Notulen van het schepencollege van 20 april 2020. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 20 april 2020.

Technische dienst. Onderhoud van beglazing.

Besluit

Artikel 1

De opdracht onderhoud beglazing gemeentelijke gebouwen wordt gegund aan genoemde firma.

Artikel 2

Het contract wordt afgesloten voor een periode van maximum 4 jaar, jaarlijks opzegbaar door iedere partij per aangetekend schrijven, mits een opzegtermijn van 6 maanden wordt gerespecteerd.

Artikel 3

Prijsherziening: de prijzen worden slechts herzien na schriftelijke gemotiveerde vraag van de dienstverlener. Jaarlijks kan er maximum één prijswijziging worden aangevraagd.

Secretariaat. Levering van herbruikbare mondmaskers. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020-gem-004 en de raming voor de opdracht 'Levering herbruikbare mondmaskers', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

De opdracht zal worden gegund volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 42, §1, 1°, b van de wet van 17 juni 2006 inzake overheidsopdrachten).

Artikel 3

4 ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de prijsvraag.

Dienst Burgerzaken. Beslissing tot toekenning van concessies.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Personeelsdienst. Agenda vakbondsoverleg 19 mei 2020.

Besluit

Enig artikel

Het college gaat akkoord met de agenda voor het vakbondsoverleg van 19 mei 2020.

Dienst Vrije Tijd. Aanvraag Vief vzw. Videostream Koninklijke Loge.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord om VIEF vzw promotionele en theatertechnische ondersteuning te bieden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord om VIEF vzw geen financiële ondersteuning te bieden van 1.050 euro (500 euro eerste uur + 3 x 150 euro volgende uren), excl. btw.

Dienst Vrije Tijd. Ingebruikname SJC De Koldam en GC Felix Sohie indien de scholen openen voor 31 mei 2020.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gemeentelijke infrastructuren (SJC De koldam en GC Felix Sohie) in gebruik te stellen naar gelang de behoeften van de scholen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gemeentelijke infrastructuren (SJC De koldam en GC Felix Sohie) niet in gebruik te stellen voor naschoolse activiteiten.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op onbebouwde percelen 2019. Onverhaalbaarstelling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op de niet-bebouwde percelen, gelegen in een niet-vervallen verkaveling en/of niet-vervallen omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, aanslagjaar 2019, onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op tweede verblijven 2019. Verwerping.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat door gebrek aan bewijskrachtige documenten de belasting op tweede verblijven 2019 voor de betrokkene in haar totaliteit verschuldigd blijft.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven werd.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op leegstand 2018. Onverhaalbaarstelling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op leegstand, aanslagjaar 2018, onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op stapelplaatsen materialen 2018. Onverhaalbaarstelling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op stapelplaatsen voor materialen dienstjaar 2018, onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 27 april 2020. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/21 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Technische dienst. Aanvraag van de Sint-Clemensschool om een parkeerplaats voor het gemeentehuis op 3 en 4 december 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van de directeur van de Sint-Clemensschool i.v.m. het bekomen van een parkeerplaats.

Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur maart 2020 Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - maart 2020.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 17 t.e.m. 23 april 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 17 april t.e.m. 23 april 2020.

Technische dienst. Bilateraal overleg Vervoer op Maat.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de mogelijkheden van het uitwerken van een Vervoer op Maat model voor ons deelregio in de Vervoerregio.

Milieudienst. Offerte opmaak hemelwaterplan.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de opmaak van een hemelwaterplan.

Punt voor de gemeenteraad. Uitnodiging intekening uitgifte aandelen Apt.

Bespreking

Het college bespreekt de brief van 17 april 2020 van Iverlek n.a.v. de uitnodiging tot intekening uitgifte aandelen Apt.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.