Om 15.30 uur: ontvangst afdelingshoofd Interne zaken. - Besloten zitting

Kennisname

Om 15.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen het afdelingshoofd Interne zaken.

Om 16.30 uur: ontvangst mobiliteitsambtenaar. - Besloten zitting

Kennisname

Om 16.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de mobiliteitsambtenaar voor een bijkomende toelichting over de omleiding Aquafin-project.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 3 februari 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 3 februari 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 27 januari 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 27 januari 2025 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door (2024 179) voor vellen van een beuk gelegen Leopold I laan 5. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2024 174) voor regularisatie tuinhuis gelegen de Quirinilaan 18. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2024 172) voor uitbreiden van een vrijstaande eengezinswoning gelegen Georges Huynenstraat 13. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor verkavelingswijziging: creëren van een bijkomend lot voor open bebouwing gelegen Albert Vanlaethemstraat 9. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Reden: *

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. GECORO. Vaststelling ledenaantal. Relevante maatschappelijke geledingen. Kennisname. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van voorliggend punt en besluit het te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Ruimte-Omgeving. Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité en in de stuurgroep van de interlokale vereniging 'Wonen in de Druivenstreek' voor de legislatuur 2025-2030. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om Stefanie van Dooren, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Wonen in de Druivenstreek tot het einde van de legislatuur 2025-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om Patrick Demaerschalk, eerste schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Wonen in de Druivenstreek tot het einde van de legislatuur 2025-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen duidt een effectieve ambtenaar en plaatsvervangend ambtenaar aan in de stuurgroep van de interlokale vereniging Wonen in de Druivenstreek.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Addendum verwerkersovereenkomst Haviland. Kennisname. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van voorliggend agendapunt en besluit het te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opdeling voor Henri Caronstraat 12 bus 022 (2025 01FW). Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de opdeling van het goed gelegen Henri Caronstraat 12.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Uitnodiging digitale hoorzitting 18 februari 2025 voor dossier 2024 053 (Strijdersstraat 2). Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging voor de digitale hoorzitting inzake dossier 2024 053 (OMV_2024057239 - Strijdersstraat 2).

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Patrimonium. Onderhoud liften. Toetreding tot raamovereenkomst CREAT. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht het punt tot toetreding tot de aankoopcentrale CREAT dv, onderdeel van TMVS, voor de opdracht onderhoud liften te agenderen op de gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aankoop van een tractor. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-gem-003 en de raming voor de opdracht 'Aankoop van een tractor', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aankoop van een multifunctionele telescoopkniklader. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-gem-004 en de raming voor de opdracht 'Aankoop van een multifunctionele telescoopkniklader', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Plaatsen pakjesautomaat bpost. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Instappen Smartville/Mobilize. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de implementatie van Mobilize.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Verslag Mobiliteitsraad 28 november 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Mobiliteitsraad d.d. 28 november 2024.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Advies van de Milieuadviesraad in verband met het 'Afkoppelingsreglement inzake aanpassingen aan de riolering' en 'Subsidiereglement inzake aanpassing aan de riolering'. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen heeft het advies van de Milieuadviesraad d.d. 23 januari 2025 ontvangen in verband met het 'Afkoppelingsreglement inzake aanpassingen aan de riolering' en 'Subsidiereglement inzake aanpassing aan de riolering'.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wenst de Milieuadviesraad te bedanken voor het positief advies en zal rekening houden met de geformuleerde opmerkingen.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Verlenging van het premiereglement Duurzaam Hemelwatergebruik. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de agendering van dit punt op de gemeenteraad van 24 februari 2025.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Verslag kern Milieuadviesraad 23 januari 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Milieuadviesraad van 23 januari 2025.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Activiteiten naar aanleiding van 50 jaar Scouts 2 en 3 mei 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag van de Scouts om op 2 en 3 mei 2025 hun 50 jaar bestaan te vieren in het park.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorgesteld programma door de Scouts voor het weekend van 2 en 3 mei 2025 en besluit als einduur voor de beide dagen 01.00 uur vast te leggen.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat er vanaf 25 april 2025 opgebouwd zal worden en er overnachting zal gebeuren om alles in het oog te kunnen houden.

