Secretariaat. Ontvangst firma.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt om 13.30 uur een firma om het projectgebied D te bespreken.

Om 14.30 uur: ontvangst financieel deskundige.

Kennisname / Aktename

Om 14.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de financieel deskundige voor een overzicht van de evolutie van de budgetten.

Notulen van het schepencollege van 7 september 2020. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 7 september 2020.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor het bouwen van een bijgebouw in de zijtuin.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor het plaatsen van een dakkapel aan de achterzijde van de woning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 124371. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 124534. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 124278. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Technische dienst. Projectfiche nr. 60: Nilleveldstraat.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de projectfiche zoals voorgelegd.

Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 28 september 2020.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 28 september 2020.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Personeelsdienst. Vacantverklaring administratief medewerker personeelsdienst.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van administratief medewerker (C1-C3) open te verklaren in een halftijds contract van onbepaalde duur.

Personeelsdienst. Afdeling Ruimte. Vacantverklaring deskundige ruimtelijke ordening.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van deskundige ruimtelijke ordening (B1-B3) open te verklaren in een voltijds contract van onbepaalde duur.

Punt voor de gemeenteraad. Personeelsdienst. Wijziging Rechtspositieregeling.

Besluit

Artikel 1

Het college gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan de Rechtspositieregeling voor het gemeentebestuur Hoeilaart.

Artikel 2

Het college gaat akkoord om deze wijzigingen ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 28 september 2020.

Punt voor de gemeenteraad. Personeelsdienst. Wijziging Arbeidsreglement.

Besluit

Artikel 1

Het college gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen van het Arbeidsreglement zoals toegevoegd in bijlage.

Artikel 2

Het college gaat akkoord om de wijzigingen aan het Arbeidsreglement te agenderen ter goedkeuring op de gemeenteraad van 28 september 2020.

Punt voor de gemeenteraad. Personeelsdienst. Wijziging personeelsformatie.

Besluit

Artikel 1

Het college gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan de personeelsformatie zoals toegevoegd in bijlage.

Artikel 2

Het college gaat akkoord om deze wijzigingen ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 28 september 2020.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de betrokkene van ambtswege uit de bevolkingsregisters te schrappen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Vrije Tijd. Organisatie activiteiten na versoepelingen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de versoepelingen in het theaterzaal voor cultuurvoorstellingen met tribune door te voeren om de zaalcapaciteit te verhogen van 55 personen naar 132 personen, en dit op volgende manier:

•Bij ticketreservatie wordt slechts 1 zitje (of 1 m sociale afstand) tussen bubbels bewaard in plaats van 2 zitjes.

•Er worden geen tussenrijen meer geblokkeerd. De afstand van rug tot rug tussen de rijen bedraagt ca 1 m (90 cm).

•We starten bij de reservaties/ticketverkoop met het openstellen van alle even rijen. Als deze volzet zijn, stellen we de oneven rijen open. Zo kunnen we een veilige spreiding bewaren; dit vergt evenwel veel manuele opvolging.

•Indien er een opschaling gebeurt van code geel naar code rood heeft dit ongetwijfeld implicaties op het aantal reservaties. We volgen dit op de voet op. We geven momenteel voor de gemeentelijke programmatie ook nog niet alle tickets vrij en wachten af tot enkele weken voor de geplande activiteit. Indien het nodig is, hanteren we het 'first come, first serve"- principe.

•We voeren mondmaskerplicht voor, tijdens en na de activiteit toe.

•Na elke voorstelling zal de theaterzaal ontsmet worden.

Artikel2

Het college van burgemeester en schepenen belast de dienst Vrije Tijd met de aanpassing van het preventiedraaiboek en het op de hoogte brengen van de betrokken verenigingen.

Dienst Vrije Tijd. Lokale Economie. Sportecho - tent. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag tot het plaatsen van een tent tot eind maart 2021.  De afmetingen van de tent moeten voldoen aan bepaalde voorwaarden zodat de toegang voor hulpdiensten verzekerd blijft.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de Coördinator Lokale Economie en Toerisme om dit te communiceren aan de betrokkene.

Lokale economie. Premie 'Kernwinkelgebied'. Aanvraag.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de premie 'kernwinkelgebied' uit te betalen aan de aanvrager.

Artikel 2

Het volledige premiebedrag wordt uitbetaald, vervolgens vordert de gemeente de helft van het bedrag terug van het Agentschap van Innoveren en Ondernemen, conform artikel 10 en 11 van het premiereglement.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan coördinator Lokale Economie en Toerisme om de aanvrager in kennis te stellen van het gevolg dat aan de premieaanvraag werd gegeven.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om het premiebedrag uit te betalen aan de aanvrager.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de coördinator Lokale Economie en Toerisme om het Agentschap van Innoveren en Ondernemen te rapporteren en een aanvraag in te dienen tot subsidie voor de reeds gemaakt kosten en dit eind 2020.

Dienst Welzijn. Kinderdagverblijf. Sluitingsdagen Kinderdagverblijf 2021. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college gaat akkoord met de voorgestelde sluitingsdagen van het Kinderdagverblijf in 2021.

Artikel 2

De verantwoordelijke van het kinderdagverblijf communiceert de sluitingsdagen naar de ouders toe.

Artikel 3

De communicatiedienst publiceert het document met de sluitingsdagen op de gemeentelijke website.

Financiële Dienst. Belasting op paardenboxen 2020. Gedeeltelijke onverhaalbaarstelling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op paardenboxen, aanslagjaar 2020, gedeeltelijk onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar aangegeven wordt.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 14 september 2020. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/41 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 123403. Kennisgeving van een elektronische openbare verkoop.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het aangeboden voorkooprecht naar aanleiding van een openbare verkoop.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Omgeving. Grondafstand en nieuwe wegenis. Aanvraag verkaveling voor 7 loten voor woningbouw met aanleg van woonerf. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van een aanvraag voor het verkavelen van grond voor het creëren van 7 loten voor woningbouw met aanleg van wegenis.

Dienst Omgeving. Kennisname informatievergadering uitnodiging Terhulpen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven ontvangen met de uitnodiging voor de openbare informatiebijeenkomst voorafgaand aan de impactstudie inzake de aanvraag van stedenbouwkundige vergunning voor de bouw van 4 woonhuizen en een conciërgewoning.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Milieudienst. Actieplan Interrand n.a.v. afvaldoelstelling door OVAM voor 2022. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het actieplan dat opgesteld werd door de afvalintercommunale Interrand, goedgekeurd door de raad van bestuur op 8 september 2020.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 4 t.e.m. 10 september 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 4 september t.e.m. 10 september 2020.

Secretariaat. Interrand. Kennisname verslagen raad van bestuur 29 juli 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van Interrand m.b.t. de raad van bestuur van 29 juli 2020.

Dienst Vrije Tijd. Seniorenraad. Verslag 8 juli 2020. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Seniorenraad van 8 juli 2020.

Dienst Vrije Tijd. Covid-19 actieplannen clubs met gebruikersovereenkomst + eigen beheer.

Kennisname / Aktename

Het college van de burgemeester en schepenen neemt kennis van de Covid-19 actieplannen van de Jonge Wingerd, ERCH en HTC ISCA.

Financiële dienst. Evolutie van de budgetten. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de evolutie van de budgetten.

Financiële dienst. Rapportering debiteurenbeheer. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken voor wat betreft het debiteurenbeheer voor het tweede kwartaal van het jaar 2020.

Technische dienst. Asverschuivingen Nilleveldstraat.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de asverschuivingen in de Nilleveldstraat.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.