Om 11.30 uur: ontvangst Annick Vanherwegen plaatsvervangend afdelingshoofd Leven.

Kennisname / Aktename

Om 11.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen Annick Vanherwegen,

Afdelingshoofd Leven, in dienst getreden begin april, voor een kennismakingsgesprek.

Notulen van het schepencollege van 28 maart 2022. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 28 maart 2022.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM  150434. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.Besluit.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 150435. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.Besluit.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 151842. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 152323: Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Verdeling Groenendaalsesteenweg 47, 49, 51 en B978. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing.Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris.

Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van aanbouwen aan zij- en achterkant en dakkapellen aan voor- en achterkant van de woning.Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanbouwen aan zij- en achterkant en de dakkapellen aan voor- en achterkant van de woning van de betrokkene 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Artikel 2

Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor bouwen van een vrijstaande eengezinswoning met zwembad en poolhouse .

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor bouwen van een vrijstaande eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s)

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor Slopen achterbouw woning en bouwen verhoogd terras achter woning + vervangen dak garage.Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor bouwen van een veranda en pergola.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor regularisatie verhoogde knik mansardedak bijgebouw.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betreokkene voor nieuwe verkaveling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Grondafstand. Omgevingsvergunningsaanvraag voor het verkavelen van grond. Bepaling grondafstand op 5,5m gemeten vanaf de van de as van de straat.Besluit.

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het voorliggend punt op de eerstvolgende gemeenteraad te agenderen.

Dienst Omgeving. Grondafstand. Omgevingsvergunningsaanvraag voor het verbouwen van een woning tot woning met handelsruimte. Bepaling grondafstand op 4m gemeten vanaf de van de as van de straat.

Punt voor gemeenteraad. Dienst Omgeving. Aanduiden vertegenwoordigers bestuursorganen IGO div. Besluit.

Enig artikel

Het college van burgmeester en schepenen neemt kennis van de aanduiding van de vertegenwoordigers in de bestuursorganen van IGO div en gaat akkoord deze voor goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 april 2022.

Dienst Mobiliteit. Nachtwerken Infrabel april 2022.Besluit.

Besluit

Artikel 1

De toelating wordt gegeven aan betrokken ondernemingen

om, afwijkend van het politiereglement inzake geluidshinder, vanaf 22 uur tot 6u 's ochtends, op weekdagen, in de periode van 4 tot en met 29 april 2022 en vanaf 7 uur tot 18 uur tussen 15 tem 17 april 2022, werken uit te voeren langs de spoorlijn 161, tussen Station Groenendaal en de Stationstraat.

Artikel 2

De bewoners in de betrokken zone - ruime omgeving van de werken - zullen door de aanvrager verwittigd worden middels een schrijven.

Artikel 3

De inbreuken op dit politiereglement zullen bestraft worden met politiestraffen.

 Artikel 4

Dit besluit treedt in werking bij de bekendmaking ervan. De bekendmaking zal gebeuren op de wijze door de wet bepaald.

Artikel 5

Een afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel en aan de Griffie van de Politierechtbank te Vilvoorde en de Bestendige Deputatie van de Provincie Vlaams-Brabant te Leuven.

Milieudienst. Kandidatuurstelling gebiedsdeal droogte. Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist in te stemmen met de kandidatuurstelling voor de oproep lokale gebiedsdeal droogte vanuit het strategische project Horizon+ met het voorstel 'wijken voor water' en hiertoe het interesseformulier in te dienen.

Milieu. Projectvoorstellen Klimaatalliantie. Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het projectvoorstel en de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO div, 3WPlus Energie vzw en de gemeenten Hoeilaart, Overijse, Tervuren , Bertem en Huldenberg inzake de klimaatalliantie en legt deze voor voor goedkeuring aan de gemeenteraad van 25 april 2022.

Milieudienst. Viering 30-jarig bestaan Milieuraad. Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord de uitnodigingen voor het 30-jarig bestaan van de milieuraad te laten uitgaan van zowel de milieuraad als het gemeentebestuur. De uitnodigingen zullen ondertekend worden door de voorzitter van de milieuraad en door de schepen bevoegd voor milieu.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord ondersteuning te bieden door de gemeentelijke diensten bij de opmaak en het versturen van de uitnodigingen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord een éénmalige bedrag van 2500 euro toe te kennen voor de organisatie van de 30-jarige viering van de milieuraad.

Financiële dienst. Belasting op drukwerken Sitmedia 2021- 3e kwartaal. Verwerping bezwaar.Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2021 (3de kwartaal) met kohierartikel 660000028808 op naam van betrokkene, in haar totaliteit verschuldigd blijft.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven werd.

Financiële dienst. Bezwaar Belasting op drukwerken 2021 - 4 kw- betrokken firma - Materiële vergissing

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt betrokken artikel voor de belasting op de verspreiding van niet- geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2021 (4de kwartaal), onverhaalbaar wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Financiële dienst. Factuur Speelpleinen 2021. Materiële vergissing.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de factuur van betrokkene wegens materiële vergissing onverhaalbaar.

