Om 13.30 uur: ontvangst Natuurpunt Druivenstreek.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt Natuurpunt Druivenstreek om hun schrijven van 18 juli 2021 toe te lichten.

Om 14.00 uur: ontvangst coördinator Evenementen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt de coördinator Evenementen voor een toelichting over het Druivenfestival 2021.

Om 14.30 uur: ontvangst financieel directeur, voor de bespreking van AMJP 4 12/2021. Voorstel planning.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt de financieel directeur en neemt kennis van de door het MAT vooropgestelde planning m.b.t. AMJP 4 (12/2021).

Notulen van het schepencollege van 9 augustus 2021. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 9 augustus 2021.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend  voor aanleg van een zwembad en terras.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend  voor verbouwing en uitbreiding van een eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend  voor bouwen van een eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor aanleg 3 padelvelden ISCA Hoeilaart.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor bouwen van 3 eengezinswoningen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verbouwen van een eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 8 (delen). Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 141016: Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 141488. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 141077:  z/n A709N3 en A712H16 (tss nrs 78-80). Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Verdeling (dossier 2020 12 V). Opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing.

Besluit

Artikel 1

De gemeente heeft opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan:

De vervreemding kan zonder meer gebeuren als de bestaande indeling van de loten (met aparte kadastrale percelen) wordt behouden conform de omgevingsvergunning tot verkaveling.

Als er echter kadastrale percelen (en loten) worden samengevoegd, is er een bijstelling van de verkavelingsvergunning nodig (verkaveling jonger dan 15 jaar).

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris.

Dienst Omgeving. Advies GECORO bezwaren GRS.

Besluit

Artikel 1

Het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, zoals voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad op 14 december 2020, dient op basis van de ontvangen bezwaarschriften en de behandeling hiervan door de Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (GECORO) te worden aangepast, voor wat betreft de "groene vingers".

Artikel 2

Voor het overige blijft de gedeeltelijke herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, zoals voorlopig vastgesteld door de Gemeenteraad op 14 december 2020, inhoudelijk ongewijzigd om de hierboven vermeldde redenen.

Artikel 3

Er zal een gecoördineerde versie van de het gedeeltelijk herzien gemeentelijk ruimtelijk structuurplan worden opgemaakt na de definitieve vaststelling. Deze versie zal ter kennisgeving aan de gemeenteraad worden voorgelegd.

Artikel 4

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de GECORO en aan de dienst Omgeving.

Technische dienst. Verkoop mobiele podium. Publicatie.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met een publicatie in De Serrist voor de verkoop van het uitdienstgenomen mobiele podium.

Technische dienst. Vernieuwen verkeersplateau en aanleg voetpaden. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2021-gem-008 en de raming voor de opdracht 'Vernieuwen verkeersplateau in de C. Melottestraat en aanleg voetpaden in de C. Melotte en Vlaanderveldlaan', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 28 september 2021 om 12.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 0290-33/225000 (actie A-2.1.0).

Dienst Mobiliteit. Goedkeuring aangepaste projectfiches 206.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de projectfiches 206 zoals voorgelegd.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de projectfiche verder uit te werken.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene te schrappen van ambtswege uit de bevolkingsregisters.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdraad. Advies verkoop appartementen aan jonge Hoeilanders.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Jeugdraad.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdaad. Advies buitenruimte SJC - nivellering en verharding.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Jeugdraad aangaande het luik nivellering en verharding voor het ontwerp van de buitenruimte SJC Koldam- jeugdzijde.

Dienst Vrije Tijd. Aanvraag wijkfeest Wijk Jagersdal. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming aan het straatcomité Wijk Jagersdal om een wijkfeest te organiseren op 26 september 2021.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gelast de dienst Vrije Tijd met de verdere uitvoering van dit besluit.

Artikel 3

De dienst Vrije Tijd vraagt de organiserende wijk om zich te houden aan de geldende coronamaatregelen op de datum van het wijkfeest.

