Om 10.00 uur: ontvangst personeelsverantwoordelijke.
Kennisname
Om 10.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de personeelsverantwoordelijke voor een toelichting over de vernieuwde RPR.
Om 11.00 uur: ontvangst projectmedewerker en diensthoofd Vrije Tijd.
Kennisname
Om 11.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen projectmedewerker en diensthoofd Vrije Tijd, voor een toelichting over de speeltuin Koldam.
Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 18 maart 2024 voor Meeting.mobile. Goedkeuring.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 18 maart 2024 te publiceren in Meeting.mobile.
Notulen van het schepencollege van 11 maart 2024. Goedkeuring.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 11 maart 2024 goed te keuren.
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor opsplitsen bestaande serristenwoning in twee wooneenheden, regulariseren sloop van een aanbouw, bouwen nieuwe aanbouw, herbestemming dakverdieping serristenwoning als bijkomende woonlaag, vervangen verharding tuinzone, regularisatie aanleg tuinconstructies gelegen Josse Biesmansstraat 7. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies inzake aanvraag omgevingsvergunning ingediend bij gemeente Overijse voor bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning gelegen Barbizonlaan 16. Negatief advies. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft het advies af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.
Artikel 2
Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verkaveling 2022 01V. Aanvraag tot aflevering van het verkoopbaarheidsattest. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen besluit het verkoopbaarheidsattest af te leveren voor het dossier in kwestie.
Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies beroep 2023 126. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen houdt haar beslissing aan inzake voorliggend dossier als advies voor voorliggend beroepsschrift.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wenst geen verdere opmerkingen over te maken.
Artikel 3
Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instanties.
Afdeling Ruimte. Technische dienst. GRB-Skeletmetingen infrastructuurwerken en bestaande digitale as-builtplannen GRB conform maken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Afdeling Ruimte. Technische dienst. Leveren en plaatsen van kerstverlichting 2024-2027. Goedkeuring gunning. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 11 maart 2024, opgesteld door de dienst Vrije Tijd.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) tegen het nagerekende offertebedrag.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
Artikel 4
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-GEM-003.
Afdeling Ruimte. Technische dienst. Onderhoudswerken gemeentewegen. Goedkeuring verrekening 1: Structureel onderhoud A. Biesmanslaan. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht 'Onderhoudswerken gemeentewegen - Perceel 2 (Onderhoudswerken gemeentewegen: G. Dekleermaekerstraat, Klein Vuurgatstraat, J. Kumpsstraat, W. Matstraat, R. Lauwersstraat, Koldamstraat)'.
Afdeling Ruimte. Technische dienst. Vredesboom. Bespreking.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de aanvraag i.v.m. de Vredesboom.
Afdeling Ruimte. Technische dienst. Speeltuin Koldam. Bespreking.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de opties m.b.t. de speeltuin Koldam.
Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Wijziging locatie laadpaal Palokerstraat. Kennisname.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nieuwe locatie van de laadpaal in de Palokerstraat.
Punt voor de Gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Samenwerkingsovereenkomst met Animal Rescue Services - basispakket. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de agendering van het punt 'Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Samenwerkingsovereenkomst Animal Rescue Services - basispakket. Besluit.' op de gemeenteraad van maandag 29 april 2024.
Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Plaatsing van infoborden 'Niet voederen' gemeentepark en Mariënparking. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt het ontwerp voor het verbodsbord 'verboden vogels te voederen' goed.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de voorgestelde locaties voor het plaatsen van de borden.
Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Vrije Tijd. Samenwerkingsovereenkomst lotgenotengroepen jongdementie Druivenstreek. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen keurt de samenwerkingsovereenkomst lotgenotengroepen jongdementie goed en geeft opdracht voor agendering op de volgende gemeenteraad.
Afdeling Vrije Tijd. Vakantiewerking en Evenementen. Goedkeuring opvragen adressenlijst 16-18 jarigen. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de dienst Vrije Tijd en geeft opdracht aan de dienst Burgerzaken om de adressen van alle 16- tot 18-jarigen aan de coördinator Evenementen te bezorgen.
Afdeling Vrije Tijd. Ontwikkelingssamenwerking. GROS advies i.v.m. budget ontwikkelingssamenwerking. Antwoord op advies. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies in verband met het budget van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist akkoord te gaan met het voorstel van antwoord op het uitgebrachte advies en geeft opdracht dit, na ondertekening, over te maken aan de voorzitter van de GROS.
Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Paaseierenraap Chiro. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de paaseierenraap in het park op 31 maart 2024 georganiseerd door de Chiro.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toekenning van de stuntsubsidie van 500,00 euro voor de organisatie van de paaseierenraap.
Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Aanvraag zomerbar Jins 26 en 27 april 2024. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de zomerbar door de Jins van de Scouts op 26 en 27 april 2024 op de buitenruimte van de Joengele.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitzondering op het schenken van sterke dranken.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het spelen van muziek tot 01.00 uur, zolang men binnen de wetgeving van VLAREM blijft.
Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Aanvraag organisatie zomerbar Uniko 14 - 28 juni 2024. Besluit.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Sponsordossier Druivenfestival 2024. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het sponsordossier en de pakketten zoals deze door het comité van het Druivenfestival werden samengesteld.
Afdeling Vrije Tijd. Lokale Economie. Aanvraag Victorine. Terrasseizoen. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord dat de uitbaters van Victorine de overkant van de straat opnieuw gebruiken voor het plaatsen van de tenten, mits goedkeuring van de Raad voor Lokale Economie.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om het advies van de Raad voor Lokale Economie in te winnen, zoals ook bepaald in de afsprakennota.
Afdeling Vrije Tijd. Interradenoverleg. Adviezen naar aanleiding van het Interradenoverleg van 28 februari 2024. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van het Interradenoverleg van 8 februari 2024 m.b.t. het publiceren van memorandums van de adviesraden en het voorstel van antwoord van de dienst Vrije Tijd.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van het Interradenoverleg van 8 februari 2024 m.b.t. de suggestie tot aanpassing van de statuten van de adviesraden en het voorstel van antwoord van de dienst Vrije Tijd.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van het Interradenoverleg van 8 februari 2024 m.b.t. de vraag om verduidelijking van de besluitenlijsten en agenda's en het voorstel van antwoord van de dienst Vrije Tijd.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van het Interradenoverleg van 8 februari 2024 m.b.t. de vraag om werkingsbudget te voorzien voor alle adviesraden en geeft opdracht aan de betrokken secretarissen van de betrokken adviesraden om budget aan te vragen in de eerstvolgende AMJP.
Afdeling Vrije Tijd. Vrijetijdsregio Druivenstreek. Verslagen RvB najaar 2023 en februari 2024. Kennisname.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van de RvB Vrijetijdsregio Druivenstreek van najaar 2023 en 21 februari 2024.
Afdeling Vrije Tijd. Interradenoverleg. Verslag 8 februari 2024. Kennisname.
Kennisname / Aktename
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het Interradenoverleg van 8 februari 2024.
Afdeling Vrije Tijd. Bibliotheek. Verslag Bibraad 21 februari 2024. Kennisname.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de open Bibraad van 21 februari 2024.
Interne zaken. Secretariaat. Bezoek Jubilarissen en 100 jarige. Bespreking.
Bespreking
Vastleggen bezoeken aan huis door burgemeester en schepenen voor jubilarisviering en 100 jarige.
Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen theatertechnicus. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.
Interne zaken. Dienst Burgerzaken: Aanvragen van EU-onderdanen tot inschrijving op de kiezerslijst voor het Europese Parlement. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen besluit de volgende aanvragen om inschrijving op de kiezerslijst die opgesteld wordt voor de verkiezing van het Europese Parlement in te willigen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen besluit de volgende aanvragen om schrapping op de kiezerslijst die opgesteld wordt voor de verkiezing van het Europese Parlement in te willigen.
Artikel 3
De dienst burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.
Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Kennisname huwelijken en jubilarissen april 2024. Kennisname.
Kennisname
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken en jubilarissen voor de maand april 2024.
Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op het gebruik van het openbaar domein voor ambulante handel buiten de openbare markt - 1ste kwartaal 2024. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op het gebruik van het openbaar domein voor ambulante handel - buiten de openbare markt 1ste kwartaal 2024 vast en verklaart ze uitvoerbaar.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.
Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op parkeren 2024-2. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2024_2 vast en verklaart ze uitvoerbaar.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.
Interne zaken. Financiële dienst. Aanvraag vrijstelling leegstand. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen acht de vraag tot vrijstelling gerechtvaardigd voor de woning gelegen aan de Waversesteenweg 112.
Deze vrijstelling is geldig voor een periode van 12 maanden vanaf de opname op het leegstandsregister, zijnde van 1 december 2023 tot en met 30 november 2024. Dit betekent dat er bij de verjaring van de administratieve akte geen leegstandsheffing zal worden geheven. Een nieuwe vrijstelling kan worden aangevraagd vóór het verstrijken van de eerste termijn van twaalf maanden na de opnamedatum op basis van een goedgekeurde omgevingsvergunning.
Artikel 2
De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister.
Artikel 3
De zakelijk gerechtigde kan een schrapping uit het register van leegstand aanvragen zodra de woning terug in gebruik genomen wordt volgens de functie.
Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op het gebruik van het openbaar domein voor ambulante handel - vrijdagmarkt 2de semester 2023. Materiële vergissing. Gedeeltelijke onverhaalbaarstelling. Besluit.
Besluit
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om onderstaand artikel voor de belasting op het gebruik van het openbaar domein - vrijdagmarkt 2de semester 2023, gedeeltelijk te crediteren wegens materiële vergissing.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.
Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.
Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.
Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.
Besluit
Enig artikel
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.
Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 18 maart 2024. Beslissing tot betaling.
Besluit
Artikel 1
Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2024/13 goed te keuren.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.
Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking.
Bespreking
Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.