Dienst Vrije tijd. Jeugdbeleid. Evaluatie van het Hardblok Café tijdens de eindejaarsperiode 2024-2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de problemen en de oplossingen naar de toekomst toe.

Dienst Vrije tijd. Ondersteuning verenigingen. Aanvraag financiële ondersteuning voor het Ruusbroeckoor. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Vrije tijd. Hoeilaart, Faire Gemeente. Herbevestiging titel Faire Gemeente 2025-2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het engagement voor het behoud van de titel Faire Gemeente te verlengen voor de periode 2025-2026 en zal hiervoor de nodige stappen ondernemen.

Afdeling Vrije tijd. Hoeilaart, Faire (Fairtrade) Gemeente. Toelichting door nationaal coördinator. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de informatie uit de toelichting en de tips voor de toekomst.

Dienst Vrije tijd. Onderwijs. Verslag Onderwijsoverleg 20 januari 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het Onderwijsoverleg van 20 januari 2025.

Dienst Vrije tijd. Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. Verslag GROS 12 december 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 12 december 2024.

Dienst Vrije tijd. Welzijn. Jeugdwelzijnswerk. Verslag van de jeugdwelzijnswerkers voor december 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag jeugdwelzijnswerkers van de maand december 2024.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Aanvragen plaatsing grafzerken. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanvraag tot plaatsing van de grafzerk, ingediend door de onderneming Stone Hall, Gaston Geenslaan 29, 3200 Aarschot, in te willigen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Stakingsaanzegging 13 februari 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het lokaal bestuur neemt kennis van een stakingsaanzegging op 13 februari 2025.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur november 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - november 2024.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur december 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - december 2024.

Interne zaken. ICT. Blokkering automatische mailforwarding. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het blokkeren van automatisch forwarden van mails naar externe omgevingen.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Creat Services dv. Aanduiding van één of meer vertegenwoordigers en één plaatsvervanger in de Buitengewone Algemene Vergaderingen van Creat Services dv. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om de vertegenwoordiger te bepalen in fractievergadering.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om de plaatsvervanger te bepalen in fractievergadering.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Creat Services dv. Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering van 25 maart 2025. Goedkeuring agenda. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen adviseert de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 25 maart 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen adviseert de gemeenteraad de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het betuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Creat Services dv. Voordracht kandidaat-bestuurder regio 2. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om schepen Joy Sergeys voor te dragen als kandidaat bestuurder in de Raad van Bestuur van Creat Services dv (Regio 2).

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Haviland. Algemene Vergadering 19 maart 2025. Vernieuwing Raad van Bestuur. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om burgemeester Tim Vandenput aan te duiden aan als effectief vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om schepen Joris Pijpen aan te duiden als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale gedurende de huidige legislatuur.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gezamenlijke voordracht van de 15 kandidaat-bestuurders zodat de Algemene Vergadering kan overgaan tot de benoeming van de leden van de Raad van Bestuur.

Artikel 4

Het college van burgermeester en schepen stelt voor om in de lijst van de 15 kandidaat bestuurders een individuele vertegenwoordiger aan te duiden.

Artikel 5 (optioneel)

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om volgende kandidaat bestuurder met raadgevende stem aan te duiden: /

Artikel 6

De vertegenwoordiger van de gemeente Hoeilaart is gemandateerd om de samenstelling van de Raad van Bestuur op de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 19 maart 2025 goed te keuren;

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. IGO div beslissing tot goedkeuring agenda Buitengewone Algemene vergadering IGO div van 21 maart 2025, tot bepaling van de afgevaardigde en diens mandaat voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 21 maart 2025 en tot aanduiding van de vertegenwoordigers in de bestuursorganen van IGO div en daaruit voortvloeiend de benoeming van vertegenwoordigers voor IGO-W vzw. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Agenda.

