15.30 uur-16.00 uur:: ontvangst deskundige Klimaat en Omgeving. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de deskundige Klimaat en Omgeving met betrekking tot de plaatsing van zonnepanelen op het GC Felix Sohie en Koldamsite.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 17 november 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 17 november 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 10 november 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 10 november 2025 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 112) voor vellen van bomen gelegen Brusselsesteenweg 175. Weigering. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de vergunningsaanvraag. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 126) voor uitbreiden dakterras gelegen Felix Sohiestraat 3 en 5. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 123) voor functiewijziging van commerciële functie naar kantoor gelegen Gemeenteplein 20. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Besluit. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister (2025 12 VG) van een aanbouw achter de woning gelegen Jan Lindtsstraat 18. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanbouw achter de woning gelegen Jan Lindstsstraat 18 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht Station Groenendaal. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.  

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Huisaansluiting riolering Terstrekkes lot 6. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Project Aquafin - Rode Kruisstraat. Goedkeuring verrekening 4: Halte accommodatie toegankelijke bushaltes. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 4 - Halte accommodatie toegankelijke bushaltes van de opdracht “Project Aquafin - Rode Kruisstraat”.

Artikel 2

De procedure voor het verkrijgen van de 75% subsidie voor halte accommodatie wordt opgestart.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Project Aquafin - Rode Kruisstraat. Goedkeuring verrekening 5: Slimme verkeerslichten Terhulpsesteenweg. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Project Aquafin - Rode Kruisstraat. Goedkeuring verrekening 6: aanpassing straatmeubilair aanbesteding aan gemeentelijke standaard. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 6 - aanpassing straatmeubilair aanbesteding aan gemeentelijke standaard van de opdracht “Project Aquafin - Rode Kruisstraat”.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aankoop van kantoormeubilair. Toetreding tot raamovereenkomst CREAT 2025-2029. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht het punt tot toetreding tot de aankoopcentrale CREAT dv, onderdeel van TMVS, voor de opdracht 'aankopen van kantoormeubilair' die toegewezen wordt voor de komende vier jaar aan de firma AHREND, te agenderen op de gemeenteraad.

Afdeling Mens. Sociale dienst. Afwijkingsaanvraag i.k.v. het Regiodecreet betreffende de dienstverlening wijk-werken. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Dienst Vrije tijd. IGS Druivenstreek. Samenwerking projectgroep IGS Druivenstreek. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen engageert zich tot verdere samenwerking in de projectvereniging IGS Druivenstreek voor de periode 2027-2032 (onder voorbehoud goedkeuring Vlaamse subsidies). 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om in het meerjarenplan 2027-2032 jaarlijks 2,00 euro per inwoner te voorzien voor de regiowerking IGS Druivenstreek.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Aanvraag quiz + fuif Scouts op 14 maart 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft haar goedkeuring aan de organisatie van een fuif, aansluitend op de quiz door de Jins (scouts) op 14 maart 2026 en dit tot 03.00 uur mits het informeren van de buurtbewoners over dit evenement.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Aanvraag Nieuwjaarsfuif jeugdhuis de Serre. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan jeugdhuis De Serre om een nieuwjaarsfuif te organiseren in de polyzaal van de Koldamsite en het jeugdhuis op 31 december 2025.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan jeugdhuis De Serre om af te wijken van het standaard eind-uur voor fuiven en geeft toestemming om de fuif tot 05.00 uur te laten doorgaan.

Dienst Vrije tijd. Onderwijs. Verslag Onderwijsoverleg 13 oktober 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het Onderwijsoverleg van 13 oktober 2025.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling administratief medewerker Vrije tijd lokale economie en evenementen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen met betrekking tot de aanwerving van administratief medewerker Vrije tijd lokale economie en evenementen. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te werven als administratief medewerker Vrije tijd lokale economie en evenementen met een contract van onbepaalde duur. 

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Interne zaken. Personeelsdienst. Stakingsaanzegging 25 november 2025 ACV en ACOD. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het lokaal bestuur neemt kennis van een stakingsaanzegging ACV en ACOD op 25 november 2025.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Huwelijken december 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken voor de maand december 2025.

Interne zaken. Secretariaat. Thuisbezoek jubilarissen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de huwelijksgeschenken aan het koppel te overhandigen op 15 december 2025 om 13.00 uur.

Interne zaken. Secretariaat. Principiële beslissing tot aanvechten van de subsidie voor ‘uitdijende grootstedelijke effecten’ voor bepaalde gemeenten uit de Vlaamse Rand en de Denderstreek. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen van neemt de principiële beslissing om de voorgenomen toekenning van de subsidie voor “grootstedelijke problematieken”, de subsidie voor “centrumfunctie mobiliteit” en de nieuwe subsidies “uitdijende grootstedelijke effecten” en met name de foutieve toepassing van de selectie- en verdelingscriteria juridisch te betwisten. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat het geselecteerde advocatenkantoor wordt aangesteld. De kosten van de juridische bijstand zal door de deelnemende gemeenten gezamenlijk gedragen worden, waarbij de kosten proportioneel zullen verdeeld worden over de deelnemende gemeenten in verhouding tot hun inwonersaantal.

Interne zaken. Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 24 november 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 24 november 2025.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 17 november 2025. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2025/44 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen september en oktober 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen september en oktober 2025.

Interne zaken. Communicatiedienst. Hier Hoeilaart. Beslissing inhoud nummer januari-februari 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.