Om 10 uur: ontvangst diensthoofd Vrije Tijd en diensthoofd Vrije Tijd ad-interim.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt Ben Holderbeke, diensthoofd Vrije Tijd en Annick Van Herwege, diensthoofd Vrije Tijd ad-interim, om de nieuwe taakverdeling binnen de dienst voor te stellen.

Notulen van het schepencollege van 5 juni 2023. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 5 juni 2023 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor vellen van 26 bomen, plaatsen van een bijgebouw, afbraak van een bijgebouw, plaatsen van een afsluiting gelegen Molenstraat 12B (2023 049). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor afbraak terras op hoogte en plaatsen nieuw terras gelegen JB. Charlierlaan 23 (2023 069). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor aanleg verharding in voor- en zijtuinstrook gelegen Jezus-Eiksesteenweg 102 (2023 062). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor regularisatie aanbouw gelegen Beukenlaan 3 (2023 034). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een losstaand bijgebouw/garage gelegen Kasteelstraat 32 (2023 11 VG). Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de garage gelegen Kasteelstraat 32 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een bijgebouw gelegen Waversesteenweg 51. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het bijgebouw gelegen, Waversesteenweg 51, 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 168455: Waversesteenweg 64A. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aansluiting Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie. Besluit.

De behandeling van dit agendapunt werd uitgesteld.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag machtiging architect. Afwijking bescherming beroep architect. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft gunstig advies betreffende de aanvraag tot afwijking van het monopolie van architecten.

Artikel 2

Dit advies wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en aan de aanvrager.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies GRUP R0 Noord. Besluit.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Melding voor een vrijstaande zorgunit gelegen Hazendreef 16 (2023 084). Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Melding voor milieumelding klasse 3 gelegen Overijsesteenweg 73 (2023 085). Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerend goed gelegen: Koldamstraat 28 - JB. Charlierlaan 29 - Waversesteenweg 149 - Jezus-Eiksesteenweg 21 - Europalaan 5. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Koldamsite, toegankelijkheid vanaf bouwverlof. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de manier waarop de toegankelijkheid van de koldamsite zal georganiseerd worden vanaf 3 juli.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Stemadvies Regionaal Mobiliteitsplan. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het geven van een positief advies aan VVR inzake het regionaal mobiliteitsplan.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Sluipverkeer Meutedreef. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de Vosdelle in te stellen als uitgezonderd plaatselijk verkeer tot einde der werken.

Artikel 2

De maatregel wordt kenbaar gemaakt door een verkeersbord C3 aangevuld door een onderbord met de vermelding 'uitgezonderd plaatselijk verkeer'.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om te onderzoeken of de JB Michielsstraat omgekeerd éénrichting kan worden.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de dienst snelheidscontroles te laten aanvragen in de Overwinningsstraat (best tussen Generaal Lemanstraat en Hazendreef).

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het plannen van een overleg tussen burgemeesters in La Hulpe en Hoeilaart om de Meutedreef (gezamenlijk op Hoeilaart en La Hulpe) ook plaatselijk verkeer te maken tot einde der werken.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Advies Mobiliteitsraad. Snelheid beperken. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het advies van de Mobiliteitsraad i.v.m. de beperking van de snelheid.

Afdeling Mens & afdeling Leven. Terugkoppeling jeugdwelzijnswerkers JAC maand april. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag met de stand van zaken omtrent de jeugdwelzijnswerkers voor de maand april.

Afdeling Mens. Dienst Welzijn. Renovatiehuurovereenkomst kinderopvang 3Wplus & lokaal bestuur Hoeilaart. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de optie om een structurele samenwerkingsverband aan te gaan met 3W-plus in kader van het uitbaten van een nieuwe kinderopvang in Hoeilaart in het gemeentelijk pand Stijn Streuvelslaan 7.

Afdeling Vrije Tijd. Lokale Economie. Vacature Druivenkermis. Lege standplaats ingevuld. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om standplaats 15, per abonnement toe te wijzen.

Afdeling Vrije Tijd. Lokale Economie. Vrijdagmarkt. Vacatures lege standplaatsen. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vacantverklaring van de drie vacatures in bijlage.

Afdeling Vrije Tijd. Lokale Economie. Premie Lokale Economie Druivenfestival. Goedkeuring aanvragen. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om 1.000 euro voor te behouden voor de organisatie van de Lingerie- en modedefilé op de parking van de Delhaize.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om 1.000 euro voor te behouden voor de organisatie van Food- en Fashion in de Marcel Félicéstraat.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist om 850 euro voor te behouden voor de Milk 'n Food Bar in het park.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Personeelsfeest 16 juni 2023. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat het personeelsfeest doorgaat aan de gemeentelijke loods op 16 juni 2023 tot 24 uur.

Afdeling Vrije Tijd. Advies erkenningsaanvraag BCT Overijse. Goedkeuring. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gemotiveerde adviezen van de Sportraad.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de, door de bevoegde raad, positief geadviseerde vereniging BCT Overeijse te erkennen.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd naar de desbetreffende vereniging, de desbetreffende coördinator en de voorzitter van de bevoegde raden.

Afdeling Vrije Tijd. Vakantiewerking en Evenementen. Goedkeuring opvragen adressenlijst 16-18 jarigen. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de dienst Vrije Tijd en geeft opdracht aan de dienst Burgerzaken om de adressen van alle 16- tot 18-jarigen aan de coördinator Evenementen te bezorgen.

Afdeling Vrije Tijd. IGS Druivenstreek. Verslag werkgroep De Gordel. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de werkgroep rond De Gordel.

Afdeling Vrije Tijd. Toerisme. Aanpassing Grensroute. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een nieuwe Grensroute te ontwikkelen van 20 km én niet langer te investeren in de oorspronkelijke 'grensroute'.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije Tijd. Sportdienst. Advies sportraad over aanpassing infrastructuurreglement n.a.v. turnhal. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Sportraad en gaat akkoord met het voorgestelde antwoord.

Afdeling Vrije Tijd. Sportdienst. Advies Sportraad aanleg petanquebanen. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Sportraad en gaat akkoord met het voorgestelde antwoord.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Aanvragen plaatsing grafzerken. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvraag tot plaatsing van de grafzerk in te willigen.

Interne zaken. Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege van. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene te schrappen van ambtswege uit de vreemdelingenregisters.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Interne zaken. Personeelsdienst. Overdracht logistiek medewerker (klusjes). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de contractuele overdracht van de logistiek medewerker (klusjes) bij gemeentebestuur Hoeilaart.

Artikel 2

De overdracht gaat in vanaf 1 juli 2023.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Stakingsaanzegging op 13 juni 2023. Kennisname.

Kennisname

Het lokaal bestuur wordt in kennis gesteld van een stakingsaanzegging op 13 juni 2023.

Interne zaken. Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 26 juni 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 26 juni 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Interne zaken. Secretariaat. OFP Prolocus. Aanduiding afgevaardigde voor de algemene vergadering 23 juni 2023. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen afgevaardigde van de gemeente aan te duiden om deel te nemen aan de algemene vergadering van OFP Prolocus op 23 juni 2023.

Interne zaken. Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 19 juni 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 19 juni 2023.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 12 juni 2023. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2023/24 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. GROS. Uitbetaling eerste schijf 2023 op basis van tussentijds financieel verslag. Kennisname.

De behandeling van dit agendapunt wordt uigesteld.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kredietverschuiving.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.