Dienst Vrije Tijd. Gordel 28 augustus tot 5 september 2021.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de doortocht van fietstocht 60 km De Gordel van 28 augustus tot en met 5 september 2021 mits de op dat moment geldende coronamaatregelen nageleefd worden.

Financiële dienst. Belasting op drukwerken 2021 - 2de kwartaal. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerken met handelskarakter 2021 - kwartaal 2 - vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Belasting onbebouwde percelen 2021. Materiële vergissing.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaand artikel voor de belasting op niet-bebouwde percelen, gelegen in een niet-vervallen verkaveling en/of niet-vervallen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, aanslagjaar 2021, wegens materiële vergissing onverhaalbaar:

Art. 610000028484:

Reden: misslag/materiële vergissing,wordt opgenomen op de bijkomende rol niet-bebouwde percelen in een niet-vervallen verkaveling.

Bedrag onverhaalbaar te stellen.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 23 augustus 2021. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2021/35 en 2021/36 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Uitnodiging hoorzitting beroep 2020 014. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de hoorzitting inzake het beroep dat ingesteld werd tegen een omgevingsvergunning.

Dienst Omgeving. Melding. Kennisname melding voor plaatsen 1 schuifraam in de achtergevel ter vervanging van 2 aparte ramen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Dienst Omgeving. Melding. Kennisname melding voor bouwen van een veranda.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Dienst Omgeving. GECORO. Advies en verslag 5 juli 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de adviezen en het verslag van de GECORO-vergadering van 5 juli 2021.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein

Dienst Mobiliteit. Verslag Mobiliteitsraad 3 juni 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Mobiliteitsraad d.d. 3 juni 2021.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 6 t.e.m. 19 augustus 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 6 augustus t.e.m. 19 augustus 2021.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 30 augustus 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 30 augustus 2021.

Dienst Burgerzaken. Kennisname huwelijken september 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken voor de maand september 2021.

Dienst Vrije Tijd. Raad voor Lokale Economie. Verslag van 15 juni 2021. Goedkeuring.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Raad voor Lokale Economie van 15 juni 2021.

Communicatiedienst. Overzicht meldingen april - juni 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van de meldingen periode april - juni 2021.

Financiële dienst. GROS. Uitbetaling tweede schijf 2021 op basis van tussentijds financieel verslag.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de afspraken rond de uitbetaling van de werkingstoelage.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdraad. Verslag van 5 mei 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Jeugdraad d.d. 5 mei 2021.

Dienst Vrije Tijd. Jongerenbeleid. Samenvatting stand van zaken zomer.

Kennisname / Aktename

Op vraag van afdelingshoofd Leven is in deze collegenota een samenvatting te vinden van de acties en ontwikkelingen die tijdens de zomermaanden hebben plaatsgevonden met betrekking tot het jongerenbeleid van de gemeente.

Dienst Welzijn. Halfjaarrapport Wijk-werken.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het halfjaarrapport van Wijk-werken.

Dienst Welzijn. Haviland. Kennisname overzicht werkloosheid. Hoeilaart, 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van Haviland, met betrekking tot de werkloosheid in Hoeilaart in 2021.

Dienst Mobiliteit. Presentatie bewonersvergadering van 26 augustus 2021 over de G. Dekleermaekerstraat.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de presentatie van de bewonersvergadering.

Beleid en Dienstverlening. Evaluatie bus van/naar Sloesveld.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen het overzicht van het aantal ritten gereden en personen vervoerd op de bus van en naar wijk Sloesveld, dit voor de periode van vrijdag 30/07 t.e.m. dinsdag 17/08.

Dienst Vrije Tijd. Evenementen. Druivenfestival 2021.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de organisatie van het Druivenfestival 2021.

Dienst vrije tijd. Evenementen. Evaluatie zomerbar.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de uitbating van de zomerbar.

Dienst Vrije Tijd. Evenementen. BMW Motorrad Day.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het BMW Motorrad event.

Dienst Vrije Tijd. Toelichting beleidsplanning.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de beleidsplanning van de dienst Vrije Tijd.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.