15.30 uur-16.30 uur: ontvangst diensthoofd Vrije tijd en coördinator Kinderopvang, Jeugd en Vakantiewerking. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen het diensthoofd Vrije tijd en de coördinator Kinderopvang, Jeugd en Vakantiewerking,

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 26 januari 2026 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 26 januari 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 19 januari 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 19 januari 2026 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 134) voor verbouwen van een eengezinswoning en plaatsen bijgebouwen gelegen Paardenwater 14. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 153) voor regularisatie verharding gelegen Brugstraat 25. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opdeling Charles Coppensstraat 48 in 2 appartementen. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opdeling van het goed gelegen Charles Coppensstraat 48 in 2 appartementen.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag om zelf op te treden als architect voor het verbouwen van een eigen woning. Afwijking bescherming beroep architect. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft gunstig advies betreffende de aanvraag van betrokkene tot afwijking van het monopolie van architecten. 

Artikel 2

Dit advies wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en aan de aanvrager.

Afdeling Ruimte. Dienst patrimonium. Herstellingswerken gevel gemeenschapscentrum. Goedkeuring gunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 januari 2026, opgesteld door de technische dienst. 

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht 'Herstellingswerken gevel gemeenschapscentrum' wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs). De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 150 kalenderdagen. 

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025 - GEM - P001. 

Artikel 5

De aanvangsdatum van deze opdracht wordt vastgesteld op 4 mei 2026. De aannemer moet de opdracht voltooien binnen een termijn van 150 kalenderdagen. 

Artikel 6

De aannemer wordt per aangetekende zending in kennis gesteld van deze aanvangsdatum.

Punt voor de gemeenteraad. Transversale werking. Aflopende samenwerking met 3Wplus als uitvoerder van huishoudelijke energiescans. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aflopende samenwerking met 3Wplus als uitvoerder van huishoudelijke energiescans.

Punt voor de gemeenteraad. Transversale werking. Samenwerkingsovereenkomst met IGO div als uitvoerder van huishoudelijke energiescans. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de agendering van de aanstelling van IGO div als uitvoerder van 'Mijn Energiescan', in vervanging van 3Wplus. De goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst wordt geagendeerd op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad. Het betreft een aanstelling van IGO div met ingang van 1 maart 2026.

Afdeling Mens. Sociale dienst. Aanduiding IGO div als organisator wijk-werken vanaf 1 april 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt met ingang van 1 april 2026 IGO div aan als organisator van het wijk-werken voor het lokaal bestuur Hoeilaart. 

Artikel 2

Uittreksel van het besluit dient bezorgd te worden aan IGO div. en Haviland.

Dienst Vrije tijd. Sport. Organisatie Doenderscross 7 en 8 februari 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Doenderscross op 7 en 8 februari 2026 en geeft de opdracht aan de coördinator Sport om dit verder op te volgen.

Dienst Vrije tijd. Subsidies. Toekenning sport-, cultuur- en jeugdfonds. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorstellen van de adviesraden voor de desbetreffende fondsen en geeft de financiële dienst opdracht om de bedragen uit te betalen.

Dienst Vrije tijd. Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. Verslag 11 december 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 11 december 2025.

Dienst Vrije tijd. Integratie en Vlaams Karakter. Resultaat subsidieaanvraag bij de projectoproep taaloefenkansen Nederlands van het Agentschap Integratie en Inburgering. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college neemt kennis van het resultaat van de beraadslaging over onze subsidieaanvraag bij de projectoproep taaloefenkansen Nederlands van het Agentschap Integratie en Inburgering.

Dienst vrije tijd. Huis van het Kind. Voorjaarsprogrammatie. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorjaarsprogramma Huis van het Kind Hoeilaart. Dit betreft alle baby- en peutercafés, lezingen, boekstartdag, week van de opvoeding en andere projecten in het voorjaar. In bijlage is de brochure met het aanbod terug te vinden.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Zondagsmarkten 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de geplande zondagsmarkten in 2026.

Interne zaken. Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 9 januari t.e.m. 22 januari 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 9 januari t.e.m. 22 januari 2026.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling beleidscoördinator Vrije tijd - toerisme en erfgoed. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van een beleidscoördinator Vrije tijd - toerisme en erfgoed. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te stellen als beleidscoördinator Vrije tijd - toerisme en erfgoed.  

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen administratief medewerker Vrije tijd (2 VTE, vervanging). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op economische bedrijvigheid 2025. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de gebouwen economische bedrijvigheid dienstjaar 2025 vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op leegstand 2025. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit;

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op leegstand gebouwen/woningen dienstjaar 2025 vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op paardenboxen 2025. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op paardenboxen dienstjaar 2025 vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Interne zaken. Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2026/19.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 26 januari 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/3 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Klachtenreglement. Rapportage van klachten 2025. Besluit. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de klachten die in de loop van 2025 door de communicatiedienst volgens het gemeenschappelijke klachtenreglement van gemeente en OCMW Hoeilaart werden behandeld, en waarvan het verslag ter kennisgeving aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn dient voorgelegd te worden.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.