Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 14 april 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 14 april 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 7 april 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 7 april 2025 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor regularisatie uitgevoerde werken gelegen Raymond Lauwersstraat 2, 4/, Willem Matstraat 1. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor aanleg van een zwembad gelegen Boomgaardlaan 25. Weigering. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert een vergunning af te leveren aan de aanvrager. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor bouwen van een ééngezinswoning in halfopen verband gelegen Wijndaalstraat z/n. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een bijgebouw (garage) horende aan de eengezinswoning gelegen Kasteelstraat 1. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de garage met de feitelijke afmetingen gelegen Kasteelstraat 1 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Wijziging gemeenteweg. Definitieve vaststelling nieuwe rooilijn Waversesteenweg (deels), Alexis Mousinstraat en Willem Matstraat (deels) ter hoogte van de GO! Basisschool het Groene Dal. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het voorliggend dossier te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. PV van sluiting openbaar onderzoek grondafstand Groene Dal. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het PV van opening van een openbaar onderzoek over het voorlopig ontwerp regionaal mobiliteitsplan en het ontwerp plan-MER voor de vervoerregio Leuven naar aanleiding.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Financiële en inhoudelijke rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 1.0, 2.0 EN 2.1. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toelichtingen van het lokale bestuur in het inhoudelijk LEKP-rapport 1.0, 2.0 en 2.1. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de agendering ter kennisname van de inhoudelijke en financiële rapportering van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0, 2.0 en 2.1 op de gemeenteraad van 28 april 2025.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Goedkeuring ontwerpplan klimaatactie 'Groenblauwe inrichting openbaar domein' in Sloesveld. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt het ontwerpplan voor het projectgebied hoek Molenstraat/Welvaartlaan goed in kader van de projectsubsidie 'Groenblauwe inrichting openbaar domein'.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Meeneemhaltes Sloesveld / Ten Trappen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opstart van het project meeneemhaltes als buurtgericht mobiliteitsinitiatief. 

Artikel 2

De meeneemhaltes worden ingericht op de volgende locaties:

– Welvaartlaan/Molenstraat (wijk Sloesveld);

– Rubensplein (wijk Tentrappen);

– Gemeenteplein (overzijde Leonidas / ex-BNP Paribas). 

Artikel 3

De haltes worden ten laatste in gebruik genomen op 30 juni 2025 en functioneren gedurende een proefperiode van zes maanden, waarna het project wordt geëvalueerd en eventueel bijgestuurd.

Afdeling Mens. Sociale dienst. Verslag ELZ Druivenstreek, cluster lokale besturen 26 maart 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van eerste breed clusteroverleg lokale besturen van de Eerstelijnszone Druivenstreek (nieuwe bestuursploeg) van 26 maart 2025.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Organisatie Neroloop door het ZATeam op 4 mei 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de organisatie van de Neroloop op 4 mei 2025 met start en aankomst aan het SJC Koldam. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen besluit de kost voor de hulppost van het Rode Kruis voor deze organisatie ten laste te nemen en voorziet daarnaast in logistieke ondersteuning. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met het voorstel om de Ildefons Vandammestraat verkeersvrij te maken van 9.30uur tot 12.30uur. 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de Dienst Vrije tijd om in te staan voor de realisatie en uitvoering van de genomen beslissingen in samenwerking met de technische dienst en de mobiliteitsdienst.

Dienst Vrije tijd. Standpunten en vervolg strategische gespreksavond Vrijetijdsregio Druivenstreek. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Dienst Vrije tijd. Verslag strategische gespreksavond Vrijetijdsregio Druivenstreek 11 maart 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de strategische gespreksavond die door de Projectvereniging Druivenstreek op 11 maart 2025 werd georganiseerd voor de burgemeesters en schepenen van de vijf gemeenten.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vermindering arbeidsprestaties technisch medewerker loods. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanpassing van de arbeidsprestaties van 38 uur naar 34,2 uur/week vanaf 1 mei 2025 voor de contractuele tewerkstelling van de technisch medewerker loods.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling administratieve medewerker toezicht en innames openbaar domein. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van administratieve medewerker toezicht en innames openbaar domein. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te stellen als administratieve medewerker toezicht en innames openbaar domein.  

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling administratieve medewerker Vrije tijd. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van drie administratieve medewerkers Vrije Tijd. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te stellen als administratieve medewerker Vrije Tijd.  

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling verantwoordelijke Seniorenzorg. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van administratieve medewerker technische dienst en patrimonium. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te stellen als administratieve medewerker technische dienst en patrimonium.  

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling beleidscoördinator Vrije Tijd. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van beleidscoördinator Vrije tijd. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te stellen als beleidscoördinator Vrije tijd.  

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen personeelsadviseur. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Aanvragen plaatsing grafzerken. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot plaatsing van de grafzerk in te willigen.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. ICT. Toetreding raamovereenkomst standaardsoftware en bijhorende diensten 2025-2028. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht het punt tot toetreding tot de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van standaard software aangeboden via de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor de verwerving van licenties, gebruiksrechten, cloud abonnementen, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaard software en bijhorende dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTSOFT23b) te agenderen op de gemeenteraad.

Interne zaken. Secretariaat. GR. Vaststelling agenda zitting van 28 april 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. De Lijn. Oproep tot aanduiding van één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger voor de algemene vergadering van De Lijn (legislatuur 2025-2030). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om schepen Patrick Demaerschalk aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van De Lijn (legislatuur 2025-2030). 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om raadslid Erwin Gysens aan te duiden als plaatsvervanger voor de algemene vergadering van De Lijn (legislatuur 2025-2030). 

Artikel 3

Het college van burgermeester en schepenen geef de opdracht dit punt te laten goedkeuren op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Financiële dienst. cv Zefier. De aanduiding van een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergadering van Zefier. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen draagt schepen Stefanie van Dooren, voor als volmachtdrager van de gemeente Hoeilaart voor de algemene vergadering van de cv Zefier. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen draagt raadslid Luc Meganck, voor als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente Hoeilaart voor de algemene vergadering van de cv Zefier. 

Artikel 3

Het college van burgermeester en schepenen geef de opdracht dit punt te laten goedkeuren op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.

Interne zaken. Financiële dienst. Beëindiging collectieve schuldenregeling. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde vorderingen oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op paardenboxen 2024. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om genoemd artikel voor de belasting op paardenboxen, aanslagjaar 2024, gedeeltelijk te crediteren.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Interne zaken. Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2025/89.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 14 april 2025. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2025/17 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen maart 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen maart 2025.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.