10.00 uur - 10.15 uur: ontvangst diensthoofd technische dienst. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen het diensthoofd technische dienst voor een bespreking van het rioleringsherstel aan manège Musette.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 29 september 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 29 september 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 23 september 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 23 september 2025 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 107) voor gedeeltelijke functiewijziging gelegen Willem Eggerickxstraat 43 en 43A. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 094) voor renoveren van een vrijstaande eengezinswoning gelegen Kasteelstraat 1. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 106) voor uitbreiden van een eengezinswoning gelegen Overijsesteenweg 43. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies inzake beroep tegen omgevingsvergunning 2025 021. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen houdt haar beslissing aan inzake voorliggend dossier als advies voor voorliggende beroepsschriften.  

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wenst geen verdere opmerkingen over te maken. 

Artikel 3

Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instanties.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een aangebouwde schuur (2025 011 VG) gelegen Joseph Kumpsstraat 15. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de schuur naast de woning gelegen Joseph Kumpsstraat 15 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Uitnodiging digitale hoorzitting 9 oktober 2025 voor dossier 2025 008 (IJzerstraat 18). Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging voor de digitale hoorzitting inzake dossier 2025 008 (IJzerstraat 18).

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Herstellingswerken aan voetpaden en gemeentewegen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Zebrapad Gemeenteplein. Kennisname. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de wenselijkheid van het aanleggen van een voetgangersoversteek op het Gemeenteplein en, indien dit wenselijk wordt geacht, bepaalt het de exacte locatie en of er mitigerende maatregelen worden voorzien.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Paaltjes E. Sohiestraat. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de mogelijkheid om ter hoogte van de wegversmalling in de Edgar Sohiestraat paaltjes aan te brengen en een voorrangsregeling in te voeren, met het oog op het verhogen van de verkeersveiligheid en het beschermen van het voetpad.

Agendapunt voor de gemeenteraad. Afdeling Mens. Sociale dienst. Huurovereenkomst Koldamstraat 10. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist tot agendering voor de gemeenteraad: goedkeuring tot hernieuwing van de huurovereenkomst tussen gemeente en OCMW aangaande het pand gelegen te Hoeilaart, Koldamstraat 10. 

Artikel 2

De basishuurprijs blijft vastgesteld, gekoppeld aan de index 103,97 (augustus 2016).  

Artikel 3

De huurovereenkomst wordt gesloten voor de duur van 9 jaar, ingaand op 1 september 2025.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Planning zittingen 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de planning van de zittingen van de gemeenteraad voor het dienstjaar 2026.

Interne zaken. Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 6 oktober 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 6 oktober 2025.

Interne zaken. Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 4 september t.e.m. 25 september 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 4 september t.e.m. 25 september 2025.

Interne zaken. Financiële dienst. Opvraging persoonsgegevens tweede verblijven voor de organisatie van de afvalophaling via de nieuwe gewogen DIFTAR-methode. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming om de adresgegevens van de tweede verblijvers op het grondgebied Hoeilaart over te maken aan de Intercommunale Interrand voor de organisatie van de afvalophaling via de nieuwe gewogen DIFTAR-methode. 

Artikel 2

Het college van burgemeester geeft opdracht aan de financiële dienst tot uitvoering van dit besluit.

Interne Zaken. Financiële dienst. Belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival - Jaarmarkt JM1 2025. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om onderstaand artikel voor de belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival - jaarmarkt 2025 - JM 1, te crediteren wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Interne Zaken. Financiële dienst. Belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival - Jaarmarkt JM1 2025. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om onderstaand artikel voor de belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival - jaarmarkt 2025 - JM 1, te crediteren wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Interne Zaken. Financiële dienst. Belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival 2025 - Jaarmarkt JM 3. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival 2025 JM-3 (Jaarmarkt) vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 29 september 2025. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2025/37 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Vlaams Karakter. Bestelling en plaatsing gratis pancartes "Welkom in onze Vlaamse gemeente". Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.