Notulen van het schepencollege van 28 december 2020. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 28 december 2020.

Technische dienst. Aanstelling landmeter-expert voor opdrachten voor het lokaal bestuur, het OCMW en het AGB Holar - 2021-2024. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020-gem-011 en de raming voor de opdracht 'Aanstelling landmeter-expert voor opdrachten voor het lokaal bestuur, het OCMW en het AGB Holar - 2021-2024., opgesteld door het secretariaat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Gemeente Hoeilaart wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Hoeilaart en Autonoom Gemeentebedrijf HOLAR bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 6

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkenen van ambtswege uit de bevolkingsregisters te schrappen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije Tijd. Platform Lokale Economie.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde werkwijze.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om dit voor te leggen aan de algemene Raad voor Lokale Economie van 6 januari e.k. én daaropvolgend de gemeenteraad van 25 januari e.k.

Dienst Welzijn. Gemeentelijke ondersteuning vzw Voedselhulp.

Besluit

Enig artikel

Zoals overeengekomen wordt het engagement van 2018 uitgevoerd tot 2021, maar het wordt niet verder verlengd.

Bibliotheek. Regionale samenwerking Druivenstreek.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de intentie goed om op 1 maart 2021 te starten met een samenwerking van niveau 3a tussen de 5 bibliotheken van de Druivenstreek: een regiobib met financiële organisatie en regiolidmaatschap.

Artikel 2

Bij de overstap van de Bidoc-bibliotheken in 2022 zal na een grondige evaluatie beslist worden of er geëvolueerd wordt naar intensere samenwerking (niveau 3b) met reservatienetwerk en intern transport.

Bibliotheek. Gebruikersreglement.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om volgend voorstel van eengemaakt gebruikersreglement voor de bibliotheken van de Regiobib Druivenstreek op 25 januari 2021 ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 4 januari 2021. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/64 en 2021/2 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 25 t.e.m. 31 december 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 25 december t.e.m. 31 december 2020.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.