Om 13.30 uur: ontvangst logistiek medewerker afdeling Leven.

Kennisname / Aktename

Om 13.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de nieuwe logistiek medewerker afdeling Leven, in dienst getreden op 28 oktober 2019.

Notulen van het schepencollege van 16 december 2019. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 16 december 2019.

Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor het  kappen van bomen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor het verbouwen en uitbreiden vrijstaande eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor de verbouwing en uitbreiding van een vrijstaande eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 114072. Openbare elektronische verkoop.

Besluit

Artikel 1

De gemeente besluit om het voorkooprecht niet uit te oefenen bij deze verkoop.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan het e-loket van de VLM (Vlaamse Landmaatschappij).

Milieudienst. Wekelijkse opruiming van zwerfvuil voor de dienstjaren 2020-2021-2022. Goedkeuring gunning.

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 december 2019, opgesteld door de milieudienst.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht 'Wekelijkse opruiming van zwerfvuil voor de dienstjaren 2020-2021-2022' wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), mits het verkrijgen van een visum.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019-009.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in A.3.1.0 0309-32 610330 en A.3.1.0.0309-32 610350.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene van ambtswege uit de bevolkingsregisters te schrappen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Personeelsdienst. Afdeling Mens. Beslissing vacantverklaring kinderbegeleider kinderdagverblijf.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van kinderbegeleider kinderdagverblijf (C1-C2) in een half- tot voltijds contract van onbepaalde duur open te verklaren.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Heruitgave Druivenboek. Akkoord intentieverklaring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de intentieverklaring Heruitgave Druivenboek.

Dienst Vrije Tijd. 50 jaar jubileum Kunstkring Hoeilaart. Aanvraag toelage.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een toelage te overhandigen aan Kunstkring Hoeilaart, n.a.v. hun 50 jaar bestaan.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting.

Dienst Vrije Tijd. 50 jaar jubileum HTC ISCA. Aanvraag toelage.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een toelage te overhandigen aan HTC ISCA, n.a.v. hun 50 jaar bestaan.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting.

Dienst Vrije Tijd. Infrastructuurreglement. Bijkomend advies.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met dit geformuleerd advies van de Cultuurraad, rekening houdend met de argumentatie van de dienst Vrije Tijd.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije Tijd. Infrastructuurreglement. Definitief voorstel.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel voor het nieuwe infrastructuurreglement.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming om het reglement te agenderen op de gemeenteraad van januari 2020.

Dienst Vrije Tijd. Overnachtingen. Overnachtingen Chiro voorjaar 2020.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan de Kapoenen van Chiro Hoeilaart om te overnachten in jeugdlokalen de Joengele op zaterdag 8 februari 2020.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan de Speelclub van Chiro Hoeilaart om te overnachten in jeugdlokalen de Joengele op zaterdag 15 februari 2020.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan de Rakwi van Chiro Hoeilaart om te overnachten in jeugdlokalen de Joengele op zaterdag 7 maart 2020.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan de leidingsploeg van Chiro Hoeilaart om een inleefweek te organiseren in jeugdlokalen de Joengele van 20 tot en met 25 april 2020.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdsubsidies. Stuntsubsidie Jeugdraad Win-Je-Eigen-Fuif.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen verleent een stuntsubsidie aan Jeugdraad Hoeilaart, voor de organisatie van het Win-Je-Eigen-Fuif Project.

Financiële dienst. Aanvraag tot tussenkomst in de kosten voor het busvervoer - wandelclub 't Beukenootje.

Besluit

Artikel 1

Aan de vereniging 't Beukenootje wordt een tussenkomst toegekend.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de financieel directeur en aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2019/54 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Omgeving. Aanvraag om onvergunde constructies te beschouwen als vergund geacht.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de rechter aanbouw van het woonhuis als 'vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Artikel 2

De beslissing van het schepencollege wordt overgemaakt aan de betrokkenen.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Dienst Omgeving. Kennisname. Definitieve bescherming villa Muyldermans.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van het agentschap Onroerend Erfgoed met betrekking het ministerieel besluit van 22 november 2019 tot de definitieve bescherming als monument van de serristenvilla Muyldermans.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Omgeving. Grondafstand verkaveling.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verkavelingsdossier en gaat akkoord om dit te agenderen op de gemeenteraad van januari 2020.

Dienst Omgeving. Correctie datum infosessie inventaris over de vaststelling van de inventaris van het bouwkundig erfgoed in Vlaams-Brabant. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de correcte datum waarop de infosessie over de vaststelling van de inventaris van het bouwkundig erfgoed in Vlaams-Brabant zal doorgaan.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Technische dienst. Natuurloop van Racing Club Brussel op 2 februari 2020. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van Racing Club Brussel betreffende de natuurloop 'Les Hivernales du Racing Club de Bruxelles' op zondag 2 februari 2020.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 13 t.e.m. 19 december 2019.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 13 december t.e.m. 19 december 2019.

Secretariaat. Sociale onderhandelingen met de vakorganisaties.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van VVSG over de stand van zaken van de onderhandelingen over een nieuw sectoraal akkoord voor het lokale overheidspersoneel dat ressorteert onder het toepassingsgebied van het Vlaamse Onderhandelingscomité C1 (personeel van gemeenten, OCMW’s, provincies, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, welzijnsverenigingen en autonome gemeentebedrijven).

Dienst Burgerzaken. Huwelijken en jubilarissen. Kennisname huwelijken januari 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de huwelijken voor de maand januari 2020.

Dienst Vrije Tijd. Jeugdraad. Verslagen najaar 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van volgende jeugdraadzittingen:

•5 juni 2019, goedgekeurd in de zitting van 28 augustus 2019.

•28 augustus 2019, goedgekeurd in de zitting van 2 oktober 2019.

•2 oktober 2019, goedgekeurd in de zitting van 6 november 2019.

•6 november 2019, goedgekeurd in de zitting van 4 december 2019.

Dienst Omgeving. GECORO 24 september 2019. Advies huishoudelijk reglement, charter en statuten.

De behandeling van dit agendapunt werd uitgesteld.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.