Om 10.00 uur: ontvangst administratief medewerker dienst Vrije Tijd. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de nieuwe administratief medewerker dienst Vrije Tijd, in dienst getreden op 6 mei 2024, voor een kennismakingsgesprek.

Interne zaken. Personeelsdienst. Indiensttreding afdelingshoofd interne zaken. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen maakt kennis met het nieuwe afdelingshoofd interne zaken.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 3 juni 2024 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 3 juni 2024 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 27 mei 2024. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 27 mei 2024 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor herstel keermuur en aanleg oprit gelegen Kunstlaan 15. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor regularisatie uitgevoerde werken gelegen Waversesteenweg 143. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor bijstellen vergunningsvoorwaarden vergunning 2022 128 gelegen Keizerstraat 1. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies inzake Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door Vlaamse Landmaatschappij voor aanleggen van wandelpaden en bijhorende infrastructuur in het kader van het landinrichtingsproject Ijsevallei Ten Trappen gelegen Fr. Verbeekstraat 241. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verkaveling 2020 015. Aanvraag tot aflevering van het verkoopbaarheidsattest. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verkoopbaarheidsattest af te leveren voor het dossier in kwestie aan de aanvrager onder de volgende voorwaarden:

- De kabeldoorvoeren dienen in orde te worden gebracht conform de vereisten van Aquafin.

- De wegenis wordt na definitieve oplevering overgedragen aan het openbaar domein. Alle hieraan verbonden kosten worden gedragen door de verkavelaar.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 179786 - Tentrappenstraat 17. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Uitnodiging digitale hoorzitting 13 juni 2024 voor dossier 2023 126 (Brusselsesteenweg 183). Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging voor de digitale hoorzitting inzake dossier 2023 126 (Brusselsesteenweg 183).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Uitnodiging digitale hoorzitting 18 juni 2024 voor dossier 2023 187 (Edmond Vandervaerenstraat 70). Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging voor de digitale hoorzitting inzake dossier 2023 187 (Edmond Vandervaerenstraat 70).

Afdeling Ruimte. Technische dienst. GRB-Skeletmetingen infrastructuurwerken en bestaande digitale as-builtplannen GRB conform maken. Goedkeuring gunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 2 mei 2024, opgesteld door de technische dienst.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht 'GRB-Skeletmetingen infrastructuurwerken en bestaande digitale as-builtplannen GRB conform maken' wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde MesO studiebureau bvba, Brusselsesteenweg 36 bus 1 te 1860 Meise tegen het nagerekende offertebedrag mits het verkrijgen van een visum.

De looptijd wordt vastgesteld op 60 kalenderdagen.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2024-GEM-007.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Goedkeuring om beroep te doen op de aankoopcentrale C-Smart van Cipal dv voor de aankoop van palen voor de snelheidscamera's via de 'raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de ontwerpbeslissing houdende goedkeuring om, enkel en alleen voor de aankoop van met de door de politiezone betrokken snelheidscamera's compatibele palen, beroep te doen op de opdrachtencentrale C-Smart van CIPAL dv en hun 'raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving' voor te leggen aan de gemeenteraad.

Artikel 2

Onder voorbehoud van goedkeuring zal een afschrift van deze beslissing overgemaakt worden aan de aankoopcentrale C-Smart.

Artikel 3

Onder voorbehoud van goedkeuring van het voorgestelde ontwerpbeslissing kan er besteld worden bij

Polis-Service bv

Kempenlaan 59

2300 Turnhout

BE0468.124.671.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Engagement tot samenwerking voor de oprichting van een intergemeentelijk dierenwelzijnscentrum. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met het aangaan van een principieel engagement om mee in te stappen in een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ontwikkeling en uitbating van een dierenwelzijnscentrum in Oost-Brabant.

Afdeling Vrije Tijd. Verslagen Seniorenraad 3 februari en 25 april 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van 3 februari 2023 en 25 april 2024 van de Seniorenraad Hoeilaart.

Afdeling Vrije Tijd. Dienst Lokale Economie. Vraag tot uitzonderlijke zondagopening Poils et Plumes 23 juni 2024. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring tot afwijking op de wet betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening op zondag 23 juni 2024.

Artikel 2

Beide afwijkingen gelden voor alle handelszaken gelegen op het grondgebied van Hoeilaart.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gelast de dienst Lokale Economie met het kenbaar maken van deze beslissing aan de handelszaken gelegen op het grondgebied van Hoeilaart.

Afdeling Vrije tijd. Dienst Lokale Economie. Toekenning drankvergunning Nerocafé. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen kent aan David Crustin, uitbater van het Nerocafé (Albert Biesmanslaan 1) een drankvergunning toe.

Afdeling Vrije Tijd. Dienst Lokale Economie. Toekenning drankvergunning Arte. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen kent aan Alessandro Irde, zaakvoerder van Arte Pinsa Pizza - Albert Biesmanslaan 14, een drankvergunning toe.

Afdeling Vrije Tijd. Dienst Lokale Economie. Terras Arte Pinsa Pizza. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief gericht aan Arte Pinsa Pizza.

Afdeling Vrije Tijd. Dienst Lokale Economie. Vrijdagmarkt - wissel van standplaats. Bespreking. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Transition B2B Xer open air 3 augustus 2024. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een open air op 3 augustus 2024 van 14.00 uur tot 01.00 uur in het park door Xer in samenwerking met Transition, mits positief advies van de politie.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag van een project subsidie van 500,00 euro voor de organisatie van dit event.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Hard Blok café 4 juni t.e.m. 30 juni 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie van het Hard Blok café.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur april 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - april 2024.

Interne zaken. Secretariaat. IGO. Agenda en vaststelling mandaat afgevaardigde algemene vergadering op vrijdag 21 juni 2024. Aanduiding. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de agenda van de algemene vergadering van vrijdag 21 juni 2024 goed.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist geen vertegenwoordiger van de gemeente Hoeilaart aan te duiden, om de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 21 juni 2024 goed te keuren.

Interne zaken. ICT.  Aanstelling nieuwe DPO. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis dat Vera Jill Müller heeft aangesteld als DPO.

Interne zaken. Financiële dienst. Onafhankelijke IT-verantwoordelijke voor het lokaal bestuur - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024-GEM-008 en de raming voor de opdracht 'Onafhankelijke IT-verantwoordelijke voor het lokaal bestuur', opgesteld door de financiële dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 126.000,00 euro, exclusief btw, of 152.460,00 euro, inclusief 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Interne zaken. Financiële dienst. Materiële vergissing Henri Vander Elst. Winterkermis 2023. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaand artikel voor de belasting op het gebruik van het openbaar domein - winterkermis 2023, te crediteren wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Interne zaken. Financiële dienst. Verhuring Parkpaviljoen. Gedeeltelijke onverhaalbaarstelling. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde vordering gedeeltelijk onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 3 juni 2024. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2024/24 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kredietverschuiving.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.