Om 13.30 uur: ontvangst nieuwe coördinator Sport en Gezondheid.

Kennisname / aktename

Om 13.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de nieuwe coördinator Sport en Gezondheid, in dienst getreden op 2 december 2019.

Notulen van het schepencollege van 9 december 2019. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 9 december 2019.

Dienst Omgeving. Bouwaanvraag voor regularisatie verbouwing vrijstaande eengezinswoning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag premie voor energiezuinige woning.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit een gemeentelijke bouwpremie toe te kennen aan de aanvrager.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting op opgegeven rekeningnummer.

Dienst Omgeving. Aanvraag premie voor energiebesparende werken: plaatsen van een warmtepomp.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit een gemeentelijke bouwpremie toe te kennen aan de aanvrager.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting op opgegeven rekeningnummer.

Dienst Omgeving. Aanvraag premie voor energiebesparende werken: condensatieketel.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit een gemeentelijke bouwpremie toe te kennen aan de aanvrager.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting op opgegeven rekeningnummer.

Dienst Omgeving. Aanvraag premie voor energiebesparende werken: plaatsen van zonnepanelen.

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege besluit een gemeentelijke bouwpremie toe te kennen aan de aanvrager.

Artikel 2

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht van deze collegebeslissing. Een exemplaar van deze beslissing wordt tevens overgemaakt aan de financiële dienst voor storting op opgegeven rekeningnummer.

Dienst Omgeving. Vergunningsaanvraag voor het uitvoeren van grondwerken met reliëf in de tuinzone.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

De beslissing met bijhorende documenten en plannen wordt overgemaakt aan de betrokken partijen via het omgevingsloket.

Dienst Omgeving. Verkavelingsaanvraag van landmeter voor het creëren van 3 kavels.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

De documenten en plannen van de beslissing worden overgemaakt aan de betrokken partijen via het omgevingsloket.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Kermisdata 2020.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met volgende kermisdata:

•Zomerkermis: weekend van 13 en 14 juni 2020.

•Druivenkermis: weekend van 19-20-21 september 2020.

•Winterkermis: van vrijdagavond 20 november t.e.m. zondag 29 november 2020.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de coördinator Lokale Economie en Toerisme om de kermiskramers in kennis te stellen van de data van de kermis.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de coördinator Lokale Economie en Toerisme om de marktkramers in kennis te stellen van deze beslissing, zodat zij rekening kunnen houden met een andere opstelling.

Milieudienst. Goedkeuring statuten en huishoudelijk reglement Milieu- en Natuurraad. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord de statuten (advies- en overlegplatform) en het huishoudelijk reglement van de Milieu- en Natuurraad voor te leggen voor goedkeuring op de gemeenteraad van 27 januari 2020.

Milieudienst. Goedkeuring bijvoeren van watervogels in het gemeentepark tijdens de winterperiode. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een strenger toezicht uit te laten oefenen op het bijvoeren van de watervogels in het gemeentepark. Duidelijke informatieborden dienen aangebracht te worden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om tijdens de strenge vorstperiodes de watervogels op een gecontroleerde manier te voeren met aangepast voedsel. Het voedsel zal voorhanden zijn bij de gemeentelijke milieudienst.

Milieudienst. Ondertekening beginselverklaring diervriendelijke gemeente. Akkoord.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de beginselverklaring diervriendelijke gemeente, opgesteld door de provincie Vlaams-Brabant, te ondertekenen.

Dienst Vrije Tijd. Vakantiewerking. Adviezen Jeugdraad en stuurgroep over verloning animatoren en huishoudelijk reglement.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het definitief voorstel voor de nieuwe verloning van animatoren bij de vakantiewerking.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het definitief voorstel voor het nieuwe huishoudelijk reglement voor de vakantiewerking.

Bibliotheek. Verlenging gunning bibmaterialen.

Besluit

Artikel 1

De gunningen in het kader van het bestek met nr. 2017-014 en de raming voor de opdracht 'Aankoop boeken en dvd's voor de bibliotheek, 2018' worden verlengd tot eind 2020.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de bibliothecaris om bij de aanduiding van een nieuwe stripleverancier rekening te houden met de voorwaarden om de strips kastklaar te laten leveren.

Dienst Burgerzaken. Beslissing tot toekenning van een concessies.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Financiële dienst. Belasting op parkeren 2019.6. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2019_6 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Financiële dienst. Belasting op tweede verblijven 2019. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op tweede verblijven dienstjaar 2019 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2019/53 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Gift Havicrem. Dankbrief Kinderdorp - Sporen. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van Kinderdorp - Sporen naar aanleiding van de gift van Havicrem.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Interradenoverleg. Verslag 26 september 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het overleg van adviesraden van 26 september 2019.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Onderwijsoverleg. Verslag 2 oktober 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het onderwijsoverleg van 2 oktober 2019.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Lokaal Overleg Kinderopvang. Verslag 3 oktober 2019. kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 3 oktober 2019.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Seniorenraad. Verslag 3 oktober 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van de Seniorenraad van 3 oktober 2019.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. Seniorenraad. Verslag 4 november 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van algemene vergadering van de Seniorenraad van 4 november 2019.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. GROS. Verslag 8 augustus 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de GROS van 8 augustus 2019.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. GROS. Verslag 11 juni 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de GROS van 11 juni 2019.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. GROS. Verslag 10 september 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de GROS van 10 september 2019.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. GROS. Verslag 22 oktober 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de GROS van 22 oktober 2019.

Dienst Vrije Tijd en Welzijn. GROS. Verslag 18 november 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de GROS van 18 november 2019.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Dienst Omgeving. Correctie hemelwateropvang project gelegen E. Sohiestraat 1 en 3 en Overijsesteenweg 21 en 23 (voormalig Lindenhof).

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de optimalisatie en correctie van de regenwateropvang voor het project gelegen Edgard Sohiestraat 1 en 3 en Overijsesteenweg 21 en 23.

Dienst Omgeving. Melding. Kennisname van een melding voor het vergroten van een raamopening in de achtergevel van een gebouw.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding en ziet er op toe dat deze ingeschreven wordt in het vergunningenregister. De aktename door het college houdt ook een inhoudelijke beoordeling in waarbij voorwaarden kunnen worden opgelegd.

Dienst Omgeving. Melding. Kennisname van een melding voor een terrasoverkapping.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding en ziet er op toe dat deze ingeschreven wordt in het vergunningenregister. De aktename door het college houdt ook een inhoudelijke beoordeling in waarbij voorwaarden kunnen worden opgelegd.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Milieudienst. Milieuraad. Verslag 19 september 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Milieuraad van 19 september 2019.

Milieudienst. Milieuraad. Verslag 28 november 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Milieuraad van 28 november 2019.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 6 t.e.m. 12 december 2019.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 6 december t.e.m. 12 december 2019.

Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur november 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - november 2019.

Bibliotheek. Bibraad. Verslag 19 november 2019. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de bibraad van 19 november 2019.

Bibliotheek. Evaluatie activiteiten rond mediawijsheid.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de evaluatie van de activiteiten rond mediawijsheid.

Beleid en Dienstverlening. ICT. Verifieer. Wijzigingen. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de werking van Verifieer en de recente nieuwe functionaliteiten.

Secretariaat. Aanwezigheden college eindejaarsperiode.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de aanwezigheid van de leden van het college tijdens de eindejaarsperiode.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.