15.30 uur-16.00 uur: ontvangst directeur Ondersteunende diensten. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de directeur Ondersteunde diensten.

16.00 uur-17.15 uur: ontvangst directeur Ruimte en Studiebureau S-Bilt. - Besloten zitting

Kennisname

Om 16.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de directeur Ruimte en Studiebureau S-Bilt.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 7 september 2026 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 7 september 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 31 augustus 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 31 augustus 2026 goed te keuren.

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 101) voor regularisatie pergola gelegen Europalaan 18. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 079) voor sloop en heropbouw van een ééngezinswoning gelegen Engelselaan 2. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 084) voor verbouwen van een vrijstaande eengezinswoning gelegen Groenendaalsesteenweg 23. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor creëren van 4 kavels: 2 voor halfopen bebouwing, 1 voor de bestaande woning en 1 voor toevoeging aan het openbaar domein gelegen Meutedreef 21. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Ruimte. Omgeving. Grondafstand. Omgevingsvergunningsaanvraag 2026 07V. Bepaling grondafstand op 4 m uit de as van de straat. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

het college van burgemeester en schepenen besluit het voorliggend punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Dienst Ruimte. Omgeving. Huishoudelijk reglement GECORO. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Uitbreiding Oudejaarsnet Lijn 70. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om in te stappen in de uitbreiding van het oudejaarsnet op lijn 70 (Leuven – Overijse – Hoeilaart), met een verhoging van de frequentie naar 60 minuten en een verlenging van de amplitude tot 05.00 uur. 

Artikel 2

 Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om deze beslissing uiterlijk tegen 7 september 2026 aan De Lijn te bevestigen. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de meerkost (maximaal 2.000,00 euro, excl. btw) ten laste te nemen, ongeacht of andere gemeenten langs lijn 70 dit bijkomend aanbod mee financieren. 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de directeurs Ruimte en Vrije tijd te belasten met de bepaling van het budgetartikel voor deze uitgave.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Eenmalig muziekevent Monify 26 september 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent geen toestemming aan Monify voor de organisatie van het gratis muziekevenement onder de spoorwegbrug aan het station Groenendaal op zaterdag 26 september 2026 van 16.00 uur tot 02.00 uur, zoals beschreven in de aanvraag.

Dienst Vrije tijd. Organisatie PlugPlug Gravelride Zoniënwoud 27 september 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Gravelride op 27 september 2026.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Opnamedag A Private View 30 september 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming voor de organisatie van de filmopnames op 30 september 2026. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het opleggen van de volgende voorwaarden aan de organisator: Voor de tijdelijke afsluiting van de Kapelstraat dient de aanvrager ondersteuning van de politie aan te vragen. De activiteiten, inclusief opbouw, leveringen en parkeermanoeuvres, starten niet vóór 07.00 uur en eindigen uiterlijk om 20.00 uur. De aanvrager bezorgt vooraf een bewonersbrief aan de betrokken inwoners met vermelding van de aard van de opnames, de start- en einduren en een contactpersoon met telefoonnummer. Een voorbeeld van deze bewonersbrief wordt vooraf per e-mail aan de gemeente bezorgd. Alle voertuigen worden zodanig opgesteld dat de doorgang voor het verkeer en de hulpdiensten te allen tijde gewaarborgd blijft en conform de geldende parkeerreglementering. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Mobiliteit om de vereiste parkeerverboden en bijhorende signalisatie voor de filmopnames administratief en praktisch voor te bereiden.

Dienst Vrije tijd. Sport. Vernieuwing overeenkomst offroadfietsroutes. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de overeenkomst tussen het gemeentebestuur en Sport Vlaanderen.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. 30 km van het Zoniënwoud en de Trail van Brussel 17 en 18 oktober 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie van de 30 km van het Zoniënwoud op 17 oktober 2026 en de Trail van Brussel op 18 oktober 2026, evenals van de parcoursen die over het grondgebied van Hoeilaart lopen.

Dienst Vrije tijd. Uitzondering op infrastructuurreglement - trouwfeest 31 juli 2027 in GC Felix Sohie. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om, bij wijze van uitzondering op de geplande zomerafsluiting van het GC Felix Sohie van 12 juli tot en met 31 augustus 2027, de gevraagde zaal/ruimtes ter beschikking te stellen voor het organiseren van een trouwfeest op 31 juli 2027, onder voorwaarde dat alle praktische, administratieve en organisatorische afspraken voorafgaand aan de sluitingsperiode worden geregeld.

Dienst Welzijnshuis. Onderwijs en BOA. Uitzonderlijke sluiting scholen op maandag 21 september 2026 Druivenfestival. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitzonderlijke sluiting van de scholen tijdens het Druivenfestival 2026.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkenen te schrappen van ambtswege uit de vreemdelingenregisters. 

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 14 september 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van volgende ontvangsten op het college van 14 september 2026.

Financiële dienst. Bezwaar Belasting op Tweede verblijven 2025.Verwerping.Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat vernoemde artikels voor de belasting op tweede verblijven 2023, 2024 en 2025 in hun totaliteit verschuldigd blijft. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindieners in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Financiële dienst. Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten 2026 Q2 (kwartaal 2). Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol. Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerken en van gelijkgestelde producten 2026 - kwartaal 2 vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Goedkeuring selectierapport kandidaat verzekeraars + lastenboek verzekeringen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het selectierapport en het hierin opgenomen advies voor de selectie van kandidaat verzekeraars. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist het selectierapport betreffende de selectie van verzekeraars, zoals opgenomen in de bijlage bij dit besluit, goed te keuren. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het lastenboek betreffende de hernieuwing van de verzekeringspolissen ten behoeve van de gemeente Hoeilaart, het OCMW Hoeilaart en het Autonoom Gemeentebedrijf Hoeilaart voor de periode van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2030. 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen beslist het lastenboek voor de overheidsopdracht inzake de hernieuwing van de verzekeringspolissen ten behoeve van de gemeente Hoeilaart, het OCMW Hoeilaart en het Autonoom Gemeentebedrijf Hoeilaart voor de periode van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2030 goed te keuren. 

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen belast de administratie met de verdere opvolging en afhandeling van de procedure betreffende de hernieuwing van de verzekeringspolissen voor de periode van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2030.

Punt voor de gemeenteraad. Financiële dienst. Opvolgingsrapportering BBC. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname:

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar 2026 en beslist deze ter kennisname te agenderen op de gemeenteraadszitting van 28 september 2026.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2026/131.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 7 september 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/33 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.