Notulen van het schepencollege van 6 februari 2023. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 6 februari 2023 goed te keuren.

Om 10u00: projectleider technische dienst.

Kennisname

Om 10u00 ontvangt het college van burgemeester en schepenen de tijdelijke projectleider technische dienst, in dienst getreden op 22 november 2022, voor een kennismakingsgesprek.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor vellen van 12 fijnsparren gelegen Kerkstraat 41+ (2022 179). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor vellen van 12 bomen gelegen Jean Velgestraat 7 (2022 175). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor creëren van 1 lot voor open bebouwing gelegen Nilleveldstraat 20 (2022 03V). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 163649: Nilleveldstraat 21 (deel). Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 163787: Watertorenstraat z/n (rechts van nr 16). Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 164015: Waversesteenweg 167. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Vrijstelling leegstandsregister Guillaume Dekleermaekersstraat 3. Besluit.

Besluit

Artikel 1

De vrijstellingsaanvraag is ontvankelijk en gegrond. Het college van burgemeester en schepenen kent een vrijstelling van heffing op leegstand toe van 2 jaar, ingaande op 6 oktober 2021 en eindigend op 6 oktober 2023.

Dit betekent dat er geen heffing geïnd zal worden op de verjaring van de akte van leegstand op 2 december 2023. De eindbeslissing van de duurtijd is de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 2

De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister.

Artikel 3

De zakelijk gerechtigden kunnen een schrapping uit het register van leegstand aanvragen zodra de woning terug in gebruik genomen wordt volgens de functie.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies ontwerp Provinciaal Beleidsplan Ruimte. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft het volgende advies inzake het ontwerp van Provinciaal Beleidsplan Ruimte - Vlaams Brabant:

Het college van burgemeester en schepenen heeft geen opmerkingen met betrekking tot het ontwerp. Echter moet er opnieuw worden benadrukt dat de gemeente zelf het ruimtelijk beleid op haar grondgebied wenst te bepalen en zelf invulling wenst te geven aan de categorisering 'hoogdynamische woonkern - vervoerskern'. De lokale uitdaging vloeit voornamelijk uit de afstand van het HOV knooppunt Groenendaal ten opzichte van de woonkern Hoeilaart en de ligging van het HOV knooppunt aan de rand van en omgeven door het Zoniënwoud alsook de harde grens die de R0 op deze locatie vormt. Bovendien wordt het knooppunt omgeven door de gebiedsbestemming 'woonpark' (APA Hoeilaart), wat een zachte overgang vormt van het Zoniënwoud naar de hardere kernbestemming in het centrum van de gemeente. Het is de intentie van de gemeente om de bestaande kern van Hoeilaart en de uitlopers hiervan richting de stationsomgeving te versterken. De gemeente is hiervoor gestart met de opmaak van een RUP Kern +. Het is geenszins de bedoeling om een tweede kern te creëren bij het knooppunt Groenendaal. De ontwikkelingsmogelijkheden van het knooppunt Groenendaal zullen worden onderzocht in een exploratief masterplan in het kader van de intergemeentelijke samenwerking Horizon+.

Artikel 2

De beslissing wordt overgemaakt aan de bevoegde instanties.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Melding voor plaatsen van een raam in de zijgevel gelegen Hoge Heide 4 (2023 008). Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Melding voor regularisatie aanbouw aan achtergevel gelegen Beukenlaan 3. Geen aktename (2023 009). Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Antwoord op schrijven inzake voorkooprecht AURA project Walter Vande Putstraat. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het antwoord op het schrijven gericht aan de firma AURA om een voorkooprecht te voorzien bij een mogelijk toekomstig project aan de Walter Vande Putstraat.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verslag GECORO-vergadering 13 december 2022. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de GECORO-vergadering d.d. 13 december 2022.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies GECORO 13 februari 2022. Voorstel verkaveling Jezus-Eiksesteenweg. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de GECORO en bespreekt de volgende stappen.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies GECORO vergadering 13 februari 2022 omtrent project hoek Paul Malustraat - E. Vandenbroeckstraat - Koldamstraat. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de GECORO en bespreekt de volgende stappen.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. J.B. Charlierlaan. Weghalen verkeersdrempel ter hoogte van Joseph Jolystraat. Goedkeuring gunning. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 februari 2023, opgesteld door de technische dienst.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht 'J. B. Charlierlaan - Weghalen verkeersdrempel ter hoogte van Joseph Jolystraat' wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), tegen het nagerekende offertebedrag.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-GEM-016.

