Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 11 augustus 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 11 augustus 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 28 juli 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 28 juli 2025 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 083) voor heraanleg voortuin met bijkomende parkeerplaats gelegen Rode Kruisstraat 7. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor groepswoningbouwproject met 51 woonentiteiten gelegen Brusselsesteenweg, Josse Biesmansstraat en Marcel Félicéstraat z/n. Weigering. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de vergunning aan de aanvrager. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 084) voor uitbreiden van een eengezinswoning gelegen Raymond Lauwersstraat 14. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 060) voor regularisatie onvergunde constructies gelegen Negenbunderweg 19. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 055) voor kleine aanpassingen medisch centrum gelegen Gemeenteplein 23. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 082) voor bouwen van een eengezinswoning in halfopen verband gelegen Fernaasstraat 12. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies inzake beroep tegen omgevingsvergunning 2025 010. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen houdt haar beslissing aan inzake voorliggend dossier als advies voor voorliggende beroepsschriften.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wenst geen verdere opmerkingen over te maken.

Artikel 3

Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instanties.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies inzake beroep tegen omgevingsvergunning 2025 036. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen houdt haar beslissing aan inzake voorliggend dossier als advies voor voorliggende beroepsschrift.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wenst geen verdere opmerkingen over te maken.

Artikel 3

Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instanties.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Grondafstand. Omgevingsvergunningsaanvraag 2025 02V. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het voorliggend punt te agenderen op de eerst volgende gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Melding (2025 102) voor verbouwen en uitbreiden van een vrijstaande eengezinswoning gelegen Beukenlaan 26. Aktename. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Hernummering Kasteelstraat 31. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de volgende hernummering: Kasteelstraat 31 wordt Terstrekkes 5A.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken zal een schrijven richten aan de betrokken burgers en hen informeren en bijstaan over te nemen stappen om hun adresgegevens te laten aanpassen. 

Artikel 3

De dienst Burgerzaken zal de volgende instanties op de hoogte stellen van de hernummering: De politiezone Druivenstreek, Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant - post Overijse, Bpost, De Watergroep, Interrand.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een vrijstaand bijgebouw (overdekt zwembad) gelegen Groenendaalsesteenweg 105. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het overdekt zwembad gelegen Groenendaalsesteenweg 105 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister. 

Artikel 2

Voorliggende beslissing heeft enkel betrekking op het overdekt zwembad en niet op de overige constructies op het terrein.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Uitnodiging digitale hoorzitting 19 augustus 2025 voor dossier 2024 165 (Terheidestraat 1). Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging voor de digitale hoorzitting inzake dossier 2024 165 (Terheidestraat 1).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Vellen van bomen gemeentepark. Kapmachtiging ANB. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kapmachtiging van ANB voor bomen in het bosje van het gemeentepark.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving (dierenwelzijn). FreshPaw Hondenpoepsysteem. Bespreking. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Koldamstraat 8 + Joseph Kumpsstraat A40E. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de door de dienst Omgeving ontvangen vragen betreffende onroerende goederen die te koop worden aangeboden.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Herstellingswerken aan voetpaden en gemeentewegen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Onderzoek circulatie Sint-Clemens schoolomgeving. Bespreking. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Omgeving. Dienst Mobiliteit. Uitbreiding zone 30. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het referentiekader om zone 30 te bepalen, de voorgestelde uitbreiding van de huidige zone 30 en de voorgestelde gemotiveerde afwijking op de voorrang van rechts aan het kruispunt met de Wijndaalstraat.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Premie voor duurzaam gebruik van hemelwater (2025 01). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit een gemeentelijke premie voor duurzaam gebruik van hemelwater ten bedrage van 300,00 euro toe te kennen aan de aanvrager. 

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting op het opgegeven rekeningnummer.

Afdeling Ruimte. Klimaatdienst. Vergroening Felix Sohieplein en Gemeenteplein. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-GEM-012 en de raming voor de opdracht 'Ontharding en klimaatgerichte heraanleg van het Gemeenteplein', opgesteld door de Klimaatdienst in samenwerking met Horizon+, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

De geselecteerde ondernemingen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Goedkeuring subsidieaanvraag IGO. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit voorliggend punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Klimaat. Interrand. Voorstel Diftar tarieven. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit voorliggend punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Klimaatdienst. Publieke zwemvijver in Groenendaal. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de vraag m.b.t. een publieke zwemvijver in Groenendaal en geeft opdracht dit op de eerstkomende gemeenteraad te agenderen.

