Om 13.40 uur: Structureel overleg AWV – gemeente Hoeilaart.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt het AWV voor een structureel overleg.

Notulen van het schepencollege van 21 oktober 2019. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 21 oktober 2019.

Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor verbouwing en uitbreiding vrijstaande eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor verbouwing en uitbreiding vrijstaande eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor uitbreiding halfopen eengezinswoning achterzijde.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 111830. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 112106. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Dienst Omgeving Bouwdossier. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een tuinberging.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de tuinberging op het vermelde adres 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Technische dienst. Aankoop van strooizout, winterperiode 2019-2020. Toewijzing.

Besluit

Artikel 1

Gelet op de voorgaande overwegingen die hier als integraal hernomen worden, gaat het college over tot goedkeuring van de beslissing tot samenaankoop via intergemeentelijke samenwerking met Haviland waarbij Haviland in 2019-2020 optreedt als aankoopcentrale voor de aankoop van strooizout in de zin van art. 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Het college keurt de principe-overeenkomst goed tot samenaankoop via samenwerking met Haviland waarbij Haviland in 2019-2020 optreedt als aankoopcentrale voor de aankoop van strooizout.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het aangaan van de nodige verbintenissen aan de hier bijgevoegde en goedgekeurde voorwaarden.

Milieudienst. Goedkeuring uitbetaling premie voor restauratie van een druivenserre.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een premie uit te betalen voor het restaureren van een authentieke druivenserre.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene van ambtswege uit de bevolkingsregisters te schrappen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene van ambtswege uit de bevolkingsregisters te schrappen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Welzijn. Digitaal loket kinderopvang. Besluit uitrol digitaal loket kinderopvang en link met Huis van het Kind Druivenstreek.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist niet in te gaan op de vraag vanuit Overijse om de verdere uitrol van het digitaal loket kinderopvang te realiseren in de schoot van het Huis van het Kind Druivenstreek mits bijkomende aanwerving van personeel hiervoor.

Artikel 2

Het college gaat akkoord om de medewerker van het Huis van het Kind Druivenstreek te bevorderen naar een B-niveau.

Artikel 3

Het college beslist om opdracht te geven aan de beleidsmedewerker Welzijn om de verdere uitrol van het digitaal loket uit te voeren in overleg met de medewerker Huis van het Kind Druivenstreek.

Artikel 4

Het college beslist om opdracht te geven aan de beleidsmedewerker Welzijn om de erkennings- en subsidieaanvraag voor het lokaal loket kinderopvang in Hoeilaart te doen.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdverenigingen. Aanvraag 45 jaar Scouts 17-19 april 2020.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Scouts Hoeilaart om een scoutsdorp op te richten ter ere van hun 45-jarig bestaan op 17 tot 19 april 2020.

Artikel 2

Het college vraagt Scouts Hoeilaart om de buurtbewoners tijdig op de hoogte te brengen van de geplande festiviteiten en de nachtrust van de bewoners zoveel als mogelijk te respecteren.

Artikel 3

Het college van burgemeester verleent toestemming tot het gebruik van water en elektriciteit en geeft opdracht aan de technische dienst om een vuurkring te plaatsen op de gebruikelijke plaats in het Jan van Ruusbroecpark.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdhuis. Voorlopige afsprakennota.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel tot tijdelijke afsprakennota met het jeugdhuis De Serre. Na akkoord door het jeugdhuisbestuur zal de nota ondertekend worden.

Dienst Vrije Tijd. Infrastructuur. Voorstel reglement infrastructuur.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel voor het nieuwe reglement voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur goed.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Vrije Tijd om een gezamenlijk voorstellingsmoment te organiseren voor alle raden, waar de bevoegde schepen het reglement zal voorstellen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het budgetteren van de kosten voor een raamcontract Billijke Vergoeding in de begroting 2020-2025.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Vrije Tijd om, een jaar na invoegetreding, een grondige evaluatie te doen, met inspraak van de adviesraden.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde wijziging van de dienst vrije tijd om samenwerkingsverbanden met het bestuur vrij te stellen van vergoeding.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Mammobiel 2019. Besluit praktische afspraken komst Mammobiel 2019.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist de mammobiel van 6 tot en met 15 november te laten plaatsen in het gemeentepark ter hoogte van de ingang van het gemeentehuis.             

Artikel 2

Aan de technische dienst en dienst vrije tijd en welzijn wordt opdracht gegeven het nodige te doen in antwoord op de vragen van het LUCK.

Dienst Vrije Tijd. RLE. Aanvraag actie 'Hoeilaart Bruist' 2019.

Besluit

Enig artikel

Het college gaat akkoord met de eindejaarsactie 'Hoeilaart bruist' en geeft de toelating om deze in 2019 opnieuw te organiseren.

Dienst Vrije Tijd. Afwijking wet betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening Carrefour.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring tot afwijking op de wet betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening en dit voor week 45 t.e.m. 52 in 2019 en week 1 in 2020.

Artikel 2

Deze negen afwijkingen gelden voor alle handelszaken gelegen op het grondgebied van Hoeilaart.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gelast de dienst Vrije Tijd en Welzijn met het kenbaar maken van deze beslissing aan de handelszaken gelegen op het grondgebied van Hoeilaart.

Dienst Vrije Tijd. Aanvraag premie 'Kernwinkelgebied'.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de premieaanvraag.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de dienst Vrije Tijd en Welzijn om betrokkene in kennis te stellen van het premiebedrag dat voor hem wordt voorbehouden.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Bloembakken Gemeenteplein.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om alle bloembakken voor de horecazaken te laten staan dus ook voor Mimi’s Optiek en de apotheek.

Financiële dienst. Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2019 - 3de kwartaal. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerken met handelskarakter 2019 - kwartaal 3 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Gedeeltelijke oninbaarstelling factuur.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt vernoemde factuur gedeeltelijk oninbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling aanmaningskosten bij fiscale en niet-fiscale schuldvordering.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde facturen en belastingen oninbaar omdat het bedrag te klein is voor vervolging.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten. Beslissing tot betaling.

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2019/45 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Voorstel aanbod overname O.V. door Fluvius System Operator. Besluit

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Dienst Omgeving. Melding. Kennisname melding voor het plaatsen van een veranda aan de achtergevel.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Dienst Omgeving. Schrijven inzake niet weerhouden kandidaat van het ACV voor de nieuwe samenstelling van de GECORO.

Kennisname /  Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief  van het ACV inzake het niet weerhouden van een kandidatuur als lid van de GECORO.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde informatie mee te delen.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 18 t.e.m. 24 oktober 2019.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 18 oktober t.e.m. 24 oktober 2019.

Communicatiedienst. Vrijetijdscomité. Kennisgeving van de resultaten van de bevraging 'Teambuilding Durbuy'.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de resultaten van de bevraging over de teambuilding Durbuy.

Punt voor gemeenteraad. Dienst Vrije Tijd en Welzijn. GROS. Kennisname Werkingsverslag 2018.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het werkingsverslag van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking 2018 en legt dit ook voor kennisname voor aan de gemeenteraad.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.