Om 13.30 uur: ontvangst afdelingshoofd Ruimte.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeesters en schepenen ontvangt het afdelingshoofd Ruimte voor de toelichting van het voorstel om de dienst Omgeving in de namiddag telefonisch te sluiten en een terugblik op de voorbije maanden.

Notulen van het schepencollege van 12 november 2019. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 12 november 2019.

Dienst Omgeving. Bouwdossier. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een aanbouw tussen het woonhuis en het werkhuis en een aanbouw aan het werkhuis.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanbouw tussen het woonhuis en het werkhuis en de aanbouw aan het werkhuis 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 113231. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 113120. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Technische dienst. Herstellen bakgoot muziekacademie, Overijsesteenweg 16. Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden.

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2019-005 en de raming voor de opdracht 'Herstellen bakgoot muziekacademie - Overijsesteenweg te Hoeilaart”, opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 november 2019, opgesteld door de technische dienst.

Artikel 4

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 5

Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), tegen het onderhandelde bedrag mits het verkrijgen van een visum.

De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 24 kalenderdagen.

Artikel 6

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019-005.

Artikel 7

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in BU 0119/22100000.

Algemeen directeur. Opdrachten IT-punt 2020. IT-beheer en DPO. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepen beslist, onder voorbehoud van de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025, IT-punt de volgende opdrachten te laten uitvoeren in 2020 voor het lokaal bestuur Hoeilaart.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepen geeft opdracht aan de administratie om deze beslissing te melden aan IT-punt.

Secretariaat. Open brief van de VVSG over pensioenprobleem lokale besturen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de open brief over het pensioenprobleem van de lokale besturen mee te ondertekenen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de burgemeester om de open brief via de website te ondertekenen.

Dienst Burgerzaken. Beslissing tot toekenning van concessies.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Vrije Tijd. Projectsubsidie. Aanvraag 5 voor 12 voor Jazz at Felix voor het seizoen 2019-2020. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om deze aanvraag goed te keuren.

Artikel 2

Aan 5voor12 wordt gevraagd om na het evenement een definitieve afrekening met de nodige bewijsstukken voor te leggen. Op dat ogenblik kan het definitieve bedrag van de toelage bepaald en uitbetaald worden.

Artikel 3

De coördinator Cultuur en Gemeenschapsvorming zorgt voor de verdere opvolging van dit dossier.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdinfrastructuur. Gebruikersvergoeding Chiro.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Chiro Hoeilaart om, gezien de omvang van de investering, de factuur voor de geplaatste keuken meermaals in te brengen ter vermindering van hun gebruikersvergoeding en dit tot en met 2020.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verzoekt om bij dergelijke dossiers in de toekomst het advies van de Jeugdraad in te winnen.

Dienst Vrije Tijd. Vakantiewerking. Voorstel aanpassing Huishoudelijk Reglement en Tarieven.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel voor nieuw huishoudelijk reglement voor de vakantiewerking en het jeugdatelier en de daaraan gekoppelde nieuwe tarieven.

Artikel 2

Het college van burgemeester geeft opdracht aan de dienst Vrije Tijd om advies in te winnen van de Jeugdraad en stuurgroep speelpleinen.

Dienst Vrije Tijd. Vakantiewerking. Aanpassing verloning animatoren.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel voor de nieuwe verloning van animatoren bij de vakantiewerking.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de coördinator Jeugd om hiervoor het advies van de jeugdraad en stuurgroep speelpleinen in te winnen.

Dienst Vrije Tijd. Vrijdagmarkt. Overname marktkraam.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met de overdracht van het marktkraam.

Dienst Vrije Tijd. Vrijdagmarkt. Overname marktkraam.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met de overdracht.

Dienst Vrije Tijd. Druivenfestival. Organisatie Henri Caronstraat.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een bedrag van 1.500 euro uit te betalen aan de verantwoordelijke van dit initiatief, ter ondersteuning van de organisatie. Dit bedrag zal worden uitbetaald na het binnenbrengen van een factuurbedrag van 1.500 euro (excl. btw).

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Lokale Economie om de verantwoordelijke van dit initiatief in kennis te stellen van deze beslissing.