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025 van de intergemeentelijke vereniging IGO wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Mandaatbepaling BAV.

Mevrouw Stefanie van Dooren voor te dragen als afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025. Mevrouw Stefanie van Dooren krijgt het mandaat de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

Mevrouw Stefanie van Dooren zal de gemeente wel vertegenwoordigen voor de hele legislatuur.

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad gebeuren.

Artikel 3

Mandaatbepaling voor stemming BAV.

Aan de afgevaardigde van de gemeente wordt een bijzonder mandaat toegekend om de voorgestelde beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGO van 21 maart 2025 te stemmen.

Artikel 4

Vertegenwoordigers clusters.

(Indien uw gemeente geen rechtstreekse vertegenwoordiging heeft in de Raad van Bestuur van IGO en de vertegenwoordiging opgenomen wordt :)

Gaat akkoord met de voordracht van heer Danny Van Goidsenhoven als stemgerechtigd vertegenwoordiger van de cluster van gemeenten Tervuren/Huldenberg/Overijse/Hoeilaart in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO voor de periode van 21 maart 2025 tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad”).

De vertegenwoordiger die aldus voorgedragen wordt, wordt eveneens voorgedragen als bestuurder van IGO-W vzw.

Artikel 5

Algemeen Comité.

De heer Patrick Demaerschalk, schepen van welzijn, wordt voorgedragen als lid van het algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO. Het voorgedragen mandaat loopt vanaf de aanstelling tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Ijsedal. Aanduiding afgevaardigde voor de algemene vergadering tot het einde van de legislatuur. Besluit. - Besloten zitting

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen duidt een afgevaardigde aan voor de Algemene Vergadering van Ijsedal, en dit tot het einde van de legislatuur 2025-2031.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen laat bovenvermelde beslissing goedkeuren door de eerstvolgende gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Interrand. Aanduiding afgevaardigden algemene vergadering tot het einde van de legislatuur 2025-2031. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de 3 afgevaardigden, voor de algemene vergadering van Interrand, en dit tot het einde van de legislatuur 2025-2031, te bepalen in de fractievergadering.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Interrand. Aanduiding lid met raadgevende stem Raad van Bestuur tot het einde van de legislatuur. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om genoemd raadslid aan te duiden als kandidaat bestuurder met raadgevende stem voor de Raad van Bestuur van Interrand, en dit tot het einde van de legislatuur 2025-2031.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Interrand. Aanduiding lid Raad van Bestuur tot het einde van de legislatuur. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen duidt 2 bestuurders met stemrecht aan van de Raad van Bestuur van Interrand, en dit tot het einde van de legislatuur 2025-2031.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Aanduiding van nieuwe bestuurders Raad van Bestuur Woontrots voor de legislatuur 2025-2031. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om schepenen Stefanie van Dooren en Joris Pijpen voor te dragen als kandidaat bestuurders voor de Raad van Beheer Woontrots bv.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. IT-PUNT. Afvaardiging Beheerscomité en Stuurgroep. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om schepen Joris Pijpen aan te duiden als afgevaardigde voor het beheerscomité.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om schepen Patrick Demaerschalk aan te duiden als plaatsvervanger afgevaardigde voor het beheerscomité.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om ICT manager Tom Janssen aan te duiden als afgevaardigde voor de stuurgroep.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor geen plaatsvervanger voor de stuurgroep aan te duiden.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woontrots voor de legislatuur 2025-2031. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om Patrick Demaerschalk aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger om de gemeente Hoeilaart te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het deelgebied Bertem/Hoeilaart/Huldenberg/Overijse/Tervuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om Véronique Collart aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger om de gemeente Hoeilaart te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij binnen het binnen het deelgebied Bertem/Hoeilaart/Huldenberg/Overijse/Tervuren.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Havicrem. Aanduiden vertegenwoordigers Algemene Vergadering, kandidaatstelling bestuurders en goedkeuring agenda Algemene Vergadering IGV Havicrem. Uitnodiging Algemene Vergadering 18 maart 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om schepen Joris Pijpen aan te duiden als effectief vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Havicrem IGV voor de volledige duur van de legislatuur.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepen stelt voor om burgemeester Tim Vandenput aan te duiden als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Havicrem IGV voor de volledige duur van de legislatuur.

