Om 15.00 uur: ontvangst Kaat Goris en Kris Lahaye bespreking aangepaste plannen SJS Koldam voor omgevingsvergunning.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreken het traject m.b.t. de aangepaste plannen SJS Koldam voor omgevingsvergunning.

Notulen van het schepencollege van 10 mei 2021. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 10 mei 2021.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verbouwen en uitbreiden eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verplaatsen weg en parking + afbreken helft van serre.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor uitbreiding vrijstaande eengezinswoning met aanbouw aan achterzijde en dakkapel.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor vellen van een boom.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor vellen van 5 eiken en 1 robinia.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Verdeling. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing.

Besluit

Artikel 1

De gemeente heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris.

Milieudienst. Deelname aan de samenaankoop plantgoed, georganiseerd door het Regionaal Landschap Dijleland, 'Behaag je tuin', editie 2021. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om deel te nemen aan de samenaankoop plantgoed 2021 'Behaag je tuin' dat volledig georganiseerd wordt door de vzw Regionaal Landschap Dijleland.

Artikel 2

De afhaling van de bomen en de haagpakketten zal georganiseerd worden aan de gemeentelijk loods, Watertorenstraat 36 op 4 december 2021 van 9.00 tot 12.00 uur.

Artikel 3

Het college gaat akkoord om de milieuambtenaar als contactpersoon aan te duiden voor deze actie en om de bomen en pakketten te overhandigen aan de bestellers tijdens het verdeelmoment.

Artikel 4

De bekendmaking omtrent deze actie zal gebeuren via de gebruikelijke, gemeentelijke infokanalen.

Artikel 5

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de coördinator RLD.

Punt voor de gemeenteraad. Technische dienst. Plaatsing van één of meer vaste camera's op niet-besloten plaatsen van het openbaar domein.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 31 mei 2021.

Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 31 mei 2021.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 31 mei 2021.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Secretariaat. Ethias. Aanduiding afgevaardigde voor de gewone algemene vergadering van 30 juni 2021.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist geen afgevaardigde/volmachtdrager van de gemeente aan te duiden om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van Ethias van 30 juni 2021.

Punt voor de gemeenteraad. Personeelsdienst. Aanstelling sociaal secretariaat en implementatie HRM-software (Personeelsbeheer, tijdsregistratie en planning). Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021-gem-003 en de raming voor de opdracht 'Aanstelling sociaal secretariaat en implementatie HRM-software (Personeelsbeheer, tijdsregistratie en planning)', opgesteld door de personeelsdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Artikel 2

Bovenvermeld bestek en de raming worden ter goedkeuring geagendeerd op de agenda van de gemeenteraad van 31 mei 2021.

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen. Beleidsmedewerker Welzijn.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de voorgestelde personen van de examencommissie te benoemen.

Personeelsdienst. Afdeling Leven. Beslissing vacantverklaring coördinator Lokale Economie en Toerisme.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de voltijdse functie van coördinator Lokale Economie en Toerisme open te verklaren.

Artikel 2

Het college neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Punt voor de gemeenteraad. Personeelsdienst. Wijziging Arbeidsreglement.

Besluit

Artikel 1

Het college gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen van het Arbeidsreglement zoals toegevoegd in bijlage.

Artikel 2

Het college gaat akkoord om de wijzigingen aan het Arbeidsreglement te agenderen ter goedkeuring op de gemeenteraad van 31 mei 2021.

Punt voor de gemeenteraad. Personeelsdienst. Wijziging personeelsformatie.

Besluit

Artikel 1

Het college gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan de personeelsformatie zoals toegevoegd in bijlage.

Artikel 2

Het college gaat akkoord om deze wijzigingen ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad van 31 mei 2021.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 17 mei 2021. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2021/21 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 7 t.e.m. 13 mei 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 7 mei t.e.m. 13 mei 2021.

Dienst Burgerzaken. Huwelijken en jubilarissen. Kennisname huwelijken en jubilarissen juni 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken en jubilarissen voor de maand juni 2021.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdraad. Verslag 10 februari 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Jeugdraad d.d. 10 februari 2021.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken :

- geen specifieke communicatiepunten