Dienst Vrije Tijd. Druivenfestival. Organisatie Marcel Félicéstraat.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een bedrag van 1.500 euro uit te betalen aan de initiatiefnemer, ter ondersteuning van de organisatie van dit evenement. Dit bedrag zal worden uitbetaald na het binnenbrengen van een factuurbedrag van 1.500 euro.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Lokale Economie om de initiatiefnemer in kennis te stellen van deze beslissing.

Dienst Vrije Tijd. Onderzoek KMO-zone. Enquête.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de inhoud van de enquête.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de communicatiedienst tot het publiceren van de enquête via de gemeentelijke infokanalen.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Centraal aanmelden basisonderwijs. Besluit intergemeentelijke samenwerking en modaliteiten centraal aanmelden basisonderwijs.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit intergemeentelijk samen te werken met de gemeente Overijse voor de uitrol van een systeem voor het centraal aanmelden in het basisonderwijs met volgende afspraken:

•de gemeente Hoeilaart betaalt het systeem voor het aandeel van Hoeilaart

•de gemeente Hoeilaart helpt bij de opzet van het systeem

•de verdere uitrol en het beheer van het systeem wordt opgenomen door de scholen van Hoeilaart

•het sociaal huis van de gemeente Hoeilaart en de scholen van Hoeilaart ondersteunen de gebruikers

•de communicatie hierover gebeurt intergemeentelijk en het Huis van het Kind speelt hierbij een ondersteunende rol

•de gemaakte afspraken rond bepalen van criteria met de scholen van Overijse werden positief onthaald door de directeurs in Hoeilaart en blijven aangehouden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de medewerker van het sociaal huis en de beleidsmedewerker voor onderwijs van de dienst Vrije Tijd opdracht te geven om dit project te realiseren zoals boven beschreven en ondersteunt de  medewerker Huis van het Kind bij de communicatie.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat indien de gemeente Overijse niet akkoord is met de voorgestelde uitrol om het inschrijvingssysteem van het basisonderwijs alleen voor de scholen van Hoeilaart op te zetten.

Bibliotheek. Oude maningen.

Besluit

Artikel 1

De bibliotheek maakt de gegevens van de leners die zich na 3 maningsbrieven/mails niet in orde stelden, over aan de financiële dienst.

Artikel 2

De financiële dienst maakt de nodige facturen en volgt dit verder op.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2019/49 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Raad voor Lokale Economie. Verslag RLE  16 oktober 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Raad voor Lokale Economie van 16 oktober 2019.

Raad voor Lokale Economie. RLE Ledenlijst.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de leden van de algemene vergadering van de Raad voor Lokale Economie.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Kermis. Herziening standplaatsen.

Bespreking

Het college bespreekt de herziening van de standplaatsen van de kermis.

Dienst Omgeving. Beroep. Kennisname van arrest gewezen door de RvVb op 15 oktober 2019 tot vernietiging van de beslissing van de deputatie van 26 april 2018.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van het arrest waarin uitspraak wordt gedaan over de vordering.

Dienst Omgeving. Beroep. Kennisname van arrest van de RvVb gewezen op 15 oktober 2019 tot vernietiging van de beslissing van de deputatie van 26 april 2018.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van het arrest waarin uitspraak wordt gedaan over de vordering.

Dienst Omgeving. Uitnodiging infosessie over de vaststelling van de inventaris van het bouwkundig erfgoed op 20 januari 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging voor de infosessie over de vaststelling van de inventaris van het bouwkundig erfgoed in de Vlaams-Brabant.

Dienst Omgeving. Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant. Conceptnota. Publieke raadpleging.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven  aangaande de publieke raadpleging voor de conceptnota van het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 8 t.e.m. 14 november 2019.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 8 november t.e.m. 14 november 2019.

Technische dienst. Vervoerregioraad 19 november 2019. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de agenda van de vervoerregioraad van 19 november 2019.

Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur oktober 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur - oktober 2019.

Secretariaat. Collegezittingen tijdens eindejaarsperiode.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de organisatie van de collegezittingen tijdens de kerstvakantie.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.