Standplaats vrijdagmarkt. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van een vast abonnement aan betrokkene voor de verkoop van dameskledij.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije tijd. Volwassenenonderwijs. Terugbetaling cursusgeld 'Nederlands voor anderstaligen' voor het schooljaar 2024-2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de verlenging tot eind 2025 van de beslissing tot terugbetaling van de cursusgelden 'Nederlands voor anderstaligen' volgens de geldende voorwaarden uit artikel 2 en besluit dit voorstel ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. 

Artikel 2

Met het oog op het creëren van een maximale mogelijkheid tot deelname aan het lokale gemeenschapsleven, wordt de tussenkomst voor deelname aan cursussen 'Nederlands voor anderstaligen' toegekend aan alle personen die: ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente Hoeilaarten na afloop van het schooljaar, een attest van regelmatige deelname aan een cursus of workshopreeks binnen het aanbod 'Nederlands voor anderstaligen', kunnen voorleggen samen met het betaalbewijs van het inschrijvingsgeld. De tussenkomst bedraagt 100% van het betaalde inschrijvingsgeld voor het schooljaar 2024-2025.

Dienst Vrije tijd. Cultuurraad. Festival van de Sssssssstilte. Kennisname. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college neemt kennis van de organisatie van het Festival van de Sssssssstilte op verschillende locaties binnen de gemeente Hoeiaart.

Dienst Vrije tijd. Vernieuwen samenwerkingsovereenkomst zwembad Overijse. Stand van zaken schoolzwemmen. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de stand van zaken schoolzwemmen.

Interne zaken. Secretariaat. GR. Vaststelling agenda zitting van 25 augustus 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de zitting van de gemeenteraad van 25 augustus 2025.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. ICT. Toetreding raamovereenkomst Enterprise Service Management Platform 2024-2030. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de toetreding tot de ‘Raamovereenkomst Enterprise Service Management Platform’, uitgeschreven door de provincie Oost-Vlaanderen departement POLIS en gegund aan de firma Netconnect bv, Vierselbaan 34, 2240 Zandhoven met ondernemingsnummer 0464786386, te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen coördinator Huis van het Kind en jeugdwelzijn. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie volgende personen te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanvraag rustpensioen als gewezen mandataris. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen kent betrokkene een rustpensioen toe als gewezen schepen van de gemeente Hoeilaart.

Artikel 2

Een uittreksel wordt bezorgd aan de Federale Pensioendienst (inzake wetgeving cumulatie van pensioenen).

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur januari 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - januari 2025.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur februari 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - februari 2025.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur maart 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - maart 2025.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur april 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - april 2025.

Interne zaken. Financiële dienst. Busvervoer voor verenigingen en gemeentelijke activiteiten. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-GEM-010 en de raming voor de opdracht 'Busvervoer voor verenigingen en gemeentelijke activiteiten.', opgesteld door de financiële dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de uitgaven verbonden aan deze gunning op te nemen in het meerjarenplan 2026-2031.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Financiële dienst. De Watergroep - overeenkomst betreffende overdracht van de gemeentelijke saneringsverplichting. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Financiën. Reglement prijssubsidies 2025 AGB Holar. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel 

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de agendering van het bijgevoegde prijssubsidiereglement voor het jaar 2025 (periode 01/09/2025 - 31/12/2025) ten voordele van het autonoom gemeentebedrijf Holar.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op kermissen Druivenkermis 2025. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op het gebruik van het openbaar domein voor kermisdoeleinden - druivenkermis 2025 vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op kermissen 2025 Zomer_2. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op het gebruik van het openbaar domein voor kermisdoeleinden - zomereditie 2025_2 (deel 2) - vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival 2025 - professionele verkopers PV-1. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol. Besluit. - Besloten zitting

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival 2025 PV-1 (professionele verkopers) vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival 2025 - Jaarmarkt JM-1. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol. Besluit. - Besloten zitting

Besluit:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival 2025 JM-1 (Jaarmarkt) vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op tweede verblijven 2021. Oninvorderbaarstelling. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op tweede verblijven 2021 oninvorderbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2025/142.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van (datum). Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2025/31 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Communicatiedienst. Promotieaanbod Powwow bv. Bespreking. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.