Notulen van het schepencollege van 9 november 2020. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 9 november 2020.

Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor het plaatsen dakuitbouw en verbouwen woning.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de vergunning  aan de aanvrager.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Dienst Omgeving. Aanvraag advies ingediend voor de regularisatie van de bijstelling van de bijzondere voorwaarden in afwijking van de algemene en sectorale bepalingen.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft een gunstig advies af aan de aanvrager.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Technische dienst. Halte en infrastructuuraanpassingen De Lijn.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepen vraagt om de halte 468 te behouden gezien deze een mogelijke ontsluiting voor reizigers komende via de A. Rowiesstraat.

Artikel 2

De vastgestelde knelpunten dateren van 2 jaar geleden, de wegenwerken zijn ondertussen afgewerkt zodat een herevaluatie hier aangewezen lijkt.

Communicatiedienst. Vormgeving en drukwerk van 'Hier Hoeilaart' 2021, het infomagazine van Lokaal Bestuur Hoeilaart. Goedkeuring gunning.

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 4 november 2020, opgesteld door de communicatiedienst.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht 'Vormgeving en drukwerk van 'Hier Hoeilaart' 2021, het infomagazine van Lokaal Bestuur Hoeilaart' wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), tegen het nagerekende offertebedrag.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-gem-009.

Personeelsdienst. Technische dienst. Beslissing vacantverklaring technisch administratief medewerker.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van voltijds technisch administratief medewerker open te verklaren.

Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen technisch administratief medewerker.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Financiële dienst. Beleggen op korte termijn van de thesauriemiddelen. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gelast de financieel directeur om, voor wat betreft het kalenderjaar 2020 en 2021, liquide middelen te beleggen in een termijnrekening van 1 jaar bij geselecteerde bank wanneer de thesaurieplanning dit toelaat.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 16 november 2020. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/55 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Vrije Tijd. Onderwijs instappers scholen. Besluit verspreiding informatie en adresgegevens instappers.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om een kaartje en informatiefolder te sturen naar de kinderen van geboortejaar 2019 i.v.m. de procedure en timing rond het instappen op school.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ter beschikking stellen van de adresgegevens van de kinderen geboren in 2019 door de dienst Burgerzaken.

Dienst Vrije Tijd. Coronamaatregelen. Kader voor de organisatie van indoor activiteiten voor -13 jarigen.

Dienst Welzijn. Voedselhulp: vraag financiële tegemoetkoming.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag tot financiële tegemoetkoming van vzw Voedselhulp.

Dienst Vrije Tijd. GC Felix Sohie en SJC Koldam. Digitale opnames vrijetijdsactiviteiten. Voorwaarden.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de geformuleerde voorwaarden om activiteiten van verenigingen en clubs via een digitale opname tot in de huiskamer van alle leden en geïnteresseerden te brengen. Hiervoor kan gebruik gemaakt worden van de vrijetijdsinfrastructuren van de gemeente.

Dienst Vrije Tijd. Erfgoed. Digitalisering archief. Projectfiche en voorstel tot besteding begroting 2020.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de projectfiche 'Digitalisering archief' goed.

Artikel 2

Het college van burgemeester gaat akkoord met de aankoop van de opbergkast voor oude kadasterkaarten voor de Koninklijke Heemkundige Kring met het begrotingsbudget van 2020.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 6 t.e.m. 12 november 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 6 november t.e.m. 12 november 2020.

Communicatiedienst. Overzicht meldingen juli - september 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht van de meldingen periode juli - september 2020.

Dienst Vrije Tijd. Coronawandelingen - tijdelijke omlopen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de geplande tijdelijke wandelingen in Hoeilaart en Groenendaal, georganiseerd door de wandelclub de Ijsetrippers, dit tot (minstens) 31 december 2020.

Dienst Vrije Tijd. Seniorenraad. Verslag 15 oktober 2020. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Seniorenraad van 15 oktober 2020.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.