Notulen van het schepencollege van 25 april 2022. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 25 april 2022.

Om 11.30  uur: ontvangst Brecht Van den Bogaert.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt :

Om 11.30 u : Brecht Van den Bogaert :om realisatiegraad exploitatie te bespreken.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door FRAME & FOCUS voor verbouwen van een woning tot woning met handelsruimte.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor renovatie van een stal.Besluit

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor verbouwen van een vrijstaande eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene (2021 211) voor verbouwen en uitbreiden vrijstaande eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene (2022 021) voor vellen van 3 berken .

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene (2022 022) voor vellen van een berk .

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Verdeling: Kasteelstraat 7+ Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing.Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris.

Milieudienst. Advies milieuraad betreffende opvolging webapplicatie FutureProofedCities.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft het advies van de milieuraad dd. 11 februari 2022 ontvangen omtrent de verdere opvolging van de webapplicatie FutureProofedCities.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wenst de milieuraad te bedanken voor het advies en gaat akkoord / niet akkoord om de vraag voor ondersteuning van en een regelmatig overleg met andere gemeentelijke diensten op te zetten in het kader van het platform FPC.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 152875. Kennisgeving van een elektronische openbare verkoop.Kennisname.

Kennisname / Aktename

Betrokkene Notaris heeft op 25/04/2022 bij de Vlaamse Landmaatschappij het voorkooprecht aangeboden met dossiernummer VLM 152875 naar aanleiding van een openbare verkoop.

De Vlaamse Landmaatschappij heeft de gemeente hiervan bericht op 26/04/2022.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Dienst mobiliteit. Tijdelijke Politieverordening Wielerwedstrijd Maleizen op 22 mei 2022.Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de tijdelijke politieverordeningen van het CBS van de gemeente Overijse betreffende:

- Dorpelingenkoers Maleizen 22/05/2022

- Wielerwedstrijd WSC Maleizen 22/05/2022

Dienst Welzijn. Stand van zaken Oekraïne. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de situatie rond de opvang van Oekraïense vluchtelingen in Hoeilaart.

Dienst Welzijn. Eerstelijnszone. Verslag Zorgraad. Breed Clusteroverleg Lokale Besturen 20 april 2022. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het Breed Cluster overleg Lokale Besturen (Zorgraad) van 20 april 2022.

Afdeling Leven - Evenementen - Subsidies ZA-team.Besluit

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit dat het ZA-team een bedrag van 1680 euro subsidie ontvangt (1480 euro - prijzen deelnemers en 200 euro - tijdsregistratie) ter ondersteuning voor de organisatie van de meicross.

Artikel 2

Het college besluit dat het inschrijvingsgeld van de deelnemers aan de Royal Hippo Village rally mag doorgestort worden aan de organisatie.

Goedkeuring erkenning vzw Columbus als erkende vereniging binnen Cultuur.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het gemotiveerde advies van de Cultuurraad voor Columbus vzw.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de vzw Columbus te erkennen als erkende vereniging.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd naar de desbetreffende vereniging, de desbetreffende coördinatoren en de voorzitters van de bevoegde raden.

Afdeling Leven - Lokale Economie. Besluit . Circus Barones krijgt goedkeuring voor verlenging standplaats met 1 week. Volledige periode circus van 18 mei tem 29 mei 2022.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag van Circus Barones om een week langer circusvoorstellingen te geven in het Jan van Ruusbroecpark én om de reclameborden een extra week te laten staan. Het Circus Barones zal in Hoeilaart zijn van 18 mei tem 29 mei 2022.

Afdeling Leven -  Jeugd - Besluit - De jeugdraad adviseert rond openbare studeerplekken tijdens examenperiodes en afdeling Leven zoekt geschikte locaties (2022-2023).

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de jeugdraad aangaande de openbare studeerplekken in Hoeilaart.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de afdeling Leven om de jeugdraad te informeren over de reeds vastgelegde planning voor het Hard Blok Café 2022 en tijdig op zoek te gaan naar geschikte lokalen voor 2023.

Afdeling Leven. Jeugd. Toekenning stuntsubsidie 75+1 jaar Chiro Hoeilaart.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent een stuntsubsidie ter waarde van 500 euro aan Chiro Hoeilaart voor de organisatie van hun evenement "75+1 jaar Chiro Hoeilaart".

Afdeling Leven. Cultuur. Kennisname.  Publieksbevraging rond werking GC Felix Sohie via nationaal initiatief.

Kennisname/ Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lancering van een publieksbevraging over het gebruik van het GC Felix Sohie. De bevraging loopt van 1 mei 2022 tot 30 juni 2022. De gemeente heeft hierop ingetekend in 2020. Toen kwam corona en werd de bevraging uitgesteld naar 2022.

Deze publieksbevraging is een nationaal initiatief van UA, OP/TIL, Cultuurconnect, cult!, VVBAD, LMR.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier.

Financiële dienst. Beëindiging collectieve schuldenregeling. Van de Voort Andreas. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaande vordering op naam van betrokkene, oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel beheerder en de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 2 mei 2022. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2022/18 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Secretariaat. Interrand. Kennisname Raad van Bestuur 7 april 2022.Voorstel aanpassing politiereglement.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel aanpassing politiereglement beslist op de Raad van Bestuur Interrand van 7 april 2022.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 9 mei 2022.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 9 mei 2022.

Secretariaat. Uitnodigingen bezoek Gouverneur schepencollege. Kennisname uitnodiging.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het bezoek van de provinciegouverneur Vlaams-Brabant Jan Spooren op maandag 16/05/2022 van 13u30-17u00.

Financiële dienst. Realisatiegraad exploitatie boekjaar 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de realisatiegraad van de ontvangsten en uitgaven binnen exploitatie voor het boekjaar 2021. De definitieve cijfers zullen evenwel blijken uit de jaarrekening die wordt vastgesteld door de Raad in zitting van mei 2022.

Secretariaat. Zomerplanning collegezittingen.Bespreking.

Bespreking

"Zittingen college zomervakantie."

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.