Om 10.00: ontvangst coördinator lokale economie. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de nieuwe coördinator lokale economie en toerisme, in dienst getreden op 2 april 2024, voor een kennismakingsgesprek.

Om 10.10 uur: ontvangst coördinator cultuur en gemeenschapsvorming. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.10 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de nieuwe coördinator cultuur en gemeenschapsvorming, in dienst getreden op 8 april 2024, voor een kennismakingsgesprek.

Om 10.20 uur: ontvangst administratief medewerker dienst Omgeving. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.20 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de nieuwe administratief medewerker dienst Omgeving, in dienst getreden op 10 januari 2024, voor een kennismakingsgesprek.

Om 10.30 uur: ontvangst Lore De Kerpel, projectleider en Peggy Lambert, afdelingshoofd Ruimte. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de projectleider en het afdelingshoofd Ruimte, voor een toelichting over de herinrichting van de Ildefonse Vandammestraat, de beheersovereenkomst Groenendaal station en de bouw van een landschapspark met skatepark en winterbedding.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 22 april 2024 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 22 april 2024 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 15 april 2024. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 15 april 2024 goed te keuren.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Gedeeltelijke vaststelling rooilijn J. Kumpsstraat (2024 039). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit voorliggend punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor regulariseren raamopeningen + isoleren van de woning gelegen Groenlaan 9. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning gelegen Tenboslaan 62. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verbouwen van een ééngezinswoning gelegen Terheidestraat 1. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 178367: Jezus-Eiksesteenweg 69. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies GRUP Groenendaal. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft advies.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen machtigt de burgemeester, de schepen van Mobiliteit, de deskundige Mobiliteit, de deskundigen Ruimtelijke Ordening en de omgevingsambtenaar om deel te nemen aan de plenaire vergadering en de bovenstaande standpunten eventueel verder toe te lichten. De afweging of er deelgenomen dient te worden aan de plenaire vergadering wordt overgelaten aan bovenstaande personen.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Plaatsing nieuwe mobilofoniesite (pyloon) La Hulpe. Kennisname. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt van de adviesvraag van de gemeente La Hulpe betreffende de plaatsing van een nieuwe mobilofoniesite (pyloon)op het grondgebied van La Hulpe nabij het grondgebied van Hoeilaart (Stationstraat).

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Niet chemisch onkruidbestrijding en bijkomende prestaties in regie, door sociaal tewerkstellingsbedrijf 2024. Goedkeuring gunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 april 2024, opgesteld door de technische dienst.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), tegen het nagerekende offertebedrag mits het verkrijgen van een visum.

De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-GEM-006.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Kopenhagenplan - dossier J. Kumpsstraat. Goedkeuring gunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper, MesO studiebureau bvba, Brusselsesteenweg 36 bus 1 te 1860 Meise.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht 'Kopenhagenplan - dossier J. Kumpsstraat' wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), mits het verkrijgen van een visum.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-GEM-017. Het bestek bevat onder meer in artikel 76 Uitvoeringstermijnen de volgende specifieke bepaling:

− De werken dienen te starten op 21 mei 2024.

− Einddatum der werken: 30 augustus 2024 (rekening houdend met het bouwverlof maar exclusief weerverlet).

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Technische dienst. Beheersovereenkomst Groenendaal station. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de beheersovereenkomst tussen de NMBS en de gemeente Hoeilaart betreffende de stationssite Groenendaal goed.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Bouw van landschapspark met skatepark en winterbedding. Goedkeuring voorlopige oplevering. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

De opdracht 'Bouwwerken en nieuwe buitenaanleg op de site van het sportcentrum Molenvijver deelfase 4 - bouw van landschapspark met skatepark en winterbedding in opdracht van de gemeente Hoeilaart' wordt voorlopig opgeleverd.

Artikel 2

De eerste helft van borgtocht nr. 3730/81807-50443-42 (Borgstellingskas: BNP Paribas Fortis) mag worden vrijgegeven.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Overnameprijs voertuig Mazda CX-5. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de overnameprijs voor het voertuig Mazda CX-5, nummerplaat 1-EYC-874.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Herinrichting Ildefonse Vandammestraat. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de herinrichting van de Ildefonse Vandammestraat om meer veiligheid te bieden aan fietsers.

Afdeling Mens. Sociale dienst. Behoud en renovatie van pand gelegen Overijsesteenweg 24 - 1560 Hoeilaart. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de staking van de verkoopsprocedure van het pand gelegen te Hoeilaart, Overijsesteenweg 24, ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist het pand gelegen te Hoeilaart, Nilleveldstraat 25, te verkopen en dit punt ter goedkeuring voor te leggen op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist het pand gelegen Overijsesteenweg 24 te Hoeilaart te renoveren en in te richten zodat de sociale dienst de woning kan gebruiken voor maatschappelijke dienstverlening.

Artikel 4

Het college voor burgemeester en schepenen neemt kennis van het feit dat een aanvraag zal ingediend worden voor betoelaging van de renovatie- en inrichtingskost bij het agentschap Wonen in Vlaanderen. De betoelaging behelst in principe 50% van de kosten.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het feit dat de woning, indien het project is weerhouden voor subsidiëring van de renovatiewerken en inrichting, gedurende 18 jaar moet dienst doen als woning voor dak- en thuislozen.

Afdeling Vrije Tijd. Busvervoer sporteldag. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een externe busfirma in te schakelen om de Hoeilaartse senioren te vervoeren naar de Sporteldagen van 2024.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Classic car tour 2 juni 2024. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Oltimer Classic Tour die zal eindigen in het park op 2 juni 2024 vanaf 16.00 uur.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het stationeren van de 80 wagens op het grasveld in het park.

Interne zaken. Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 29 april 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 29 april 2024.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Aanstelling raadsman zaak. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt een raadsman aan voor het gemeentebestuur Hoeilaart, inzake het dossier.

Artikel 2

Afschrift van de aanstelling wordt overgemaakt aan de raadsman, de financiële dienst en de dienst Burgerzaken.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen betrokkenen te schrappen van ambtswege uit de bevolkingsregisters.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Beslissing tot toekenning van concessies. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen.

Artikel 2

De dienst burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Het college van burgemeester en schepenen beslist in datum van 22 april 2024 de volgende aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen:

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Kennisname huwelijken mei 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken voor de maand mei 2024.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur maart 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - maart 2024.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op het gebruik van het openbaar domein voor kermisdoeleinden - Winter 2023. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op het gebruik van het openbaar domein voor kermisdoeleinden - wintereditie 2023 - vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten 2024 - 1ste kwartaal. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerken en van gelijkgestelde producten 2024 - kwartaal 1 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 22 april 2024. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2024/18 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen maart 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen maart 2024.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.