Om 13.30 uur: ontvangst dienst Vrije Tijd.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt de dienst Vrije Tijd voor een toelichting over het zomeraanbod en ondersteuning van de verenigingen tijdens de coronacrisis.

Notulen van het schepencollege van 15 juni 2020. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 15 juni 2020.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor een nieuwe verkaveling 1 lot halfopen bebouwing.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor nieuwe verkaveling - 1 gesloten en 1 halfopen eengezinswoning. Weigering.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de vergunning aan de aanvrager.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor het afbreken garage.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).//

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor nieuwbouw bijgebouw (garage voor 2 wagens) in de achtertuin op de perceelsgrens.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).//

Dienst Omgeving. Verdeling. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing.

Besluit

Artikel 1

De gemeente heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

Dienst Omgeving. Vervreemding grond. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verzoek van de betrokkene in te willigen.

Artikel 2

Alle kosten met betrekking tot het verleggen van de perceelsgrens en de daarbijhorende eigendomsoverdrachten worden gedragen door de aanvrager.

Artikel 3

Een uittreksel van dit besluit wordt overgemaakt aan de betrokken partijen.

Dienst Omgeving. Extra stedenbouwkundige ondersteuning Haviland.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist in de bestaande overeenkomst tussen de gemeente Hoeilaart en Haviland Intercommunale, Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een extra ondersteuning van 2 dagen per week aan te gaan voor de periode van 29 juni 2020 tot 31 augustus 2020.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan het afdelingshoofd Ruimte om de beslissing over te maken aan Haviland.

Dienst Omgeving. Verdere stedenbouwkundige ondersteuning jaar 2020.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de verdere stedenbouwkundige ondersteuning.

Technische dienst. Vervangen kunstgrasveld ERCH. Goedkeuring PV van oplevering.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt het PV van oplevering goed voor het vervangen van het kunstgrasveld ERCH.

Technische dienst. Kunstgrasveld ERCH. Toewijzing wekelijks onderhoud.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen wijst de opdracht voor het wekelijks onderhoud van het kunstgrasveld ERCH gedurende 2 jaar, vanaf juli 2020 tot juli 2022 toe aan de geselecteerde leverancier.

Punt voor de gemeenteraad. Technische dienst. Samenwerkingsovereenkomst voor de herinrichting van een gewestweg. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

De samenwerkingsovereenkomst voor de herinrichting van een gewestweg wordt geagendeerd op de gemeenteraad.

Technische dienst. Brussels Cycling Classic 30 augustus 2020. Toelating doortocht.

Besluit

Artikel 1

Op zondag 30 augustus 2020 tussen 10.30 uur en 13.00 uur is het langs het hoger genoemde parcours op grondgebied Hoeilaart verboden stilstaan en parkeren.

Artikel 2

Verkeersregeling door de lokale politie wordt voorzien op de volgende kruispunten:

- A. Biesmanslaan – Koldamstraat

- A. Biesmanslaan – H. Caronstraat

- C. Melottestraat – Terhulpensesteenweg (N275)

Artikel 3

Op de andere kruispunten dienen seingevers te worden voorzien. De seingevers zijn minimum 30 minuten voor de voorziene doortocht op het grondgebied ter plaatse om controle door de politiediensten mogelijk te maken.

Artikel 4

De verkeersborden E3 voorzien van de nodige onderborden worden minstens 48 uur voor het ingaan van het verbod geplaatst en dit op de zorgen en de kosten van het gemeentebestuur.

Technische dienst. Ecotrail Brussels 5 september 2020. Toelating doortocht.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan de vzw Sport en Gezondheid om een doortocht op het grondgebied van de gemeente Hoeilaart op zaterdag 5 september 2020 voor de Ecotrail Brussels te organiseren.

Technische dienst. 666 Gravel Hell of a Ride 20 september 2020. Toelating doortocht.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan TCB Pro Racing vzw om de doortocht van 666 Gravel Hell of a Ride op zondag 20 september 2020 in Hoeilaart te organiseren.

Technische dienst. Inname openbaar domein. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de inname openbaar domein op het evenementenplein (Gemeenteplein).

Artikel 2

De kostprijs voor deze inname is conform het belastingsreglement 95 euro voor het weekend (½ van 180 euro – art. 8 § 1) per begonnen kwartaal.

Financiële dienst. Fiscale steunmaatregel ingevolge de coronacrisis m.b.t. vrijdagmarkt.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een vrijstelling te verlenen van 35 % op het abonnement voor een standplaats op de vrijdagmarkt gedurende het 1ste semester van 2020.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 22 juni 2020. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/30 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Personeelsdienst. Hittemaatregelen.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde maatregelen, toe te passen vanaf zomer 2020.

Dienst Vrije Tijd. Seizoensplanning vrijetijdsinfrastructuur.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord het voorstel van de dienst Vrije Tijd conform het reglement voor het conflict van het GC Felix Sohie.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de sluitingsdagen van  het SJC De Koldam, zoals vermeld in bijlage.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies van de sportdienst, feit dat HTC ISCA om 16 uur kan aanvangen.

Algemeen directeur. Aanstelling data protection officer (DPO) in het kader van de algemene verordening gegevensbescherming.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit over te gaan tot de nominale aanstelling als functionaris voor gegevensbescherming (DPO) voor de gemeente Hoeilaart.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 12 t.e.m. 18 juni 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 12 juni t.e.m. 18 juni 2020.

Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur mei 2020 Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - mei 2020.

Dienst Burgerzaken. Kennisname huwelijken juli en augustus 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken voor de maanden juli en augustus 2020.

Dienst Omgeving. Verlenging samenwerkingsovereenkomst Horzion+.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst Horizon+.

Technische dienst. Voorstel parking Koldamstraat na afbraak.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het voorstel voor de inrichting van de parking aan de Koldamstraat.

Dienst Vrije Tijd. Evenementen. Zomeraanbod.

Bespreking

Omwille van het coronavirus komt er deze zomer een aangepast zomeraanbod in de gemeente. De dienst Vrije Tijd heeft hierbij rekening gehouden met de verschillende doelgroepen en zowel aanbod voorzien op vlak van cultuur, sport, jeugd als senioren.

De bedoeling is om een folder uit te brengen (vanaf 6 juli in de brievenbussen) binnen de gemeente waar het zomeraanbod in verwerkt wordt en waar ook de veiligheidsmaatregelen mee in opgenomen worden die toe te passen zijn tijdens deze evenementen.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.