10.00 uur - 10.20 uur: ontvangst nieuwe personeelsleden. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen enkele nieuwe personeelsleden.

10.20 uur - 10.50 uur: ontvangst Filip Libin, diensthoofd Vrije tijd. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.20 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen het diensthoofd Vrije tijd om de toekomst van IGS te bespreken.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 20 oktober 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 20 oktober 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 13 oktober 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 13 oktober 2025 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 093) voor vervangen van een tuinmuur gelegen Herman Teirlincklaan 11. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 092) voor bouwen van een carport gelegen Edmond Vandervaerenstraat 64A. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst patrimonium. Herstellingswerken gevel gemeenschapscentrum. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025 - GEM - P001 en de raming voor de opdracht 'Herstellingswerken gevel gemeenschapscentrum', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

Een aantal ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 28 november 2025 om 10.00 uur.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Beveiliging GC Felix Sohie. Toewijzing firma. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen wijst de geselecteerde firma toe voor de beveiliging van het GC Felix Sohie.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Aanvullend reglement Aanleg zebrapad Gemeenteplein. Besluit. - Besloten zitting

Artikel 1

Het college van burgmeester en schepenen gaat akkoord om onderstaande maatregelen voor te leggen aan de gemeenteraad: 

a. De aanleg van een zebrapad op het Gemeenteplein op volgende locatie:tegenover het gemeenschapscentrum Felix Sohie;in de Felix Sohiestraat, op het kruispunt met het Gemeenteplein. Deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door middel van witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan, zoals bepaald in artikel 76.3 van het KB van 01/12/1975 

b. Het invoeren van mitigerende maatregelen in functie van de verkeersveiligheid in de vorm van volgende maatregel(en) (schrappen wat niet past): 1. opheffen/verplaatsen parkeerplaats(en) 2. extra signalisatie: voetgangers moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken. Dit wordt gesignaleerd door:   - verkeersborden F49 3. geen 

Artikel 2

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement mobiliteit en Openbare Werken, Vlaamse overheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel.E-mail: aanvullendereglementen@mow.vlaanderen.be

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Aanpak voor een grensoverschrijdende zone voor zwaar vervoer. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met deze aanpak en met de verderzetting van de samenwerking met de buurgemeenten van de Druivenstreek, zodat een gebiedsdekkende uniforme aanpak wordt gehanteerd.

Afdeling Mens. Transversale werking. Intergemeentelijke preventiewerking. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de intergemeentelijke preventiewerking.

Afdeling Vrije tijd. Dienst Evenementen. Halloweenwandeling 31 oktober 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Halloweenwandeling in het centrum van Hoeilaart georganiseerd door Uniko, toneelgroep Reintje en de Cavia's op vrijdagavond 31 oktober 2025.

Afdeling Vrije tijd. Evenementen. Halloweenzoektocht wijk Paloker 1 november 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een Halloweenzoektocht door de wijk Paloker op 1 november 2025.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitkering van 100,00 euro in wijkcheques aan de wijk Paloker voor de organisatie van hun Halloweenzoektocht en ontbijt.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Warmste Bar XER Events 21 en 22 november 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan XER Events voor het organiseren van de Warmste Bar in de Kasteelhoeve (zaal Heerlijkheid en het binnenplein) op vrijdag 21 november 2025 van 20.00 tot 24.00 uur en op zaterdag 22 november 2025 van 18.00 tot 24.00 uur.  

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan XER Events om tijdens de aangevraagde periode sterke dranken te schenken in de Kasteelhoeve.

Dienst Vrije tijd. Sport. Aangepaste mobiliteit tijdens activiteiten in de sport- en jeugdsite Koldam 1 en 2 november 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het visgraadparkeren op de Albert Biesmanslaan tussen de uitrit van SJS Koldam en de Koldamstraat op zaterdag 1 november 2025 van 07.00 uur tot zondagavond 2 november 2025 19.00 uur.

Dienst Vrije tijd. Gemaakte afspraken met Sint-Martinusscholen Overijse. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gemaakte afspraken met Sint-Martinusschool Overijse.

Dienst Vrije tijd. Sportdienst. Brief gemeente Overijse i.v.m. gebruik zwembad scholen. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreekt

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de inhoud van de ontwerpbrief i.v.m. het gebruik van het zwembad.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling beleidscoördinator Vrije tijd Cultuur. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van beleidscoördinator Vrije tijd Cultuur. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te stellen als beleidscoördinator Vrije tijd Cultuur.  

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Huwelijken en jubilarissen november 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken en jubilarissen voor de maand november 2025.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Raadpleging van de lijsten van jubilarissen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ter beschikking stellen van de lijsten van de jubilarissen (50, 60, 65 en 70 jaar gehuwd) en de lijst van de honderdjarigen aan het gemeentelijk secretariaat om over te gaan tot individuele uitnodiging. 

Artikel 2

De dienst Burgerzaken stelt de nodige gegevens ter beschikking van het secretariaat.

Afdeling Vrije Tijd. GC Felix Sohie. Infrastructuur. Serre. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen heft het eerdere besluit van 28 augustus 2023 op m.b.t. het permanent openstellen van de serre van het GC Felix Sohie, wegens gewijzigde omstandigheden.

Interne zaken. Secretariaat. Jubilarissen. Vaststelling data 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de voorgestelde data voor de jubilarisvieringen in 2026 goed.

Zaterdagen: 24 mei, 21 juni, 4 oktober en 22 november, telkens om 11.00 uur op het gemeentehuis.

Interne zaken. Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 27 oktober 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 27 oktober 2025.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Financiële dienst. Wederinkooprecht binnen de gemeentelijke verkaveling Solheide 1976. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de agendering van het punt betreffende het wederinkooprecht bij verkoop in de gemeentelijke verkaveling Solheide op de gemeenteraad van 24 november 2025.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival - Jaarmarkt JM3 2025. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om onderstaand artikel voor de belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival - jaarmarkt 2025 - JM 1, gedeeltelijk te crediteren.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen 2021. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om genoemd artikel voor de belasting op onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2021 te crediteren wegens materiële vergissing. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling openstaande facturen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde vorderingen oninvorderbaar 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling vorderingen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om genoemd artikel voor de belasting op onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen 2020 oninvorderbaar te stellen. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling factuur. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde factuur oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling Sluikstorten 2024. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde factuur voor het opruimen van sluikstorten oninvorderbaar..  

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2025/180.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 20 oktober 2025. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2025/40 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.