Om 10.10 uur: ontvangst Plus Office.

Kennisname

Om 10.10 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen Plus Office voor presentatie over het masterplan Groenendaal.

Om 10.45 uur: ontvangst projectmedewerkers.

Kennisname

Om 10.45 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de projectmedewerkers voor een toelichting over het project kasteelhoeve Hof ter Heyde.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 26 februari 2024 voor Meeting.mobile. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 26 februari 2024 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 19 februari 2024. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 19 februari 2024 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor tuinaanleg en plaatsen van een zwembad gelegen Acacialaan 21. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor regularisatie van een paardenpiste gelegen Edmond Vandervaerenstraat 70+. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verlenging vervaltermijn voor omgevingsvergunning 2022 056. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verzoek tot verlenging van de termijn zoals opgenomen in artikel 99, §1, eerste lid, 1° omgevingsvergunningsdecreet met betrekking tot dossier met als intern nummer 2022 056 in te willigen. De oorspronkelijke vervaltermijn wordt verlengd met een periode van twee jaar. Deze bijkomende periode begint te lopen op het moment van het verstrijken van de oorspronkelijke vervalperiode.

Artikel 2

De termijnen, vermeld in artikel 99 eerste lid, 3° en 4° omgevingsvergunningsdecreet, worden bijgevolg ook met twee jaar verlengd.

Artikel 3

Een afschrift van voorliggende beslissing wordt overgemaakt aan de aanvrager.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten. Inventarisatie 2024. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van 2 januari 2024 van het Departement Omgeving, Cel Leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten, betreffende inventarisatie 2024.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Beroep Rvs Brabantse Wouden ingesteld door Leefbaar Land vzw. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verzoekschrift neergelegd door Leefbaar Land vzw bij de Raad van State. Het verzoekschrift beoogt de nietigverklaring van het Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2023 tot erkenning van het Nationaal Park Vlaanderen 'Brabantse Wouden'.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Restauratie en herinrichting van de oostvleugel van de kasteelhoeve Hof ter Heyde. Goedkeuring voorontwerp. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het voorontwerp voor de restauratie en herinrichting van de oostvleugel van de kasteelhoeve Hof ter Heyde in Hoeilaart als brede eerstelijnszorg.

Artikel 2

De ontwerper krijgt de opdracht het deel 'Ontwerpopdracht' uit te voeren.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aanstellen van een ontwerper voor de restauratie en herinrichting van de oostvleugel van de kasteelhoeve Hof ter Heyde. Goedkeuring verrekening 1. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 van de opdracht 'Aanstellen van een ontwerper voor de restauratie en herinrichting van de oostvleugel van de kasteelhoeve Hof ter Heyde in Hoeilaart.'

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Opfrissen voetpad Overijsesteenweg. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het opfrissen van het voetpad langs de Overijsesteenweg, overzijde sportvelden ERCH.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepen keurt de aanbrenging van een nieuwe oversteekplaats met witte markering en de flankerende maatregel van een parkeerverbod van 10 m goed op de Overijsesteenweg, ter hoogte van het kruispunt met de Kapelstraat.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de Vlaamse overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid, Koning Albert II-laan 20, bus 2 te 1000 Brussel via het Digitaal Loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Artikel 4

Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan:

- de griffie van de Politierechtbank Halle-Vilvoorde.

- de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel.

- de provinciegouverneur via het Digitaal Loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

- de vrederechter van Overijse-Zaventem.

- de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant (brandweerpost Overijse).

- de politiezone Druivenstreek.

- de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Interrand.

- de Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Proefproject bus Sloesveld/Tentrappen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024-GEM-004 en de raming voor de opdracht 'Proefproject bus Sloesveld/Tentrappen', opgesteld door de dienst Mobiliteit worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 maart 2024.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Aanpassing parkeervakken C. Coppensstraat. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gewijzigde inplanting van de parkeervakken op de C. Coppensstraat ter hoogte van nummers 40-36.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Zwerfkattenbeleid. Verlenging overeenkomst vzw Cattitude. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verlenging van het samenwerkingsverband met de vzw Cattitude, Dorpsstraat 384 te 3061 Leefdaal, voor het uitvoeren van een zwerfkattenbeleid voor een periode van een jaar; te rekenen vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Inleefweek Scouts 25 februari 2024. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde data voor een Inleefweek in de Joengele.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Highland Games 13 april 2024. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Highland Games op 13 april 2024 door de Scouts.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat deze activiteit plaatsvindt in het park.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat er vuur gemaakt wordt, rekening houdend met het reglement opgesteld door politie en brandweer.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het spelen van muziek in opgelucht tot 01.00 uur rekening houdend met de Vlarem wetgeving.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Groepsfeest Scouts 11 mei 2024. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag van de Scouts voor de organisatie van hun Groepsfeest op zaterdag 11 mei 2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met gebruik van het park (Scoutsdorp - Druivenfestival) voor de organisatie van hun Groepsfeest.

Interne zaken. Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 4 maart 2024. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 4 maart 2024.

Interne zaken. Secretariaat. Interrand. Verslag Raad van Bestuur 10 januari 2024. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van Interrand m.b.t. Raad van Bestuur van 10 januari 2024.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissing vacantverklaring medewerkers Vrije Tijd. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van administratief medewerker en beleidscoördinator Vrije Tijd met een deel- of voltijds bediendecontract van bepaalde duur (tot en met 31 december 2024, max. 6,00 FTE) in barema resp. C1-C3 en B1-B3 open te verklaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijvingen zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissing vacantverklaring theatertechnicus theaterzaal. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van theatertechnicus in een deel- of voltijds bediendecontract van onbepaalde duur (max. 1,00 FTE) in barema C1-C3 open te verklaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Factuur Omgeving. Materiële vergissing. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde factuur onverhaalbaar wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Interne zaken. Financiële dienst. Aanvraag vrijstelling leegstandsbelasting. Besluit.

Besluit

Artikel 1

De vrijstellingsaanvraag is ontvankelijk doch niet gegrond aangezien er op dit moment geen werken worden uitgevoerd wat blijkt uit voorgelegd schrijven van betrokkene.

Artikel 2

De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister.

Artikel 3

De zakelijk gerechtigde kan een schrapping uit het register van leegstand aanvragen zodra de woning terug in gebruik genomen wordt volgens de functie.

Interne zaken. Financiële dienst. Overdracht van de niet aangewende kredieten voor investeringen en bijbehorende financiering. Goedkeuring. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist om een deel van de overdraagbare investeringskredieten en de bijhorende financiering over te dragen van boekjaar 2023 naar boekjaar 2024.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 26 februari 2024. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2024/10 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kredietverschuiving.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Communicatiedienst. Klachtenreglement. Rapportage klachten 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de klachten die in de loop van 2023 door de communicatiedienst volgens het gemeenschappelijke klachtenreglement van gemeente en OCMW Hoeilaart werden behandeld, en waarvan het verslag ter kennisgeving aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn dient voorgelegd te worden.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.