Notulen van het schepencollege van 16 januari 2023. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 16 januari 2023 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning gelegen Jezus-Eiksesteenweg 100 (2022 157).

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning gelegen Strijdersstraat 2 (2022 150). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Hernummering sport- en jeugdsite en gedeelte Overijsesteenweg. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de hernummering van een gedeelte van de Overijsesteenweg.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verdeling: Ijzerstraat 26. Opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft opmerkingen met betrekking tot de voorgelegde aanvraag tot splitsing van het goed in kwestie. Lot 5 werd reeds afgesplitst in de goedgekeurde verkaveling (dossier 2021 06V) waardoor een splitsing via de notaris in principe niet meer mogelijk is.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris in geval er opmerkingen worden gemaakt.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Vrijstelling leegstandsregister Brusselsesteenweg 183. Besluit.

Besluit

Artikel 1

De vrijstellingsaanvraag is ontvankelijk en gegrond. Het college van burgemeester en schepenen kent een vrijstelling van heffing op leegstand toe van 1 jaar, ingaande op 20 december 2022 en eindigend op 20 december 2023.

Dit betekent dat er geen heffing geïnd zal worden op de verjaring van de akte van leegstand op 25 november 2023. De eindbeslissing van de duurtijd is de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 2

De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister.

Artikel 3

De zakelijk gerechtigden kunnen een schrapping uit het register van leegstand aanvragen zodra de woning gedurende 6 maanden terug in gebruik genomen wordt volgens de functie.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opvraging inventaris leegstand. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opvraging inventaris leegstand.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Technische dienst. Waterautomaten, toetreden tot raamovereenkomst CREAT. Goedkeuring. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de toetreding tot aankoopcentrale CREAT, onderdeel van TMVS, voor de opdracht inzake de plaatsing van waterautomaten met bijhorende verbruiksproducten, goed.

Artikel 2

De goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Locatievoorstel laadpaal Baron de Man d'Attenrodestraat 1. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het geven van goedkeuring voor het locatievoorstel inzake het plaatsen van een publieke laadpaal op de parking Baron de Man d'Attenrodestraat 1.

Afdeling Ruimte. Milieudienst. Verlenging overeenkomst IJsedal voor het groenonderhoud van woonwijken en WZC voor het jaar 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de overeenkomst betreffende het groenonderhoud van de woonwijken en het woonzorgcentrum te verlengen voor het dienstjaar 2023 aan het maatwerkbedrijf IJsedal bvba, Schavei 75 te 3090 Overijse.

Artikel 2

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastenvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-001.

Afdeling Ruimte. Milieudienst. Ecologisch groenonderhoud van het groenpatrimonium door een sociaal tewerkstellingsbedrijf. Goedkeuring gunning. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 december 2022, opgesteld door de milieudienst.

Afdeling Vrije Tijd. Vakantiewerking. Stuurgroepactiviteit Speelplein Sleepover 24 februari 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan de stuurgroep speelpleinen om een overnachting te organiseren in de polyvalente zaal op de eerste verdieping van het SJC Koldam op 24 februari 2023. Het betreft een uitzondering aangezien de stuurgroep deel uitmaakt van de gemeentelijke vakantiewerking. Enkel animatoren van Speelplein Boemerang mogen overnachten, andere deelnemers zijn niet toegelaten.

Artikel 2

De stuurgroep dient de bepalingen in het infrastructuurreglement en het politiereglement te respecteren. Ze verbinden zich ertoe om geen geluidsoverlast te veroorzaken of sterke drank aan te bieden aan de deelnemers.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Vrije Tijd. Cultuur. GC Felix Sohie. Overeenkomsten Langdurig gebruik. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de bijgevoegde overeenkomst Langdurig gebruik goed die werden opgesteld voor de volgende betrokken erkende cultuurverenigingen, die hiervoor in aanmerking komen: Reintje, Klem, Koninklijke Toneelkring De Jonge Druivelaar Hoeilaart, Ruusbroeckoor, We-IT Druivenstreek, Plezant & Interessant, Vrij Kunstatelier Vosdelle.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Inname openbaar domein 27 januari 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat Ryo Dojo op 27 januari 2023 een deel van de parking aan het station van de Charles Melottestraat mag innemen voor hun drink voor de clubleden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om het evenement toe te laten tot 22u30.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om alcohol te schenken op openbaar domein mits inachtname van de geldende wetgeving hierover (geen alcohol aan -16-jarigen en geen sterke drank).

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het gebruik van de vuurkorf mits conform gebruik volgens het politiereglement (artikel 38). Enkel droog natuurlijk stukhout of een vaste fossiele brandstof in een sfeerverwarmer zijn mogelijk. De vereniging is bovendien verplicht het vuur te doven en het openbaar domein proper achter te laten.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Vrije Tijd om bovenstaande beslissing met de vereniging op te nemen.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Evaluatie kerstmarkt 2022. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de kersmarkt 2022.

Afdeling Mens. Lokale integrale veiligheidscel (LIVC). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van Chloë Foccaert als coördinator van de LIVC.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag en de bijlagen.

Afdeling Mens. Intergemeentelijke brief tekorten kinderopvanginitiatieven. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de gezamenlijke brief rond de tekorten aan kinderopvanginitiatieven in de Druivenstreek met gemeentes Overijse, Bertem en Huldenberg goed. Deze brief wordt verstuurd naar het kabinet van Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissing vacantverklaring Administratief medewerker bib. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van administratief medewerker bibliotheek, zo snel mogelijk open te verklaren met een deeltijds bediendecontract (11,4/38) tot en met 31 december 2023, onder barema C1-C3.

Artikel 2

Het college neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Stakingsaanzegging op 31 januari 2023. Kennisname.

Kennisname

Het lokaal bestuur wordt in kennis gesteld van een stakingsaanzegging op 31 januari 2023.

Interne zaken. Burgerzaken. Werkwijze recepties huwelijken en jubilarissen. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om na het voltrekken van een huwelijk een glas schuimwijn, fruitsap of water aan te bieden aan groepen tot 30 personen. Het aantal aanwezigen wordt vooraf aan de dienst Burgerzaken meegedeeld.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het niet toegelaten is aan de trouwers om na de huwelijksceremonie hun genodigden een glas en/of hapje aan te bieden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist om bij de gezamenlijke viering van de jubilarissen niet samen te werken met een traiteur.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op drukwerken 2022 (2de kwartaal). Verwerping bezwaar. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2022 (2de kwartaal) met kohierartikel 660000035575 in haar totaliteit verschuldigd blijft.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven werd.

Interne zaken. Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling factuur. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt vermelde vordering op oninvorderbaar

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling factuur. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt vermelde vordering oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Indexaanpassing huurwoning Willem Eggerickxstraat 6. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de jaarlijkse herzieningsclausule van het huurcontract niet toe te passen.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 23 januari 2023. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2022/62 en 2023/3 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.