10.00 uur-12.00 uur: ontvangst financieel directeur en Probis. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de financieel directeur en Probis.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 13 juli 2026 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 13 juli 2026 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 29 juni 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 29 juni 2026 goed te keuren.

Notulen van het schepencollege van 7 juli 2026. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 7 juli 2026 goed te keuren.

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 067) voor isoleren van de gevel gelegen Bergstraat 36. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 051) voor inrichting van de buitenruimte rond de woning gelegen Rubensplein 17. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 038) voor verbouwen van een meergezinswoning gelegen Felix Sohiestraat 11. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 049) voor plaatsen van een pergola gelegen Brugstraat 9B. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 072) voor regularisatie uitgevoerde werken gelegen Kasteelstraat 25A. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 054) voor aanleg van een oprit gelegen Noordlaan 19. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 068) voor renovatie en uitbreiding van een vrijstaande woning gelegen Tentrappenstraat 61. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2026 01V) voor creëren van 2 loten waarvan 1 voor open bebouwing gelegen Welvaartlaan z/n. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Ruimte. Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van aanbouwen en een garage bij een woning gelegen Vlaanderveldlaan 15. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanbouwen en de garage bij de woning gelegen Vlaanderveldlaan 15  'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Dienst Ruimte. Omgeving. Verslag GECORO 7 mei 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de GECORO-vergadering van 7 mei 2026.

Dienst Ruimte. Omgeving. Advies GECORO 7 mei 2026 omtrent de startnota van het RUP Kern+. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de GECORO omtrent de startnota van het RUP Kern+ en bespreekt de volgende stappen.

Dienst Ruimte. Technische dienst. Aankoop van bouwmaterialen 2026 t.e.m. 2029. Goedkeuring gunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 juli 2026, opgesteld door de technische dienst. 

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Artikel 3

De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs) tegen de eenheidsprijzen volgens prijslijst.

De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht. 

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2026- GEM-012.

Dienst Ruimte. Mobiliteit. Verslag Mobiliteitsraad 28 mei 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Mobiliteitsraad d.d. 28 mei 2026.

Dienst Ruimte. Mobiliteit. Advies Mobiliteitsraad GRUP. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Mobiliteitsraad en het daarop geformuleerde antwoord en geeft opdracht aan de dienst Mobiliteit om de Mobiliteitsraad op de hoogte te stellen van de genomen beslissing omtrent het geformuleerd advies.

Dienst Ruimte. Mobiliteit. Advies Mobiliteitsraad Steenovenstraat. Besluit. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Mobiliteitsraad en het daarop geformuleerde antwoord en geeft opdracht aan de dienst Mobiliteit om de Mobiliteitsraad op de hoogte te stellen van de genomen beslissing.

Dienst Ruimte. Mobiliteit. Verslag bewonersvergadering 't Roth 17 juni 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de presentatie en het verslag van de bewonersvergadering 't Roth van 17 juni 2026.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Ruimte. Mobiliteit. Aanvullend Reglement Steenovenstraat. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgmeester en schepenen gaat akkoord om onderstaande maatregelen voor te leggen aan de gemeenteraad: In de Steenovenstraat, op het gedeelte tussen het kruispunt met de Baron J. de Dixmudestraat en het kruispunt met de Overwinningsstraat, wordt éénrichtingsverkeer ingevoerd in de rijrichting van de Baron J. de Dixmudestraat naar de Overwinningsstraat. Hier geldt tevens de toepassing van het beperkt éénrichtingsverkeer voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A. Deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door middel van het bord C1 (verboden toegang voor alle bestuurders) aan de zijde van de Overwinningsstraat, het bord F19 (éénrichtingsweg) aan de zijde van de Baron J. de Dixmudestraat, aangevuld met de onderborden M12 (uitgezonderd fietsers) en M18 (tweerichtingsfietsverkeer toegestaan).

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Ruimte. Mobiliteit. Aanvullend reglement voetgangersoversteek station Groenendaal - I Vandammestraat. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist principieel akkoord te geven voor de aanleg van een voetgangersoversteekplaats op de Ildefons Vandammestraat. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de gemeenteraad te agenderen voor de vaststelling van het aanvullend verkeersreglement dat de voetgangersoversteekplaats formeel regelt. Deze maatregel zal ter kennis worden gebracht door middel vaneen dwarsmarkering: zebrapad, conform art. 76.3 van de wegcode.de verkeersborden F49, zoals voorzien in het KB van 1.12.1975 houdende Algemeen Reglement op de Politie van het Wegverkeer.

Dienst Ruimte. Mobiliteit. Evaluatie deelname gemeentepersoneel Fietstest Vlaams-Brabant. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de evaluatie van de deelname van het gemeentepersoneel aan De Fietstest.

Dienst Ruimte. Mobiliteit. Locatievoorstel laadpaal Steenbergstraat 1A. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het geven van een goedkeuring voor het locatievoorstel inzake het plaatsen van een publieke laadpaal in de Steenbergstraat, ter hoogte van huisnummer 1C.

Dienst Ruimte. Mobiliteit. Update Vlaamse Concessie Snelladers. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de mededeling van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken over de stand van zaken in de Vlaamse Concessie Snelladers.

Dienst Welzijnshuis. Transversaal. Troostplekken. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het belang van troostplekken.

Dienst Vrije tijd. BOA. Conceptnota handhavingsbeleid BOA. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de conceptnota van het handhavingsbeleid.

