Om 13.30 uur: ontvangst Sam Vanderstraeten. Dienst Vrije Tijd.

Kennisname / Aktename

Om 13.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen Sam Vanderstraeten, coördinator evenementen, om de evaluatie Druivenfestival 2021 te bespreken.

Notulen van het schepencollege van 29 november 2021. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 29 november 2021.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor Aanleg van een zwemvijver en omgevingsaanleg.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door betrokkene voor verkavelen van een perceel in 3 loten gelegen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Technische dienst. Leveren en plaatsen van maatwerk meubilair in de Bibliotheek van het GC Felix Sohie.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek met nr. 2021-gem-009 en de raming voor de “ Leveren en plaatsen van maatwerk meubilair in de Bibliotheek van het GC Felix Sohie“, opgesteld door de technische dienst goed.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Betrokkene ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Personeelsdienst. Technische dienst. Beslissing vacantverklaring Technisch administratief medewerker.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van Technisch administratief medewerker open te verklaren in een voltijds contract van onbepaalde duur in barema C4-C5.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Dienst Vrije Tijd. Adviezen erkenningsaanvragen. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het gemotiveerde advies van de Cultuurraad.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de, door de bevoegde raad positief geadviseerde vereniging te erkennen, mits het aanleveren van de ontbrekende documenten.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd naar de desbetreffende verenigingen, de desbetreffende coördinatoren en de voorzitters van de bevoegde raden.

Besluit intergemeentelijke samenwerking rond centraal aanmelden basisonderwijs 2022-2023.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de samenwerking met en ondersteuning voor de beide Hoeilaartse basisscholen in het kader van de uitrol van een procedure voor centraal aanmelden verder te zetten voor het schooljaar 2022-2023 en dit in een intergemeentelijk samenwerkingsverband met de gemeente Overijse en via het Huis van het Kind Druivenstreek.

Dienst Vrije Tijd. Project Jongeren. Hoeilaart Hangout december 2021.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaan akkoord met de organisatie van Hoeilaart Hangout op 8, 15, 22 en 29 december in het Jeugdhuis De Serre op voorwaarde dat de Covid-maatregelen dergelijke bijeenkomsten toelaten en dat de op dat moment geldende coronamaatregelen gerespecteerd worden.

Dienst Vrije Tijd: Erkenning biljartclub.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag tot erkenning van de Hoeilaartse biljartclub.

Financiële dienst. Belasting op parkeren 2021_7. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2021_7 vast op besloten bedrag en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Financiële dienst. Belasting op drukwerken 2021 - 3e kwartaal. Bijkomende rol. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belasting.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de bijkomende belastingrol op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter 2021 - kwartaal 3 a - vast op beslist bedrag en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Financiële dienst. Belasting drukwerken 2021 - 3e kwartaal. Materiële vergissing Telenet.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt onderstaand artikel voor de belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter (3e kwartaal), aanslagjaar 2021, onverhaalbaar wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Financiële dienst. Belasting op parkeren 2019 - 2020. Oninvorderbaarstelling Blasco Barberan Santiago

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt betreffende artikels voor de belasting op parkeren, aanslagjaren 2019 en 2020, op naam vanbetrokkene, oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 29 november en 6 december. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2021/50 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Communicatiedienst. Hier Hoeilaart. Beslissing inhoud nummer januari-februari 2022.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaan akkoord met de voorgestelde onderwerpen.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Milieudienst. Verslag vergadering milieuraad 23-09-2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de kern van de milieuraad van 23 september jl.

Dienst Mobiliteit. Agenda vervoerregioraad dd 14 december 2021.

Kennisname/Aktename

Agenda vervoerregioraad dd 14 december 2021.

Beleid en dienstverlening. Den Travoo. Schoolproject bijzonder onderwijs.

Kennisname/ Aktename

Enkele bezielde leerkrachten en directeurs hebben samen een voorstel uitgewerkt tot het bouwen van een nieuwe school. Samen met een aantal mensen uit de Druivenstreek.

Ze hebben een dossier opgemaakt waarin ze het plan en de nood aan dergelijk onderwijs in deze streek verduidelijken.

Secretariaat. Notulen Kerkfabriek 15 /11/2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen nemen kennis van de notulen van 15 november 2021 van de Kerkfabriek jl.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 13 december 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 13 december 2021.

Kennisname gegevens Centraal Aanmelden basisonderwijs 2021-2022.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gegevens in verband met de voorbij procedure voor aanmelden en inschrijven in het basisonderwijs voor het schooljaar 2021-2022.

Dienst Vrije Tijd. Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. Kennisname verslag GROS 9 september 2021.

Kennisname/Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) van 9 september 2021.

Dienst Vrije Tijd. Onderwijsoverleg. Kennisname verslag onderwijsoverleg 4 oktober 2021.

Kennisname/aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van het onderwijsoverleg van 4 oktober 2021.

Kennisname verslag Interradenoverleg 5 oktober 2021.

Kennisname / Aktename

 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van het interradenoverleg van 5 oktober 2021.

Dienst Vrije Tijd. IGS Druivenstreek. Verslag raad van bestuur 17 november 2021.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van raad van bestuur IGS Druivenstreek van 17 november 2021.

Dienst Mobiliteit. Vervoerregioraad : synthesenota

Bespreking

Vervoerregioraad .Synthesenota.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.