Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 2 maart 2026 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 2 maart 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 23 februari 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 23 februari 2026 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 005) voor vellen van een boom gelegen Charles Melottestraat 14. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verdeling 2026 03SP Karrenbergstraat 1. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Stedenbouwkundig attest. Aflevering. Gunstig stedenbouwkundig attest voor het goed gelegen Brugstraat z/n. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Een voorwaardelijk gunstig stedenbouwkundig attest wordt afgegeven aan betrokkene betreffende het goed gelegen Brugstraat z/n, Kadastraal gekend als: C 71L15.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Beslissing gouverneur inzake klacht samenstelling GECORO. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de provinciegouverneur d.d. 17 februari 2026 en besluit dit als kennisname te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Circulatie  Sint-Clemens schoolomgeving. Besluit. - Besloten zitting

Artikel 1 Het college van burgmeester en schepenen gaat akkoord met het invoeren van een dynamische éénrichtingregeling over de gehele lengte van de W. Eggerickxstraat. Op de W. Eggerickxstraat, vanaf huisnummer 1 tot huisnummer 49 geldt éénrichtingsverkeer richting C. Coppensstraat / Vlaanderveldlaan Dit wordt aangeduid door verkeerstekens:C1 / F19 / C31 Artikel 2 Het college gaat akkoord met de urenregeling van de dynamische éénrichting tijdens de schooldagen:- maandag tot vrijdagochtend: enkelrichting tussen 07u en 09u30 - woensdagmiddag: enkelrichting tussen 11u en 13u- maandag-, dinsdag-, donderdag- en vrijdagnamiddag: enkelrichting tussen 15u en 18u Artikel 3 Het college gaat akkoord met het plaatsen van een slagboom ter hoogte van het kruispunt W. Eggerickxstraat en C. Coppensstraat / Vlaanderveldlaan. De werking van de slagboom volgt de uren van de dynamische éénrichting. Artikel 4 Het college van burgmeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag van een subsidie voor het verbeteren van de verkeersveiligheid van schoolomgevingen.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Advies Mobiliteitsraad circulatie Gemeenteplein. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Mobiliteitsraad en het daarop geformuleerde antwoord en geeft opdracht aan de dienst Mobiliteit om de Mobiliteitsraad op de hoogte te stellen van de genomen beslissing omtrent het geformuleerd advies.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Milieuvriendelijk Dorp. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de actie 'Milieuvriendelijk dorp' georganiseerd door tienerschool VONK!.

Dienst Vrije tijd. Druivenfestival 2026. Levering van een elektronisch  betaalsysteem. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2026-GEM-004 en de raming voor de opdracht 'Druivenfestival 2026: levering van een elektronisch betaalsysteem', opgesteld door de dienst Vrije tijd worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 18 maart 2026.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Aanvraag voor organisatie Open Air op 1 augustus 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Open Air in het Jan van Ruusbroeckpark op zaterdag 1 augustus 2026.  

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om deze activiteit tot uiterlijk 01.00 uur te laten duren mits de organisatie rekening houdt met de voorschriften rond geluidsnormen. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag van XER voor het uitbetalen van een stuntsubsidie voor een maximum bedrag van 500 euro.

Dienst Vrije tijd. Sport. Belgisch Kampioenschap Karate Ryo Dojo 20 t.e.m. 22 maart 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het Belgisch Kampioenschap op 21 maart 2026 in haar sportinfrastructuur. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de parkeergelegenheden op de Overijsesteenweg, en het SJC Koldam te reserveren op 21 maart 2026 voor het Belgian Knockdown Championship Karate van Ryo Dojo.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Aanstelling deskundige Communicatie. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van een deskundige Communicatie met een contract van onbepaalde duur.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te stellen als deskundige Communicatie. 

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Stakingsaanzegging ACOD 8 en 12 maart 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het lokaal bestuur neemt kennis van een stakingsaanzegging van het ACOD op 8 en 12 maart 2026.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 9 maart 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 9 maart 2026.

Punt voor de gemeenteraad. Ondersteunende diensten. Financiële dienst. Toekenning investeringssubsidie aan Hoeilaartse Sport en Recreatie nv. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de concept subsidieovereenkomst tot toekenning van een investeringssubsidie aan Hoeilaartse Sport en Recreatie nv als financiële tussenkomst in de kosten voor de omvorming van het zandveld naar een watergedragen kunstgrasveld. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de concept subsidieovereenkomst tot toekenning van een investeringssubsidie aan Hoeilaartse Sport en Recreatie nv als financiële tussenkomst in de kosten voor de omvorming van het zandveld naar een watergedragen kunstgrasveld ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad in haar vergadering van 23 maart 2026.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2025/31.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 2 maart 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/8 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.