Artikel 3

De agendapunten van de Algemene Vergadering van Havicrem IGV d.d. 18 maart 2025 worden goedgekeurd.

Artikel 4

De effectieve of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente, respectievelijk aangeduid in de artikels 2 en 3 van dit besluit, zijn gemandateerd om de agendapunten van de Algemene Vergadering van Havicrem IGV op 18 maart 2025 goed te keuren.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen besluit, conform artikel 15 van de statuten van IGV Havicrem, geen stemgerechtigd lid voor te dragen voor de raad van bestuur.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen besluit, conform artikel 24 van de statuten van IGV Havicrem, geen lid  met raadgevende stem voor te dragen voor de raad van bestuur.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Aanstelling gemeentelijke vertegenwoordiging en plaatsvervanger stuurgroep Wijk-werken door Igsv Haviland. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om volgende personen aan te duiden als vertegenwoordiger en mandataris voor de werkzaamheden van de stuurgroep voor de huidige legislatuur:

• Schepen Patrick Demaerschalk als afgevaardigde stuurgroep

• De plaatsvervanger struurgroep wordt beslist in de fractie.

De afgevaardigde en/of diens plaatsvervanger rapporteert en informeert het college.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Fluvius Zenne Dijle. Voordracht van de vertegenwoordiger(s) op de (Buitengewone) Algemene Vergadering  voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke  van de  legislatuur, nl. tot einde 2030. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om schepen Patrick Demaerschalk aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om schepen Joris Pijpen, aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Secretariaat. Fluvius Zenne-Dijle. Goedkeuring van de agenda. Vaststelling van het mandaat en voordracht van kandidaat lid voor het regionaal bestuurcomité Leuven en eventueel voor de raad van bestuur. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 24 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’.

Artikel 2

Het college van burgermeester en schepenen stelt voor om burgemeester Tim Vandenput voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Leuven van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 24 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de vertegenwoordiger(s) van de gemeente Hoeilaart die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne Dijle op 24 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stem¬gedrag af te stemmen op de beslissingen ge¬no¬men in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.

Interne zaken. Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 10 februari 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 10 februari 2025.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 3 februari 2025. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2025/6 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kredietverschuiving.

Interne zaken. Communicatiedienst. Perscontacten. Goedkeuring van aanvraag Jan-Pieter Van Oost voor opname in onze perslijst. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om Jan-Pieter Van Oost in de perslijst van gemeente en OCMW Hoeilaart op te nemen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de communicatiedienst om Jan-Pieter Van Oost van deze beslissing op de hoogte te brengen, hem toe te voegen aan hoeilaart.be/perslijst en voortaan de nieuwsberichten van gemeente en OCMW aan Jan-Pieter te bezorgen.

Interne zaken. Communicatiedienst. Vormgeving en drukwerk van het gemeentelijk infoblad Hier Hoeilaart 2025-2027. Goedkeuring gunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 28 januari 2025, opgesteld door de communicatiedienst.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De basisopdracht wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), tegen het nagerekende offertebedrag mits het verkrijgen van een visum.

De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-gem-001.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Communicatiedienst. Klachtenreglement. Rapportage klachten 2024. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de klachten die in de loop van 2024 door de communicatiedienst volgens het gemeenschappelijke klachtenreglement van gemeente en OCMW Hoeilaart werden behandeld, en waarvan het verslag ter kennisgeving aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn dient voorgelegd te worden.

Interne zaken. Communicatiedienst. Implementatie Intranet. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de implementatie van een Intranet en de voordelen ervan.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.