Dienst Vrije tijd. Lokale economie. Uitbetaling starterspremie. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de 'Starterspremie' met een bedrag van 20.000,00 euro uit te betalen aan betrokkene aangezien het project voldoet aan alle voorwaarden van het toepasselijke reglement en een score behaalde van 70,38/100. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om het volledige premiebedrag uit te betalen in één keer aan de aanvrager. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de coördinator Lokale economie om de aanvrager in kennis te stellen van de genomen beslissing. Tevens wordt aanbevolen om een coachingstraject via UNIZO te volgen teneinde het ondernemingsproject verder te versterken en te concretiseren.

Dienst Vrije tijd. Jeugdbeleid. Subsidies kadervorming voorjaar 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vraag van de dienst Vrije tijd om over te gaan tot uitbetaling van de subsidies voor kadervorming. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om over te gaan tot de uitbetaling van de subsidies voor kadervorming zoals voorgesteld in dit besluit.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Aanvraag organisatie wijkfeest Solheide 5 september 2026 en aanvraag wijkcheques. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een wijkfeest in de wijk van Solheide op 5 september 2026. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om wijkcheques ter waarde van 100,00 euro toe te kennen aan het wijkcomité voor de organisatie van het wijkfeest.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Aanvraag organisatie wijkfeest Schimpstraat 12 september 2026 en aanvraag wijkcheques. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft de toestemming aan het straatcomité uit de Schimpstraat om een wijkfeest te organiseren op 12 september 2026 en gebruik te maken van het openbaar domein (straat) en het voorzien van wijkcheques.

Dienst Vrije tijd. Jeugdwerkinfrastructuur. Aanvraag overnachting Plussers en animatoren van Speelpleinwerking Boemerang in de polyvalente zaal van het SJC Koldam (beneden) 4 tot 5 augustus 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de animatoren en de plussers van de speelpleinwerking Boemerang om de nacht van 4 augustus op 5 augustus 2026 te overnachten in de polyvalente zaal van sport- en jeugdcentrum Koldam.

Dienst Vrije tijd. Vrijetijdsinfrastructuur. Data onbeschikbaarheden SJC Koldam 2026-2027. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Dienst Vrije tijd. Sport. Steegjesrace parcours Druivenfestival 21 september 2026. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Dienst Vrije tijd. Cultuur. Organisatie muziekfestival 'Felix Zomert' in het kader van 'Hoeilaart Zomert 15 augustus 2026. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie goed van het muziekfestival Felix Zomert op 15 augustus 2026 op het voorplein van GC Felix Sohie als onderdeel van het gemeentelijke zomerprogramma Hoeilaart Zomert. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen keurt de voorgestelde programmatie goed, onder voorbehoud van de verdere technische uitwerking. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de dienst Vrije tijd om de verdere praktische organisatie, de nodige vergunningen, veiligheidsmaatregelen, communicatie en logistieke voorbereidingen af te handelen in samenwerking met de betrokken gemeentelijke diensten. 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de geraamde uitgave van 7000 euro voor de programmatie van de artiesten, aan te rekenen op budgetsleutel 2026/GBB/0739-320/643000/GEMEENTE/320/IP-GEEN. De overige organisatiekosten worden maximaal opgevangen binnen de beschikbare werkingsmiddelen van de dienst Vrije tijd. 

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat de DJ na het optreden buiten blijft optreden vanaf 22.00 uur tot 24.00 uur 's nachts.

Dienst Vrije tijd. Lokale economie. Verslag RLE 4 mei 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de raad voor Lokale economie van 4 mei 2026.

Dienst Vrije tijd. Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. Verslag GROS 8 juni 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 8 juni 2026.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Regularisatie vaststelling vacantverklaring en aanstelling Coördinator Huis van het Kind, Jeugdwelzijn en Kinderopvang (B1-B3). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de eerdere beslissingen van het vast bureau betreffende de vacantverklaring van de functie van coördinator Huis van het Kind, Jeugdwelzijn en Kinderopvang en de aanstelling van de coördinator voor deze functie. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de vacantverklaring van de functie van coördinator Huis van het Kind, Jeugdwelzijn en Kinderopvang met een voltijds vervangingscontract in barema B1-B3 ter regularisatie vast te stellen. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de aanstelling van betrokken personeelslid met ingang van 13 juli 2026 te regulariseren. Deze aanstelling wordt bevestigd met behoud van alle administratieve en geldelijke gevolgen vanaf de oorspronkelijke datum van indiensttreding. 

Artikel 4

De personeelsdienst wordt belast met de verdere administratieve uitvoering en opvolging van dit besluit, waaronder het opnemen van de voorliggende en onderliggende stukken die verband houden met dit dossier in het administratief dossier en het bewaren ervan als documentatie bij dit besluit.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Vacantverklaring bevordering deskundige mobiliteit (B4-B5). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van deskundige Mobiliteit met een voltijds bediendecontract in barema B4-B5 open te verklaren via bevordering. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Dienst Ruimte. Aanstelling jury bevorderingsexamen deskundige Mobiliteit. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Ondersteunende diensten. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen technisch medewerker loods (D1-D3, COB). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 27 juli 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van volgende ontvangsten op het college van 27 juli 2026.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 12 juni t.e.m. 10 juli 2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 12 juni t.e.m. 10 juli 2026.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2026/101.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 13 juli 2026. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2026/27 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Ondersteunende diensten. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.