoals voorgelegd.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de projectfiche verder uit te werken in de voorgestelde richting.

Technische dienst. Gordelfestival zondag 6 september 2020. Goedkeuring passage fietstocht 50 km.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de passage door Hoeilaart van een lokale fietstocht van 50 km in het kader van het Gordelfestival op zondag 6 september 2020.

Technische dienst. Gordelfestival zondag 6 september 2020. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan de nv Flanders Classics voor de doortocht van de Gordelklassieker in peloton op zondag 6 september 2020 van 10.58 uur tot 13.33 uur.

Technische dienst. Druivenkoers zaterdag 29 augustus 2020. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Op zaterdag 29 augustus 2020 tussen 10 uur en 16 uur is het stilstaan en parkeren verboden op hoger genoemde parcours.

Artikel 2

Tijdens de duur van de wedstrijd is het verkeer in de tegenovergestelde rijrichting van de renners verboden, uitgezonderd het openbaar vervoer.

Artikel 3

De verkeersborden verboden parkeren E3 voorzien van de nodige onderborden en pijlen worden minstens 48 uur voor het ingaan van het verbod geplaatst en dit door de zorgen en de kosten van het gemeentebestuur.

Artikel 4

De verkeersborden C1 en F19 worden ter plaatse ter beschikking gesteld van de organisator. Deze zal instaan voor de correcte plaatsing van de borden voor de start van de wedstrijd conform bijgevoegd signalisatieplan. Na afloop zal hij er voor instaan dat de verkeersborden die betrekking hebben op de verkeersregeling tijdens de wedstrijd verwijderd of onzichtbaar gemaakt worden voor de weggebruikers.

Artikel 5

Op onderstaande kruispunten wordt door de organisatie een signaalgever ingezet om het goed verloop van de wedstrijd te garanderen:

-J. Kumpsstraat / Tentrappenstraat

-J. Kumpsstraat / Blijde Inkomstlaan

-J. Kumpsstraat / Forendijs

-J. Kumpsstraat / Noordlaan

-J. Kumpsstraat / Paardewater

De signaalgevers zullen min 30 minuten voor het vertrek ter plaatse zijn om controle door de politiediensten mogelijk te maken.

Artikel 6

Verkeersregeling door de lokale politie wordt bijkomend voorzien op de volgende kruispunten op grondgebied Hoeilaart:

-J. Kumpsstraat / Hoeilaartsesteenweg

-J. Kumpsstraat / Fr. Verbeekstraat

Artikel 7

De bekendmaking van deze verordening zal gebeuren op de wijze van publicatie op de website. Dit besluit zal van kracht worden bij de bekendmaking ervan.

Artikel 8

De inbreuken op de beschikkingen van dit politiereglement zullen gestraft worden met politiestraffen.

Artikel 9

Afschriften van dit besluit zullen overgemaakt worden aan:

- de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel

- de griffie van de politierechtbank te Asse

- de Bestendige Deputatie

- de hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant (brandweerpost

Overijse)

- Politiezone Druivenstreek

- huisartsenkring HAHO

- de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn

- Intercommunale Interrand

- het gemeentebestuur van Overijse

- het gemeentebestuur van La Hulpe

Dienst Lokale Economie. Goedkeuring projectfiche 'Pop-up in POM-gebouw'.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de projectfiches 'Pop-up in POM-gebouw' zoals voorgelegd.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om deze projectfiche in de voorgestelde richting verder uit te werken.

Dienst Burgerzaken. Beslissing tot toekenning van concessies.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Burgerzaken: Aanvragen plaatsing grafzerken.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot plaatsing van de grafzerken in te willigen.

Communicatiedienst. Vrijetijdscomité. Goedkeuring van de aangepaste programmatie.

Besluit

Artikel 1

Het college gaat akkoord met een activiteitennamiddag op 15 oktober 2020 (groep 1) en 16 oktober 2020 (groep 2), tijdens de diensturen, en een barbecue voor alle personeelsleden op 16 oktober, buiten de diensturen.

Artikel 2

Het college gaat ermee akkoord om voor de activiteitennamiddag dienstvrijstelling toe te kennen.

Financiële dienst. Bezwaar belasting parkeren 2020. Verwerping bezwaar.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de belasting op parkeren 2020_1 in totaliteit verschuldigd blijft.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Belasting op parkeren 2020_3. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2020_3 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Financiële dienst. Te viseren dwangbevelen. Openstaande facturen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verklaart bijgevoegd(e) dwangbevel(en) geviseerd en uitvoerbaar.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Te viseren dwangbevelen. Openstaande belastingen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verklaart bijgevoegd(e) dwangbevel(en) geviseerd en uitvoerbaar.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 6 juli 2020. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/32 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 13 juli 2020. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/33 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Personeelsdienst. Sectoraal akkoord 2020.

Kennisname / Aktename

Het college neemt kennis van de omzendbrief Sectoraal akkoord 2020. De uitvoering van deze omzendbrief gebeurt via de procedure van het vakbondsoverleg (9 september 2020) en daaropvolgend de agendering op de gemeenteraad (wijziging RPR).

Personeelsdienst. Afdeling Leven. Aanstelling verantwoordelijke bibliotheek.

Besluit

Artikel 1

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de bevordering van verantwoordelijke bibliotheek.

Artikel 2

Het college beslist de eerst aangestelde kandidaat aan te stellen als verantwoordelijke bibliotheek.

