Om 10.00 uur: ontvangst administratief medewerker afdeling Vrije Tijd.
Kennisname
Om 10.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de nieuwe administratief medewerker afdeling Vrije Tijd, in dienst getreden op 15 januari 2024, voor een kennismakingsgesprek.
Om 10.10 uur: ontvangst administratief medewerker afdeling Vrije Tijd.
Kennisname
Om 10.10 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de nieuwe administratief medewerker afdeling Vrije Tijd, in dienst getreden op 15 januari 2024, voor een kennismakingsgesprek.
Om 10.20 uur: ontvangst mobiliteitsambtenaar.
Kennisname
Om 10.20 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de mobiliteitsambtenaar voor een toelichting over de plaatsing van laadpalen.
Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 12 februari 2024 voor Meeting.mobile. Goedkeuring.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 12 februari 2024 te publiceren in Meeting.mobile.
Notulen van het schepencollege van 5 februari 2024. Goedkeuring.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 5 februari 2024 goed te keuren.
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor regularisatie ramenopeningen in de zij- en achtergevel van een vrijstaande woning gelegen Tentrappenstraat 17. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM176141 - Waversesteenweg 11. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.
Artikel 2
De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.
Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Grondafstand. Omgevingsvergunningsaanvraag 2023 115. Bepaling grondafstand. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen besluit het voorliggende punt te agenderen op de gemeenteraad van 26 februari 2024.
Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Ondersteuning handhaving bij stedenbouwkundige inbreuken en misdrijven door intercommunale Haviland. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen besluit voorliggend punt te agenderen op de gemeenteraad van 26 februari 2024.
Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Toetreding Vlaams Handhavingsplatform. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen besluit het voorliggend punt te agenderen op de gemeenteraad van 26 februari 2024.
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Ondersteuning ontwikkeling sites. Stopzetting van de plaatsingsprocedure. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 23 januari 2024, opgesteld door de dienst Omgeving.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De plaatsingsprocedure voor Ondersteuning ontwikkeling sites. wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later eventueel opnieuw opgestart worden.
Artikel 4
Bovengenoemde inschrijvers zullen hierover per brief ingelicht worden.
Afdeling Ruimte. Technische dienst. Restauratie en herinrichting van de oostvleugel van de kasteelhoeve Hof ter Heyde. Goedkeuring voorontwerp. Besluit.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aanstellen van een ontwerper voor de restauratie en herinrichting van de oostvleugel van de kasteelhoeve Hof ter Heyde. Goedkeuring verrekening 1. Besluit.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Afdeling Ruimte. Technische dienst. Onderhoudswerken gemeentewegen. Keuze straten. Bespreking.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de aanpak van de onderhoudswerken van de gemeentewegen.
Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Advies Mobiliteitsraad sluipverkeer Watertorenstraat. Besluit.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Opfrissen voetpad Overijsesteenweg. Besluit
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Geplande werken Infrabel februari, maart, april 2024. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om, afwijkend van het politiereglement inzake geluidshinder, werken uit te voeren langs de spoorlijn 161, tussen Station Groenendaal en de Stationstraat.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel en aan de Griffie van de Politierechtbank te Vilvoorde en de Bestendige Deputatie van de Provincie Vlaams-Brabant te Leuven.
Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Locatievoorstel extra laadpaal Gemeenteplein 23. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een onderzoek op te starten naar het plaatsen van een snellaadpaal op
het Gemeenteplein
Parking Mariën
Parking Koldamsite
Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Verkeersflow verkiezingszondagen. Bespreking.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het doorstromingsplan voor de verkiezingen 2024 en de voorgestelde aanpassingen ten opzichte van het plan van 2019.
Afdeling Vrije Tijd. Lokale Economie. Kermis. Aanpassing contracten. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de nodige aanpassingen van de contracten.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat een nieuw contract wordt opgesteld voor de lambada voor de resterende duurtijd, zowel voor de zomer- als voor de winterkermis.
Afdeling Vrije Tijd. Leveren en plaatsen van kerstverlichting 2024-2027. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het bestek met nr. 2024-GEM-003 en de raming voor de opdracht 'Leveren en plaatsen van kerstverlichting 2024-2027.', opgesteld door de dienst Vrije Tijd worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3
De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 4
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 8 maart 2024.
Afdeling Vrije Tijd. Gezondheidscijfers Hoeilaart. Kennisname.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de presentatie van Logo Zenneland rond de gezondheidscijfers in Hoeilaart.
Afdeling Mens. Sociale dienst. Bestemming voormalige kribbe en tijdslijn. Bespreking.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de mogelijkheden m.b.t. de bestemming van de voormalige kribbe om zodoende te kunnen inschatten in welke mate of voor welke periode het pand nog kan ingezet worden als opvangplek voor ontheemde Oekraïners.
Interne zaken. Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 26 februari 2024. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 26 februari 2024.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Interne zaken. Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 19 februari 2024. Kennisname.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 19 februari 2024.
Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur december 2023. Kennisname.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - december 2023.
Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.
Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 12 februari 2024. Beslissing tot betaling.
Besluit
Artikel 1
Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2024/6 en 2024/7 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.
Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.