Notulen van het schepencollege van 13 februari 2023. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 13 februari 2023 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor bouwen van een veranda gelegen Ijzerstraat 18A (2022 153). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor vellen van 1 boom (berk) gelegen Strijdersstraat 3 (2022 192). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies inzake beroep tegen omgevingsvergunning 2022 090. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen houdt haar beslissing aan inzake voorliggend dossier als advies voor voorliggend beroepsschrift.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wenst geen verdere opmerkingen over te maken.

Artikel 3

Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instanties.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Vrijstelling leegstandsbelasting G. Dekleermaekerstraat 24. Besluit.

Artikel 1

De vrijstellingsaanvraag is ontvankelijk en gegrond. Het college van burgemeester en schepenen kent een vrijstelling van heffing op leegstand toe van 3 jaar, ingaande op 2 mei 2022 en eindigend op 2 mei 2025.

Dit betekent dat er geen heffing geïnd zal worden op de verjaring van de akte van leegstand op 2 april 2023. De eindbeslissing van de duurtijd is de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 2

De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister.

Artikel 3

De zakelijk gerechtigden kunnen een schrapping uit het register van leegstand aanvragen zodra de woning terug in gebruik genomen wordt volgens de functie.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Uitnodiging hoorzitting POVC inzake projectgebied C (intern 2022 069). Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging tot hoorzitting door de Provinciale Omgevingsvergunningscommissie inzake het beroep dat ingesteld werd tegen de omgevingsvergunning voor de ontwikkeling van projectgebied C met als intern nummer 2021 069.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Beroep Raad voor Vergunningsbetwistingen inzake dossier 2021 158. Mogelijkheid tot tussenkomst. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de mogelijkheid tot tussenkomst in de procedure voor de Raad voor Vergunningsbetwistingen inzake dossier 2021 158.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Toegang tot de sport en jeugdsite – A. Biesmanslaan. Stopzetting van de plaatsingsprocedure. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 15 februari 2023, opgesteld door de technische dienst.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De plaatsingsprocedure voor 'Toegang tot de sport en jeugdsite – A. Biesmanslaan' wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later eventueel opnieuw opgestart worden.

Artikel 4

Bovengenoemde inschrijvers zullen hierover per brief ingelicht worden.

Artikel 5

Goedkeuring wordt verleend om de opdracht opnieuw te plaatsen met als gunningswijze de mededingingsprocedure met onderhandelingen. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting van 20 februari 2023.

Artikel 6

De geselecteerde firma’s worden uitgenodigd om in te schrijven.

Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting van 20 februari 2023.

Artikel 7

Goedkeuring wordt verleend om de opdracht op te delen in twee percelen:

perceel 1: zuidzijde – de werken omvatten de aanleg van de 2 bruggen, grondwerken en groen.

perceel 2: noordzijde – de werken omvat de aanleg van het middeneiland, bestratingswerken en heraanleg van het fietspad.

Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting van 20 februari 2023.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aanstellen van een ontwerper voor de restauratie en herinrichting van de oostvleugel van de kasteelhoeve Hof ter Heyde in Hoeilaart. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023-GEM-003 en de raming voor de opdracht 'Aanstellen van een ontwerper voor de restauratie en herinrichting van de oostvleugel van de kasteelhoeve Hof ter Heyde in Hoeilaart.', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Verkoop van een voertuig Mazda CX5. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord om de verkoop van het voertuig Mazda CX5 intern aan te bieden aan het gemeentepersoneel.

Biedingen kunnen onder gesloten omslag gedurende 2 weken bezorgd worden aan de financiële dienst.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord om de verkoop van het voertuig Mazda CX5 na deze 2 weken te evalueren en indien er niet overgegaan wordt tot verkoop, te verkopen via een advertentie op autoscout24.be.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aanvraag premie voor inbraakbeveiliging Groenlaan 5. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van een premie ten bedrage van 250,00 euro aan betrokkene, Groenlaan 5 te 1560 Hoeilaart. Het bedrag wordt door de financiële dienst op opgegeven rekeningnummer overgeschreven.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Afdeling Ruimte. Milieudienst. Nieuwe overeenkomst vzw De Zorghoeve. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verlenging van het samenwerkingsverband met vzw De Zorghoeve, Dorpsstraat 681 te 3061 Leefdaal, voor het ophalen, bewaren van rondzwervende, mishandelde, verwaarloosde en gekwetste dieren en het ophalen en het al dan niet cremeren van overleden dieren; te rekenen vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023.

Afdeling Ruimte. Milieudienst. Leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten - Inventarisatie 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inventaris van leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten voor het jaar 2023.