Artikel 3

De datum van bevordering wordt vastgesteld op 1 augustus 2020.

Personeelsdienst. Afdeling Staf. Aanstelling verantwoordelijke dienst Burgerzaken.

Besluit

Artikel 1

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de bevordering van verantwoordelijke dienst Burgerzaken.

Artikel 2

Het college beslist de eerst gerangschikte kandidaat aan te stellen als verantwoordelijke dienst Burgerzaken.

Artikel 3

De datum van bevordering wordt vastgelegd op 1 augustus 2020.

Personeelsdienst. Afdeling Ruimte. Aanstelling administratief medewerker technische dienst.

Besluit

Artikel 1

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van administratief medewerker technische dienst.

Artikel 2

Het college beslist de eerst gerangschikte kandidaat aan te stellen als administratief medewerker technische dienst.

Artikel 3

De datum van bevordering wordt vastgelegd op 1 augustus 2020.

Personeelsdienst. Afdeling Leven. Aanstelling administratief medewerker bibliotheek.

Besluit

Artikel 1

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van administratief medewerker bibliotheek.

Artikel 2

Het college beslist de eerst gerangschikte kandidaat aan te stellen als administratief medewerker bibliotheek.

Artikel 3

De datum van bevordering wordt vastgelegd op 1 augustus 2020.

Personeelsdienst. Afdeling Ruimte. Beslissing vacantverklaring omgevingsambtenaar.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van omgevingsambtenaar (A1a-A3a) open te verklaren.

Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen. omgevingsambtenaar.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de voorgestelde leden van de examencommissie te benoemen.

Dienst Vrije Tijd. Adviezen erkenningsaanvragen. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het gemotiveerde advies van de Jeugdraad.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de, door de bevoegde raden, positief geadviseerde vereniging Jeugdhuis De Serre te erkennen.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd naar de desbetreffende vereniging, de desbetreffende coördinator en de voorzitter van de bevoegde raad.

Bibliotheek. Openingsuren tijdens de zomer.

Besluit

Artikel 1

Het college geeft toestemming aan de bib om de beperkte openingsuren van 15 uur per week aan te houden tot 1 september.

Artikel 2

De bibliothecaris zal eind augustus met de collega's van het gemeenschapscentrum overleggen over een gezamenlijke strategie voor verdere exit.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdbeleid. Goedkeuring uitbetaling jeugdsubsidies 2019-2020 deel 1.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel tot subsidieverdeling jeugd 2019-2020 - deel 1.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst tot uitbetaling van de subsidieverdeling jeugd 2019-2020 - deel 1.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije Tijd. Implementatie UiTPAS met de projectvereniging IGS Druivenstreek: bepalen van de solidaire kostendeling, de doelgroepcriteria en het aanbod.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepen gaat principieel akkoord met de implementatie van een UiTPAS voor de projectvereniging IGS Vrijetijd Druivenstreek.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepen gaat principieel akkoord met de voorgestelde solidaire kostendeling, de doelgroepcriteria.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de gemeenteraad de implementatie van de UiTPAS voor de projectvereniging IGS Vrijetijd Druivenstreek, samen met de solidaire kostendeling, de doelgroepcriteria en het aanbod goed te keuren zodat het dossier vóór 15 oktober kan ingediend worden bij publiq vzw UiTPAScel, Henegouwenkaai 41-43, 1080 Sint-Jans-Molenbeek.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen legt dit punt ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad van 24 augustus 2020.

Dienst Vrije Tijd. Seizoensplanning dojo.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de dienst Vrije Tijd conform het reglement voor het conflict van het GC Felix Sohie.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 26 juni t.e.m. 9 juli 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 26 juni t.e.m. 9 juli 2020.

Dienst Vrije Tijd. Interradenoverleg. Verslag 12 februari 2020. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van het interradenoverleg op 12 februari 2020.

Dienst Vrije Tijd. GROS. Verslag 15 mei 2020. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking op 14 mei 2020.

Dienst Vrije Tijd. GROS. Verslag 11 juni 2020. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking op 11 juni 2020.

Dienst Vrije Tijd. Interradenoverleg. Verslag 2 juni 2020. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van het interradenoverleg op 2 juni 2020.

Dienst Vrije Tijd. Raad van Bestuur IGS. Verslag 6 februari, 7 mei en 4 juni 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergaderingen van Raad van bestuur IGS Druivenstreek van 6 februari, 7 mei en 4 juni 2020.

Dienst Vrije Tijd. Sportraad Kern. Verslag van 11 en 15 juni 2020. Kennisname.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de kern van de Sportraad van 11 en 15 juni 2020.

Algemeen directeur. Verkiezingen bij eredienstbesturen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de omzendbrief over de verkiezingen bij de eredienstbesturen.

Personeelsdienst. Projectfiche HRM-software.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de projectfiche m.b.t. HRM-software.

Communicatiedienst. Overzicht meldingen januari-maart 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van de meldingen periode januari - maart 2020.

Technische dienst. Voorstel Openbaar Vervoerplan.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het nieuwe Openbaar Vervoerplan voor de regio.

Secretariaat. Koninklijke Toneelkring 'De Jonge Druivelaar'. Vraag naar steun n.a.v. coronacrisis.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de aanvraag van de Koninklijke Toneelkring 'De Jonge Druivelaar'.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.