Artikel 5

De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcode 2023/A-2.1.0/0200-30/610330/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Stand van zaken verledding OV-net. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken met betrekking tot verledding OV-net.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Aanvullend verkeersreglement parkeerplaatsen voorbehouden autodelen. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het aanvullend verkeersreglement parkeerplaatsen voorbehouden autodelen op de eerstvolgende gemeenteraad te agenderen.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Aanbieden probeerpakket De Lijn. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit dit punt op de eerstvolgende gemeenteraad te agenderen.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Locatievoorstel laadpaal J.B. Charlierlaan 76. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het geven van goedkeuring voor het locatievoorstel inzake het plaatsen van een publieke laadpaal op de J.B. Charlierlaan 76.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Sluipverkeer oprit Welriekende. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het invoeren van een proefopstelling met een voorrangsregel op de Brusselsesteenweg ten opzichte van de Edmond Vandervaerenstraat en de Jan Lindtsstraat.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Verkeerslichtenanalyse A. Biesmanslaan. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de analyse van de kruispunt- en doorsnedetellingen op de A. Biesmanslaan.

Afdeling Ruimte. Milieudienst. Onderhoud groenpatrimonium 2023. Goedkeuring gunning perceel 1. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 16 december 2022 voor Perceel 1 (Groene zones in het 'centrum', de gemeentelijke begraafplaats, de gemeentelijke sportvelden en het onderhoud van de fietspaden), opgesteld door de milieudienst.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht 'Onderhoud groenpatrimonium 2023 - Perceel 1 (Groene zones in het 'centrum, de gemeentelijke begraafplaats, de gemeentelijke sportvelden en het onderhoud van de fietspaden)' wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), tegen het nagerekende offertebedrag mits het verkrijgen van een visum.

De verlengingen worden mogelijks gegund tegen dezelfde voorwaarden als het basisperceel.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-GEM-012.

Afdeling Ruimte. Milieudienst. Evaluatie Tuinrangers Hoeilaart voor het jaar 2022. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het tussentijdse rapport Tuinrangers voor het jaar 2022 voor de gemeente Hoeilaart.

Afdeling Mens. Noodplanning. Inschakelen gemeente- en OCMW-personeel inzake gemeentelijke noodplanning. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om opleidingen, oefeningen, infosessies en effectieve activeringen van de gemeentelijke noodplanning, tijdens en buiten de werkuren, te beschouwen als arbeidstijd.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring dat uitzonderlijke prestaties buiten de vaste uren en glijtijden in het kader van de gemeentelijke noodplanning worden beschouwd als overuren.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om verplaatsingen in het kader van noodplanning te beschouwen als dienstverplaatsing waarbij verplaatsingskosten worden vergoed als dienstverplaatsing conform de bepalingen in het arbeidsreglement en de rechtspositieregeling van lokaal bestuur Hoeilaart.

Afdeling Mens. Agentschap Opgroeien. Rapport opvang baby's en peuters 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen nemen kennis van het rapport van Agentschap Opgroeien over kinderopvang van baby's en peuters in Hoeilaart.

Afdeling Vrije Tijd. Aanleg inclusieve speeltuin wijk Sloesveld. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023-GEM-001 en de raming voor de opdracht 'Aanleg inclusieve speeltuin wijk Sloesveld', opgesteld door de dienst Vrije Tijd worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 13 maart 2023 om 10.00 uur.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Fuif voor de jeugd van vroeger 1 april 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de Chiro op 1 april 2023 een fuif organiseert voor de jeugd van vroeger.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de fuif tot 03u00 doorgaat in het GC Felix Sohie.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Parkfest 15 april 2023. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met de organisatie van Parkfest door de Chiro op 15 april 2023 van 21u00 tot 03u00.

Afdeling Vrije Tijd. Seniorenraad. Inbreuk auteursrecht nieuwsbrief Seniorenraad. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vaststelling van een inbreuk op auteursrechten.

Interne zaken. Algemeen directeur. Gemeenteraadszittingen. Vaststelling agenda 27 februari 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de raadszitting van 27 februari 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op parkeren 2023_1. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op parkeren 2023_1 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Interne zaken. Financiële dienst. Bezwaar belasting onbebouwde kavels 2022. Onverhaalbaarstelling. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2022, onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 13 februari 2023. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2023/6 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Communicatiedienst. Klachtenreglement. Rapportage klachten 2022.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de klachten die in de loop van 2022 door de communicatiedienst volgens het gemeenschappelijke klachtenreglement van gemeente en OCMW Hoeilaart werden behandeld, en waarvan het verslag ter kennisgeving aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn dient voorgelegd te worden.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.