Secretariaat. Om 11.30  uur: ontvangst Peter Vandenberge.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt Peter Vandenberg om werking IGS - druivenstreek te bespreken.

Notulen van het schepencollege van 28 februari 2022. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 28 februari 2022.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene (2021 163) voor plaatsen van een zwembad en serre.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de vergunning aan de aanvrager.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene (2021 162) voor bouwen van een eengezinswoning met zwembad.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de vergunning aan de aanvrager.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene (2021 208) voor uitbreiden van een vrijstaande eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Advies met betrekking tot de 2de versie van het voorontwerp omtrent het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stemt in met het advies van de omgevingsambtenaar en maakt het zich eigen.

Artikel 2

De beslissing wordt overgemaakt aan de bevoegde instanties.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 149843. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Aanstelling raadsman ingebrekestelling betrokkene.

Besluit

Artikel 1

Het college stelt genoemde aan als advocaat voor het gemeentebestuur inzake het dossier betrokkene - gemeente Hoeilaart.

Artikel 2

Afschrift van deze aanstelling wordt overgemaakt aan betrokken advocaat en de financiële dienst.

Dienst Mobiliteit. Nachtwerken infrabel maart 2022 - aanvulling.

Besluit

Artikel 1

De toelating wordt gegeven aan de firma SOCOGETRA - RUE J. CALOZET 11, 6870 AWENNE, om, afwijkend van het politiereglement inzake geluidshinder, vanaf 22 uur tot 6u 's ochtends in de periode van 3- 4 maart, 7 - 8 maart , 10- 12 maart , 14- 05 april, 21- 26 maart werken uit te voeren in de spoorwegbedding alsook langsheen de toegangshelling aan de C. Coppensstraat.

Artikel 2

De bewoners in de betrokken zone - ruime omgeving van de werken - zullen door de aanvrager verwittigd worden middels een schrijven.

Artikel 3

De inbreuken op dit politiereglement zullen bestraft worden met politiestraffen.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking bij de bekendmaking ervan. De bekendmaking zal gebeuren op

de wijze door de wet bepaald.

Artikel 5

Een afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan de Griffie van de Rechtbank van

Eerste Aanleg te Brussel en aan de Griffie van de Politierechtbank te Vilvoorde en de

Bestendige Deputatie van de Provincie Vlaams-Brabant te Leuven.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege van betrokkene.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist op datum van 7 maart 2022 betrokkene te schrappen van ambtswege uit de vreemdelingenregisters.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Personeelsdienst. Aanstelling van een tijdelijke Algemeen directeur.

Besluit

Artikel 1

Het college gaat akkoord met de tijdelijke aanstelling van betrokkene als Algemeen directeur voor Lokaal bestuur Hoeilaart, gedurende de tijd dat er geen eigen algemeen directeur in dienst is (+periode voor overlap voor en na).

Artikel 2

De samenwerkingsovereenkomst met BDO wordt afgesloten volgens de voorwaarden uit het raamcontract van Poolstok.

Personeelsdienst. Aanstelling selectiebureau voor algemeen directeur.

Besluit

Enig artikel

Het collega van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de samenwerking met Search & Selection voor de opdracht 'selectieprocedure Algemeen directeur'.

Dienst Welzijn. Aanleggen regenboogzebrapad. Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om een regenboogzebrapad te plaatsen in Hoeilaart.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om een regenboogzebrapad te plaatsen bij de oversteekplaats van de J.B Charlierenlaan 78 te Hoeilaart.

Dienst Vrije tijd: Nieuwjaarsfeest politiezone.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit om de politiezone te laten weten dat er geen plek is voor hun receptie op de gevraagde datum in de gemeentelijke infrastructuren, aangezien we voorrang geven aan ons verenigingsleven. Dit geldt voor de periode tot en met 2025.

Dienst vrije tijd. Evenementen. Verjaardagsfeest.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de inname van het grasterrein grenzend aan het parkpaviljoen voor een privéfeest op 26 maart tussen 12 uur en 20 uur.

