Om 11.30  uur: ontvangst Véronique Collart en Chloë Foccaert

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt betrokkene om toekomst poetshulpen te bespreken.

Notulen van het schepencollege van 14 februari 2022. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 14 februari 2022.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor regularisatie aanleg zwembad en terras.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor Uitbreiding en verbouwing bestaande jeugd- en sportcomplex Molenvijver gelegen Kapelstraat 2A, Koldamstraat 9A en 11.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Technische dienst. Verwijderen bestaande en leveren en plaatsen nieuwe HS kabine in de Sporthal  - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022-GEM-005 en de raming voor de opdracht “Verwijderen bestaande en leveren en plaatsen nieuwe HS kabine in de Sporthal ”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 22 maart 2022 om 12.00 uur.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022.

Dienst Mobiliteit. Opheffen proefopstelling Blijde Inkomstlaan.

Besluit

Enig Artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de proefopstelling op te heffen vanaf donderdag 24 februari 2022.

Personeelsdienst. Tijdelijke vervanging personeelslid. Beslissing vacantverklaring Afdelingshoofd Leven.

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van Afdelingshoofd Leven

open te verklaren in een voltijds vervangingscontract van onbepaalde duur voor de duur van het ziekteverlof, in barema A4a-A4b.

Dienst Milieu. Samenwerkingsovereenkomst Haviland ondersteuning bij het schrijven van milieuvergunningen. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst met Haviland om de dienst milieu bij te staan met adviesverlening in en opmaak van omgevingsvergunningsdossiers, aspect milieu.

Milieudienst. Besluit. Deelname samen aankoop plantgoed, georganiseerd door het Regionaal Landschap Dijleland, "Behaag je tuin", editie 2022. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om deel te nemen aan de

samenaankoop plantgoed 2022 'Behaag je tuin' dat volledig georganiseerd wordt door de

vzw Regionaal Landschap Dijleland.

Artikel 2

De afhaling van de bomen en de haagpakketten zal georganiseerd worden aan de

gemeentelijk loods, Watertorenstraat 36 op 10 december 2022 van 9.00 tot 12.00 uur.

Artikel 3

Het college gaat akkoord om Bernard Teerlinck als contactpersoon aan te duiden voor deze actie en om de bomen en pakketten te overhandigen aan de bestellers tijdens het

verdeelmoment.

Artikel 4

De bekendmaking omtrent deze actie zal gebeuren via de gebruikelijke, gemeentelijke

infokanalen.

Artikel 5

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Jan Verroken, coördinator RLD op

volgend adres: Regionale Landschap Dijleland vzw, Tav. Jan Verroken, Streekhuis

Dijleland, Witte Bomendreef 1 te 3050 Oud-Heverlee.

Dienst Vrije Tijd. Circus. Reclameborden

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Circus Barones om gedurende de periode van zondag 15 mei 2022 tot en met zondag 22 mei 2022 een circusvoorstelling in het Jan van Ruusbroecpark te geven.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Circus Barones om in de periode voor en tijdens de circusperiode reclame panelen in Hoeilaart te plaatsen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Lokale Economie om Circus Barones in kennis te stellen van deze beslissing.

Artikel 4

De dienst Lokale Economie wordt gelast met de verdere uitvoering van deze aanvraag.

Dienst Vrije Tijd. Jubileumtoelage. 50 jaar HTC ISCA.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbetaling van 650 euro aan de vereniging HTC ISCA.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen hoopt hiermee de lokale economie en fairtrade aankopen te stimuleren.

Dienst Vrije Tijd. Jubileumtoelage. 75 jaar Chiro Hoeilaart.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbetaling van 650 euro aan de vereniging Chiro Hoeilaart.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen hoopt hiermee de lokale economie en fairtrade aankopen te stimuleren.

Dienst Vrije Tijd. Evenementen. Bikers for Virunga 19 juni 2022.

Besluit

Artikel 1

Het college gaat akkoord met de organisatie van Bikers for Virunga op 19 juni 2022 in het Jan van Ruusbroecpark op voorwaarde dat de Covid-maatregelen dergelijke bijeenkomsten toelaten en dat de op dat moment geldende coronamaatregelen gerespecteerd worden.

Artikel 2

Het college besluit dat de materialen en lokalen die ontleend worden, van gemeente, aan de tarieven verhuurd worden zoals in het uitleenreglement omschreven staat.

Artikel 3

Indien de organisator minstens 200 mensen verwacht wordt gevraagd om de Covid-evenementenrisk-matrix voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen.

Dienst Vrije Tijd. Vrijdagmarkt. Vereniging. Nerosprieten. Plekinname.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Christine Van Loon en de andere leden van de Nerosprieten om te verkopen op de markt.