Afdeling Vrije Tijd. Lokale Economie. Vrijdagmarkt. Aanvraag standplaats goed doel. Goedkeuring. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat de parochiegemeenschap een standplaats inneemt op de vrijdagmarkt, voor de koffiestop ten voordele van Broederlijk Delen.

Afdeling Vrije Tijd. Lokale Economie. Vrijdagmarkt. Aanvraag standplaats mobiele Lijnwinkel. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat de mobiele Lijnwinkel een standplaats inneemt op de vrijdagmarkt.

Afdeling Vrije Tijd. Lokale Economie. Druivenkermis. Vacature. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de vacature voor standplaats 15 op het plan (8 x 8 meter) te publiceren en de standplaats in te vullen per abonnement.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Aanvraag Kinderdorp vzw 24 maart 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat vzw Kinderdorp uitzonderlijk materiaal mag aanvragen voor hun feest op 24 maart 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de tijdelijke verkeerswijziging om ervoor te zorgen dat er extra parkeergelegenheid is voor de bezoekers van het feest.

Afdeling Vrije Tijd. Jeugdinfrastructuur. Gebruik jeugdlokalen Joengele door derden - Steamwork vzw 7 maart 2023. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Steamwork vzw om de jeugdlokalen Joengele te huren voor de organisatie van een teambuildingactiviteit op dinsdag 7 maart van 08u00 tot 18u00. De huurprijs wordt vastgelegd op 150 euro, te betalen aan de Scouts Hoeilaart.

Afdeling Vrije Tijd. Jeugdwerk. Overnachtingen jeugdlokalen voorjaar 2023 - deel 3. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Chiro Hoeilaart om een inleefweek te organiseren in Jeugdlokalen Joengele van 12 tot 18 maart 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Chiro Hoeilaart om een inleefweek te organiseren in Jeugdlokalen Joengele van 24 tot 28 april 2023.

Afdeling Vrije Tijd. Erfgoeddag. Ondersteuning communicatie. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de activiteiten rond het thema van de Erfgoeddag 'De paardenstoeterij van Albrecht en Isabelle' op 23 april 2023, georganiseerd door de dienst Erfgoed van de Provincie Vlaams-Brabant in samenwerking met Natuuracademie Groenendaal.

Afdeling Vrije Tijd. IGS Druivenstreek. Verslag werkgroep De Gordel. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de werkgroep rond De Gordel.

Afdeling Vrije Tijd. Samenwerking JAC - Huis van het Kind. Verlenging opdracht jeugdwelzijnswerker. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om de samenwerkingsovereenkomst met het JAC kosteloos te verlengen en over te gaan tot het aanwerven van een halftijdse en een voltijdse jeugdwelzijnswerker, ter vervanging van Romy Geeraerts. De nieuwe samenwerkingsovereenkomst loopt tot en met 31 december 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de functiebeschrijvingen voor een halftijdse jeugdwelzijnswerker en een voltijdse jeugdwelzijnswerker.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Aanvraag tot het bekomen van een bestuurderspas. Weigering. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot het bekomen van een bestuurderspas af wegens het niet voldoen aan één van de basisvoorwaarden, namelijk dat men twee jaar houder is van een geldig rijbewijs met medische keuring.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Aanvraag tot het bekomen van een bestuurderspas. Weigering. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag tot het bekomen van een bestuurderspas af wegens het niet beschikken over een geldig rijbewijs met medische keuring.

Interne zaken. Burgerzaken. Concessies. Beslissing tot toekenning van concessies. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Interne zaken. Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene te schrappen van ambtswege uit de bevolkingsregisters.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Interne zaken. Burgerzaken. Huwelijken en jubilarissen. Huwelijken maart 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken voor de maand maart 2023.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur (december 2022). Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - december 2022.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur (januari 2023). Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - januari 2023.

Punt voor Gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Het algemeen nood- en interventieplan (ANIP) Hoeilaart. Goedkeuring. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het algemeen nood- en interventieplan (ANIP) Hoeilaart goed.

Artikel 2

Het algemeen nood- en interventieplan (ANIP) van de gemeente Hoeilaart wordt als bijlage bij onderhavige beslissing aanvaard.

Artikel 3

Aan alle bestemmelingen opgenomen in het ANIP wordt het ANIP via een digitaal exemplaar overgemaakt.

Interne zaken. Beleid en Dienstverlening. ICT. Samenwerking met IT-punt. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om in te tekenen op het pakket 'Groei en innovatie met 3 drie sterren' met ingang vanaf 1 februari 2023.

Interne zaken. Secretariaat. Interrand. Kennisname verslag raad van bestuur 11 januari 2023.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van Interrand m.b.t. de raad van bestuur d.d. 11 januari 2023.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting drukwerken 2022_4. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerken en van gelijkgestelde producten 2022 - kwartaal 4 - vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 20 februari 2023. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2023/7 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen januari 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen januari 2023.