Dienst Vrije Tijd. Project Jongeren. Hoeilaart Hangout. Verderzetting project maart, april 2022.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verderzetting van Hoeilaart Hangout in maart en april  2022

Dienst Vrije Tijd. Aanvraag toelating ponyritjes-event.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het voorgestelde pony-event.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het aflsuiten van de straat op zondag 10 april 2022 van 11 uur tot maximum 21 uur

Dienst Vrije Tijd. Samenlevingsdienst. Ondertekening Charter.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen uit zijn steun voor het initiatief van de Samenlevingsdienst en ondertekend het Charter voor een Samenlevingsdienst.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdwerk. Districtsactiviteit Scouts 1 april 2022.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Scouts Hoeilaart om de jeugdlokalen als eindstation te gebruiken voor hun districtsactiviteit op vrijdag 1 april en er een gesloten feestje te laten doorgaan.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Scouts Hoeilaart om aansluitend op de districtsactiviteit van vrijdag 1 april te overnachten in de jeugdlokalen Joengele. Ook leden van de andere scoutsgroepen mogen overnachten in de jeugdlokalen. Cfr. de overeenkomst langdurig gebruik dient de Scouts op voorhand een lijst te bezorgen van de personen die zullen overnachten aan de dienst Vrije Tijd.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdwerk. 50 uur De Serre.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Jeugdhuis De Serre om hun evenement '50 uur De Serre' te organiseren van vrijdag 22 vanaf 20u tot zondag 24 april tot 00u en daarbij onafgebroken geopend te blijven.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan de bestuursleden van Jeugdhuis De Serre om gedurende het evenement te overnachten in het jeugdhuis. De toestemming beperkt zich enkel tot bestuursleden en niet tot andere vrijwilligers of bezoekers.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag van Jeugdhuis De Serre voor het bekomen van een uitzondering op het verbod op het schenken van sterke drank goed. De toelating beperkt zich tot 1 avond tijdens het evenement '50 uur De Serre', op voorhand te communiceren aan de coördinator Jeugd.

Financiële dienst. Belasting  niet-bebouwde percelen 2021. Onverhaalbaarstelling betrokkene.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaand artikel voor de belasting op de niet-bebouwde percelen, gelegen in een niet-vervallen verkaveling en/of niet-vervallen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, aanslagjaar 2021, onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 7 maart 2022. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2022/9 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Melding - Kennisname melding door betrokkene (2022 020) voor bouwen van een pergola.

Kennisname/aktename

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Het college van burgemeester en schepenen heeft kennisgenomen van het advies van de omgevingsambtenaar dat werd opgenomen in de voorliggende aktename, gevoegd in bijlage.

Verder zijn in bijlage gevoegd:

1) alle documenten en plannen van het dossier.

2) de afgewerkte documenten die voor ondertekening worden voorgelegd aan burgemeester en algemeen directeur.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Dienst Omgeving. Verkaveling Waversesteenweg/Fernaasstraat Factum. Fluvius voorstel. Ter kennisgeving.

Kennisname / Aktename

Kennisgeving van Fluvius betreffende offerte en voorwaarden voor aanleg nutsleidingen in verkaveling Fernaasstraat/Waversesteenweg (dossier gemeente 2020 15 V)

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Dienst Welzijn. Registratie opvangvragen Lokaal Loket Kinderopvang 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de registratie van het aantal unieke opvangvragen bij het Lokaal Loket Kinderopvang met de oorspronkelijke startdatum in het jaar 2021 voor de gemeente Hoeilaart.

Secretariaat. Interrand. Kennisname verslagen Algemene Vergadering van de Raad van Bestuur 15 december 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van Interrand m.b.t. Raad van bestuur van 15 december 2022.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 14 maart 2022.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 14 maart 2022.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdraad. Kennisname verslag jeugdraad 8 12 2021.

Kennisname / Aktename

Verslag van de jeugdraadzitting van 8 december 2021, goedgekeurd op de jeugdraadzitting van 10 februari 2022.

Financiële dienst. GROS. Uitbetaling eerste schijf 2022 op basis van tussentijds financieel verslag.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de afspraken rond de uitbetaling van de werkingstoelage.

Technische Dienst. Guilliaume Dekleermaekerstraat . Bespreking.

Bespreking

Conform de afspraken met het studiebureau Meso ontvingen wij het bestek voor goedkeuring door de Gemeenteraad en opstart van de aanbesteding.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.