Artikel 2

De beslissing wordt gecommuniceerd aan Christine Van Loon en de marktleiders.

Dienst Vrije Tijd. IGS Druivenstreek. Organisatie De Gordel 2023

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord om, samen met de andere gemeenten uit de vrijetijdsregio, onze kandidatuur in te dienen als focusregio voor De Gordel 2023 en er een regio-evenement van te maken. De coördinatie zou dan gebeuren door de IGS Vrije Tijd Druivenstreek.

Financiële dienst. Belasting leegstand 2021. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op leegstand gebouwen/woningen dienstjaar 2021 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Belasting op parkeren 2022-1. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2022_1 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van de aangevraagde kredietverschuiving.

Financiële dienst. Belasting Gebouwen economische bedrijvigheid 2021. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Financiële dienst. Belasting Gebouwen economische bedrijvigheid 2021. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Financiële dienst. Te viseren dwangbevel betrokkene.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verklaart bijgevoegd(e) dwangbevel(en) geviseerd en uitvoerbaar.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Belasting drukwerken 2021 - 2e kwartaal  Action Belgium BVBA.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaand artikel voor de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2021 (2e kwartaal), gedeeltelijk onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 21 februari 2022. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2021/7 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aangevraagde kredietverschuiving.

Dienst Omgeving. Omgevingsvergunning NMBS inzake het aanleggen van de stationsomgeving van het station Groenendaal. Kennisname.

Kennisname / Aktename

In bijlage het besluit van de deputatie van Vlaams-Brabant inzake de aanvraag ingediend door de NMBS inzake het aanleggen van de stationsomgeving van het station van Groenendaal te Hoeilaart en adviezen van instanties MOW, dienst waterlopen provincie Vlaams-Brabant en ANB.

De deputatie beslist de aanvraag te gunnen onder een aantal voorwaarden.

In de vergunning is opgenomen dat het ontworpen aantal parkeerplaatsen van 247 plaatsen mag behouden blijven (besluit deputatie pg 8/20).

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Dienst Omgeving. Melding - Kennisname melding door betrokkene (2022 017) voor onderhoud auto's voor persoonlijke en hobby doeleinden.

Kennisname/Aktename:

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Het college van burgemeester en schepenen heeft kennisgenomen van het advies van de omgevingsambtenaar dat werd opgenomen in de voorliggende aktename, gevoegd in bijlage.

Verder zijn in bijlage gevoegd:

1) alle documenten en plannen van het dossier.

2) de afgewerkte documenten die voor ondertekening worden voorgelegd aan burgemeester en algemeen directeur.

Dienst Omgeving. Melding - Kennisname melding door betrokkene (2022 016) voor milieumelding klasse 3 - restaurant .

Kennisname/Aktename

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Het college van burgemeester en schepenen heeft kennisgenomen van het advies van de omgevingsambtenaar dat werd opgenomen in de voorliggende aktename, gevoegd in bijlage.

Verder zijn in bijlage gevoegd:

1) alle documenten en plannen van het dossier.

2) de afgewerkte documenten die voor ondertekening worden voorgelegd aan burgemeester en algemeen directeur.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Beleid en dienstverlening.Woonmaatschappijen. Beslissing Vlaamse regering.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de Vlaamse Regering betreffende de nieuw op te richten Woonmaatschappijen.

De volgende gemeenten zullen samen de regio Oost-Brabant-West vormen:

 Bertem

Boortmeerbeek

Haacht

 Herent

Hoeilaart

Huldenberg

Keerbergen

Kortenberg

Kraainem

Overijse

Tervuren

Wezembeek-Oppem

Zaventem

Personeelsdienst. Stakingsaanzegging 24 februari 2022.

Kennisname / Aktename

Het lokaal bestuur wordt in kennis gesteld van een stakingsaanzegging op 24 februari 2022.

Milieu: Kennisname verslag kern Milieuraad 20 januari 2022

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de kern van de Milieuraad van 20 januari 2022.

Milieudienst. Kennisname. Interrand - Vuilnisbakkenplan 2021 - 2022

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van Interrand.

Dienst Burgerzaken. Huwelijken en jubilarissen. Kennisname huwelijken maart 2022.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken voor de maand maart 2022.

Dienst Welzijn. Eerstelijnszone. Verslag Zorgraad 11 februari 2022. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Kennisname van de brief betreffende de referentieregio's van 11 februari 2022.

Dienst Welzijn. Eerstelijnszone. Verslag Zorgraad 10 februari 2022. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Zorgraad van 10 februari 2022.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.