Reden: materiële vergissing, factuur speelpleinwerking Pasen 2021 werd ten onrechte opgesteld; betaling is online bij inschrijving uitgevoerd.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Financiële dienst. Facturen betrokkene.Weigering nalatenschap.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaande belastingen en facturen op naam van wijlen betrokkene, oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 4 april en 11 april 2022. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2022/14  goed te keuren.

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2022/15  goed te keuren.

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2022/16 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Burgerzaken. Beslissing tot toekenning van concessies. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist in datum van 11 april 2022 de aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen .

Artikel 2

De dienst burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege van betrokkene.Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist op datum van 11 april 2022 betrokkene te schrappen van ambtswege uit de vreemdelingenregisters.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst vrije tijd. Evenementen. Besluit organisatie dagdisco tijdens 50 uur JH De Serre. Besluit.

Besluit

Het college besluit de aanvraag van het jeugdhuis voor de organisatie van een dagdisco op 23 april van 14u tot 20u aan de voorzijde van de Koldam goed te keuren.

Dienst Vrije Tijd. Mark Uytterhoeven Classic 28 augustus 2022. Besluit.

Enige artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de doortocht van de Mark Uytterhoeven Classic op 28 augustus en met de tijdelijke bepijling.

Dienst Vrije Tijd. Besluit toekenning jubileumtoelage naar aanleiding van 75 jaar Femma Hoeilaart.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met uitbetaling aan Femma Hoeilaart.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen hoopt hiermede de lokale economie en fairtrade aankopen te stimuleren.

Dienst Vrije Tijd. Besluit toelating standplaats voor vereniging OKRA op de vrijdagmarkt van 29 april 2022.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan OKRA Hoeilaart om promotie te maken met de OKRA-mobilhome op de vrijdagmarkt van 29 april 2022.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze beslissing te communiceren aan OKRA en aan de martkleiders zodat een standplaats toegewezen kan worden.

Dienst Vrije Tijd. Halan Cauter. Goedkeuring Projectfiche paalkamperen.Besluit.

Besluit

Enig Artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de projectfiche 227 - Halan Cauter goed en geeft opdracht aan de dienst Vrije Tijd en dienst Omgeving om de nodige processen en aanvragen op te maken en in te dienen.

Dienst Vrije Tijd. Besluit aanpassing belastingreglement standrecht tijdens het Druivenfestival.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de wijzigingen zoals voorgesteld in bijlage en terug te vinden onder 'argumentatie'.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om dit reglement te agenderen op de eerstkomende gemeenteraad.

Communicatiedienst. Hier Hoeilaart. Beslissing inhoud nummer mei-juni 2022.Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen.

Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 25 april 2022.Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 25 april 2022.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Secretariaat.Punt voor de gemeenteraad. Iverlek. Agenda en vaststelling mandaat afgevaardigde en plaatsvervanger voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 17 juni 2022. Goedkeuring.

Besluit

De raad hecht goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 17 juni 2022 en machtigt de gemeentelijke afgevaardigden de agendapunten goed te keuren.

Secretariaat. Ethias. Aanduiding afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 5 mei 2022.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist geen afgevaardigde/volmachtdrager van de gemeente aan te duiden om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van Ethias van 5 mei 2022.

Communicatiedienst. Crisiscommunicatieplan. Versie april 2022. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het crisiscommunicatieplan, versie april 2022.

Dienst Vrije Tijd. IGS Druivenstreek. Verslag raad van bestuur 16 februari 2022.Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van raad van bestuur IGS Druivenstreek van 16 februari 2022.

Dienst Vrije Tijd. IGS Druivenstreek. Kennisname verslag raad van bestuur IGS 16 maart 2022.Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van raad van bestuur IGS Druivenstreek van 16 maart 2022.

Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen maart 2022. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen - maart 2022.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Dienst Omgeving. Kennisname opdeling in 2 appartementen en een handelsgelijkvloers .

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opdeling van het goed in twee appartementen en een handelsgelijkvloers.

Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur (februari 2022). Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - (februari 2022).

Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur (maart 2022). Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - (maart 2022).

Technische dienst. Verkoop 3 voertuigen voor schroot. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college burgemeester en schepenen neemt kennis van de verkoop 3 voertuigen voor schroot.

Dienst welzijn. Lokaal Overleg Kinderopvang 24 november 2021. Kennisname verslag.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van Lokaal Overleg Kinderopvang op 24 november 2021.

Dienst welzijn. Stand van zaken Oekraïne. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de situatie rond de opvang van Oekraïense vluchtelingen in Hoeilaart.

Beleid en Dienstverlening. Kerkfabriek St. Clemens. Kennisname notulen 21 maart 2022.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van 21 maart 2022 van de kerkfabriek St. Clemens.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 25 april 2022.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 25 april 2022.

Secretariaat. Inkomende E-mail. De Lijn. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de E-mail ontvangen op dinsdag 29 maart, nieuwe tarieven De Lijn.

Dienst Vrije Tijd: Feestweekend HTC ISCA 6 tot 8 mei 2022.Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van programma feestweekend HTC ISCA.

Dienst Vrije Tijd. Seniorenraad. Kennisname verslag 21 februari 2022.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Seniorenraad van 21 februari 2022.

Dienst Vrije Tijd. Sportraad open forum. Verslag van 15 maart. Kennisname.

Kennisname/Aktename

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag sportraad.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.