Notulen van het schepencollege van 26 april 2021. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 26 april 2021.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor opdelen handelsruimte met appartement in handelsruimte en afzonderlijk appartement.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor vellen van een boom en plaatsen nieuwe omheining.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor nieuwe verkaveling 4 loten halfopen bebouwing.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Verkaveling dossier 2020 09V. Aflevering attest dat aan alle voorwaarden van de verkaveling werd voldaan.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist het attest af te leveren aan de aanvrager.

Technische dienst. Wijkgrenzen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan de statische sectoren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de technische dienst de wijzigingen communiceert aan de provincie.

Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene van ambtswege uit de bevolkingsregisters te schrappen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Dienst Burgerzaken. Beslissing tot toekenning van een concessies.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen.

Dienst Vrije Tijd. Horeca. Aanvraag toelating aanbieden ponyritjes.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het voorgestelde pony-event.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wil Claude Tollet vragen om bij toekomstige events samen te werken met een lokale manège.

Dienst Vrije Tijd. Cadeaubon. Principe intern gebruik. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat enkel nog de Hoeilaartse cadeaubon wordt verdeeld door de lokale diensten én er geen andere cadeaubonnen worden gemaakt en verdeeld.

Communicatiedienst. Mondelinge communicatie met anderstaligen. Goedkeuring van de afspraken.

Besluit

Enig artikel

Het college gaat akkoord met de voorgestelde afspraken over mondelinge communicatie met anderstaligen.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op drukwerken (4de kwartaal 2020).

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2020 (4de kwartaal) met kohierartikel 6600000240572 in haar totaliteit verschuldigd blijft.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven werd.

Financiêle dienst. Bezwaar belasting gebouwen economische bedrijvigheid 2020. Onverhaalbaarstelling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op gebouwen economische bedrijvigheid, aanslagjaar 2020, onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Bezwaar belasting gebouwen economische bedrijvigheid 2020. Onverhaalbaarstelling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op gebouwen economische bedrijvigheid, aanslagjaar 2020, onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Financiële dienst. Bezwaar belasting op tweede verblijven 2020. Onverhaalbaarstelling.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde artikels voor de belasting op tweede verblijven, aanslagjaar 2020, onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindieners in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Artikel 4

Er wordt opdracht gegeven aan de dienst Omgeving om een onderzoek op te starten met betrekking tot de belastingrol leegstand.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 3 mei 2021. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2021/19 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Personeelsdienst. Afdeling Mens. Beslissing vacantverklaring beleidsmedewerker welzijn.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van beleidsmedewerker welzijn open te verklaren, via interne oproep (onbepaalde duur) en zo nodig extern (bepaalde duur).

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Dienst Vrije Tijd. Hoeilaart Zomert 2021. Pop-up skatepark.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Dienst Vrije Tijd. De gezondste wandeling.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het opzetten van een gezondste wandeling en voorziet daarvoor een krediet van 400 euro.

Dienst Omgeving. Melding. Kennisname melding voor renovatie woning.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Dienst Omgeving. Melding. Kennisname melding voor zorgwoning.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Dienst Omgeving. Melding. Kennisname melding voor verbouwing vrijstaande eengezinswoning met interne stabiliteitswerken zonder volume-uitbreiding.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Dienst Omgeving. Elk Zijn Huis. Traject woningmaatschappijen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van Elk Zijn Huis ontvangen op 5 maart 2021 inzake het traject woningmaatschappijen.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Dienst Mobiliteit. Schrijven Mobiliteitsraad aan de Werkvennootschap.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen en De Werkvennootschap, agentschap van de Vlaamse Overheid die de werken van de Ring rond Brussel (R0) coördineert, zal aanpassingen doen aan de fietstunnel op Welriekende.

Milieudienst. Kern Milieuraad. Verslag 30 maart 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de kern van de Milieuraad van 30 maart 2021.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 23 t.e.m. 29 april 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 23 april t.e.m. 29 april 2021.

Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur maart 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - maart 2021..

Dienst Vrije Tijd. Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. Verslag 23 februari 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 23 februari 2021.

Dienst Vrije Tijd. Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. Verslag 23 maart 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 23 maart 2021.

Dienst Vrije Tijd. Relancemaatregelen verenigingen. Kennisname stand van zaken ondersteuningsmaatregelen verenigingen relance 15 april 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de update d.d. 15 april 2021 met betrekking tot de stand van zaken van uitvoering ondersteuningsmaatregelen voor verenigingen naar aanleiding van de coronacrisis.

Dienst Vrije Tijd. Hoeilaart,FairTrade Gemeente. Kennisname herbevestiging titel Hoeilaart, FairTrade Gemeente voor een periode van 2 jaar.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de melding dat Hoeilaart opnieuw 2 jaar de titel van FairTradeGemeente mag dragen.

Dienst Vrije Tijd. Vrijwilligersbeleid. Kennisname evaluatie kernteam vrijwilligersdag 'Dag van de Held' op 6 maart 2021.

Kennisname / Aktename

Het college neemt kennis van het verslag van de evaluatie van de intergemeentelijke online vrijwilligersdag die doorging op 6 maart 2021.

Dienst Vrije Tijd. Basisonderwijs. Kennisname gegevens capaciteitsmonitor 2021.

Kennisname / Aktename

Het college neemt kennis van de bezorgde gegevens in verband met de aanbodbevraging voor de capaciteitsmonitor kleuter- en leerplichtonderwijs.

Dienst Vrije Tijd. Basisonderwijs. Kennisname stand van zaken aanmeldingen en toewijzingen voor het schooljaar 2021-2022.

Kennisname / Aktename

Het college neemt kennis van de stand van zaken van de aanmeldingsprocedure voor het basisonderwijs voor schooljaar 2021-2022 in Hoeilaart.

Dienst Vrije Tijd. Seniorenraad. Verslag informeel forum 25 maart 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Seniorenraad van 25 maart 2021.

Dienst Vrije Tijd. Raad voor Lokale Economie. Verslag 15 april 2021. Goedkeuring.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Raad voor Lokale Economie van 15 april 2021, goedgekeurd door de leden van de RLE, op 28 april jl.

Dienst Welzijn. Haviland. Kennisname overzicht werkloosheid, vacatures en technische werkloosheid Hoeilaart 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van Haviland, met betrekking tot de werkloosheid in Hoeilaart in 2021.

Dienst Welzijn. Evaluatie project soep.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de evaluatie van het soepproject.

Dienst Welzijn. Eerstelijnszone. Zorgraad. Verslag 8 april 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Zorgraad van 8 april 2021.

Dienst Vrije Tijd. School is out 25 juni 2021.

Dienst Vrije Tijd. GC Felix Sohie. Goedkeuring Rode Kruis bloedafname 1 juni 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schenken van drank in de cafetaria van het GC Felix Sohie om op krachten te komen na het bloed geven, om de nazorg optimaal te laten verlopen.

Dienst Vrije Tijd. Kern Cultuurraad. Verslag 9 februari en 9 maart 2021. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de kern van de Cultuurraad van 9 februari 2021 en van 9 maart 2021.

Financiële dienst. Rapportering over uitgavenprocedure maart 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt voor de periode maart 2021 kennis van de rapportering over de uitgavenprocedure.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kreditietverschuiving.

Technische dienst. en Mobiliteit. Overzicht investeringsprojecten AMJP. Bespreking.

De behandeling van dit agendapunt wordt uitgesteld.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Jaarplanning 2021 Vrije Tijd.

Bespreking.

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de jaarplanning 2021 van de dienst Vrije Tijd.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.