10.00 uur - 10.45 uur: ontvangst Ferm. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen Ferm voor een toelichting van hun diensten.

10.45 uur - 11.15 uur: ontvangst Filip Libin, diensthoofd Vrije tijd. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.45 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen Filip Libin, diensthoofd Vrije tijd, voor een tussentijdse terugkoppeling over de werking van de dienst Vrije tijd.

11.15 uur - 11.45 uur: ontvangst jurist. - Besloten zitting

Kennisname

Om 11.15 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de jurist voor een toelichting over het afkoppelingsreglement.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 6 oktober 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 6 oktober 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 29 september 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 29 september 2025 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Uitnodiging digitale hoorzitting 16 oktober 2025 voor dossier 2025 01V (Albert I laan/Leopold I laan). Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging voor de digitale hoorzitting inzake dossier 2025 01V (Albert I laan/Leopold I laan).

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Overeenkomst samenaankoop strooizout. Toewijzing Haviland. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist een beroep te doen op Haviland als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, a) en 7°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten voor de aankoop van strooizout overeenkomstig de bepalingen van het bestek ‘Leveren van chemische smeltmiddelen voor de gladheidsbestrijding in de winterperiode 2025-2026 voor de 35 vennoten van Haviland IgSv & Intradura’ (2025-1) van 10 juli 2025.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Strooidienst winterperiode 2025-2026. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het reglement wachtdienst strooidienst 2025-2026 en de permanentie.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Samenstelling GECORO 2025-2031. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om het voorliggend punt te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Advies van de milieuadviesraad in verband met de waterkwaliteit van de Gunsdelle. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Milieuraad in bijlage in verband met de problematiek van de waterkwaliteit van de Gunsdelle.

Dienst Vrije tijd. Jeugdwerkinfrastructuur. Aanvraag overnachtingen Chiro en Scouts in het Sport- en Jeugdcentrum Koldam van 17 tot 18 oktober 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag van de Jeugdraad om een overnachting te organiseren van 17 op 18 oktober 2025 mits hiervoor rekening te houden met de afspraken rond overnachtingen in de jeugdlokalen en bijkomende voorwaarden rond veiligheid, toezicht en alcoholpreventie. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verleent ook toestemming voor het organiseren van een barbecue in het kader van deze activiteit, op voorwaarde dat de Jeugdraad de veiligheids- en hygiënevoorschriften naleeft.

Dienst Vrije tijd. Jeugdwerkinfrastructuur. Aanvraag overnachtingen Chiro in de jeugdlokalen Joengele van 19 tot 25 oktober 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de aanvraag van de Chiro om hun inleefweek voor de leiding te houden tussen 19 en 25 oktober 2025 mits hiervoor rekening te houden met de afspraken rond overnachtingen in de jeugdlokalen.

Afdeling Vrije tijd. Dienst Lokale economie. Zondagsopening voor Think Pink. Uitzondering op 12 oktober 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring tot afwijking op de wet betreffende de openingsuren in handel, ambacht en dienstverlening op zondag 12 oktober 2025. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gelast de dienst Lokale economie met het kenbaar maken van deze beslissing aan de handelszaken gelegen op het grondgebied van Hoeilaart.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Toetredingsovereenkomst eLys-platform. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met agendering van de toetredingsovereenkomst voor de opstart van de digitale aangifte van overlijden via het eLys-platform op de gemeenteraadszitting van 20 oktober 2025. 

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen beleidscoördinator Vrije tijd Cultuur. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen beleidscoördinator Vrije tijd Lokale Economie (B1-B3). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Secretariaat. GR. Vaststelling agenda zitting van 20 oktober 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de lijst van agendapunten voor de zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2025.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht deze lijst ter kennis te brengen aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Interne zaken. Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 13 oktober 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 13 oktober 2025.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Financiële dienst. Belastingreglement voor het niet optimaal afkoppelen van hemelwater 29 november 2010. Opheffing en vervanging. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de agendering van het punt ter opheffing van het Belastingreglement voor het niet maximaal afkoppelen van hemelwater van 29 november 2010 op de vergadering van de gemeenteraad van 20 oktober 2025. 

Artikel 2

Er wordt een uittreksel overgemaakt aan de communicatiedienst en de financiële dienst.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op het niet optimaal afkoppelen van de privé waterafvoer. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het belastingreglement op het niet optimaal afkoppelen van de privé waterafvoer voor de periode 2026 - 2031 voor te leggen aan de gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Financiële Dienst. Retributiereglement op werken aan aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein voor de periode 1 januari 2026 - 31 december 2028. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist het retributiereglement voor nutsvoorzieningen voor de periode 2026-2028 voor te leggen aan de gemeenteraad.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op het gebruik van het openbaar domein voor ambulante handel buiten de openbare markt. Kwartaal 3 2025. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belasting. Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op het gebruik van het openbaar domein voor ambulante handel - buiten de openbare markt - 3e kwartaal 2025 vast en verklaart ze uitvoerbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Interne zaken. Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling facturen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde facturen oninvorderbaar. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling factuur. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd factuur oninvorderbaar. wegens insolvabel.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival 2025 - Professionele Verkopers PV1 2025. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om genoemd artikel voor de belasting op het gebruik van het openbaar domein tijdens het Druivenfestival 2025 - Professionele verkopers, te crediteren wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne Zaken. Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling openstaande schulden. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde facturen oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling Sluikstorten 2024. Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde facturen voor het opruimen van sluikstorten oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling factuur schadeloosstelling. Besluit. - Besloten zitting

Besluit:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde factuur gedeeltelijk oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Te viseren dwangbevelen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verklaart bijgevoegd(e) dwangbevel(en) geviseerd en uitvoerbaar.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2025/173.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 6 oktober 2025. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2025/38 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Doelstellingenboom MJP 26-31. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking 

Voor MJP 26-31 dienen we een nieuwe doelstellingenboom op te stellen op basis van de beleidsnota. De administratie heeft hiervoor een voorstel uitgewerkt dat ter zitting zal besproken worden.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.