15.30 uur-16.00 uur: ontvangst projectleider. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de projectleider.

16.00 uur-16.30 uur: ontvangst directeur dienst Vrije tijd en coördinator Onderwijs en BOA. - Besloten zitting

Kennisname

Om 16.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de directeur dienst Vrije tijd en coördinator Onderwijs en BOA.

16.30 uur-17.00 uur: ontvangst deskundige Communicatie. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de deskundige Communicatie.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 23 februari 2026 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 23 februari 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 16 februari 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 16 februari 2026 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 178) voor renoveren en uitbreiden van een eengezinswoning gelegen Steenbergstraat 25. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 125) voor bouwen van een vrijstaande eengezinswoning gelegen Vriendschapstraat 3. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 146) voor aanleg van een zwembad gelegen Klein Vuurgatstraat 16. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 139) voor verbouwen van een eengezinswoning, aanleg van een zwembad en plaatsing van vrijstaande bijgebouwen gelegen Willem Matstraat 4A. Weigering. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de aanvraag tot omgevingsvergunning. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 174) voor aanleg ondergrondse sorteerstraat gelegen Koldamstraat 11 en Overijsesteenweg 74. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 176) voor aanleg ondergrondse sorteerstraat gelegen Koldamstraat z/n. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 179) voor aanleg ondergrondse sorteerstraat gelegen op de Mariënparking. Weigering. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de aanvraag tot omgevingsvergunning. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Startnota en MER-screeningsnota RUP Kern +. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de startnota met de Plan-MER-screening goed.  

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan de administratie en het aangestelde studiebureau D+A om het participatietraject op te starten volgens de wettelijke voorschriften.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aankoop van signalisatie. Toetreding tot raamovereenkomst Creat 2026-2030. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht het punt tot toetreding tot de aankoopcentrale CREAT dv, onderdeel van TMVS, voor de opdracht 'aankopen van signalisatie' die toegewezen wordt voor de komende vier jaar, te agenderen op de gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Levering, plaatsing, aansluiting, indienststelling en onderhoud van dynamische LED-verkeersborden. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026-GEM-005 en de raming voor de opdracht 'Levering, plaatsing, aansluiting, indienststelling en onderhoud van dynamische LED-verkeersborden', opgesteld door de dienst Mobiliteit worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

Geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 maart 2026.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Aankoop snelheidsinformatieborden (smileys). Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de resultaten van de marktverkenning en de voorgestelde scenario’s voor de aankoop van snelheidsinformatieborden.

Dienst Vrije tijd. Jeugdwerkinfrastructuur. Aanvraag overnachtingen Scouts in de jeugdlokalen Joengele van 2 tot 6 maart 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enige artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de aanvraag van de Scouts om hun inleefweek voor de verkenners te organiseren van 2 tot 6 maart 2026.

Dienst Vrije tijd. Jeugdwerkinfrastructuur. Aanvraag overnachtingen Scouts in de jeugdlokalen Joengele van 29 maart tot 4 april 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enige artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de aanvraag van de Scouts om hun inleefweek voor de leiding te organiseren van 24 maart tot 4 april 2026.

Dienst Vrije tijd. Lokale Economie. Vrijdagmarkt. Aanvraag standplaats goed doel voor koffiestop van Broederlijk Delen Hoeilaart op 6 maart 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat Broederlijk Delen Hoeilaart een standplaats inneemt op de vrijdagmarkt van 6 maart 2026, voor een koffiestop met pannenkoekenverkoop ten voordele van de jaarlijkse campagne van Broederlijk Delen.

Dienst Vrije tijd. Lokale Economie. Vrijdagmarkt. Aanvraag standplaats goed doel voor verkoop tombolakaarten Samana in Hoeilaart op 27 maart 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat Samana Hoeilaart een standplaats inneemt op de vrijdagmarkt van 27 maart 2026, voor de verkoop van tombolakaarten ten voordele van Samana Nationaal die werkt aan warm sociaal contact en een sociaal netwerk in onze gemeente opbouwt en verstevigt.

Dienst Vrije tijd. Onderwijs/BOA. Omgevingsanalyse BOA. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de omgevingsanalyse BOA.

Dienst Vrije tijd. Jeugd. Verslag Jeugdraad januari 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de jeugdraad van januari 2026.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege van het referentieadres bij het OCMW. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene te schrappen van ambtswege uit de bevolkingsregisters. 

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Burgerzaken. Huwelijken maart 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken voor de maand maart 2026.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen deskundige Communicatie (B1-B3, COB, 100 %). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 6 februari t.e.m. 19 februari 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 6 februari t.e.m. 19 februari 2026.

Financiële dienst. Belasting economische bedrijvigheid 2025. Bezwaar. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om genoemd artikel voor de belasting op economische bedrijvigheid 2025, gedeeltelijk te crediteren 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Bezwaar belasting economische bedrijvigheid 2025-2. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Bijkomende rol. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de bijkomende belastingrol over de belasting op de gebouwen economische bedrijvigheid dienstjaar 2025-2 vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten 2025 - 4de kwartaal. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol. Besluit. - Besloten zitting

Besluit:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerken en van gelijkgestelde producten 2025 - kwartaal 4 vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Belasting op tweede verblijven 2025. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op tweede verblijven 2025 vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op onbebouwde kavels 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om genoemd artikel voor de belasting op onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2025 te crediteren. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op onbebouwde kavels 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om genoemd artikel voor de belasting op onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2025 te crediteren.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Belasting op onbebouwde kavels 2025. Bezwaar. Besluit. - Besloten zitting

Belsuit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om genoemd artikel voor de belasting op onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2025 te crediteren.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Belasting op onbebouwde kavels 2025. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om onderstaand artikel voor de belasting op de onbebouwde kavels die voorkomen die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2025 te crediteren wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven werd.

Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2026/29.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Overdracht van de niet aangewende kredieten voor investeringen en bijbehorende financiering. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een deel van de overdraagbare investeringskredieten en de bijhorende financiering over te dragen van boekjaar 2025 naar boekjaar 2026.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 23 februari 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/7 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen januari 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen - januari 2026.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.