Notulen van het schepencollege van 8 mei 2023. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 8 mei 2023 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor slopen bestaande woning en bouwen van nieuwe eengezinswoning gelegen Tentrappenstraat 48 (2023 013).

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor aanleg van een zwembad en een terras gelegen Karrenbergstraat 30 (2023 014). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend voor vellen van 1 boom gelegen Georges Huynenstraat 7. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Opname 'als vergund geacht' in het vergunningenregister van een aanbouw bij een eengezinswoning gelegen Tenboslaan 51 (2023 07 VG). Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit de aanbouw achter de woning, gelegen Tenboslaan 51, 'als vergund geacht' op te nemen in het vergunningenregister.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 167417 - Overijsesteenweg 13. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit geen gebruik te maken van het aangeboden voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aangepast verkavelingsplan verkaveling 2021 05V, gelegen Ijzerstraat 52. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van een bericht betreft een aangepast verkavelingsplan bij een verkavelingsvergunning (2021 05V) die op 6 december 2021 door het college werd afgegeven voor een goed, gelegen Ijzerstraat 52.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerend goed gelegen: Victor Mertensstraat 11 - JB. Deridderstraat 12 - Overijsesteenweg 13 - JB. Denayerstraat 2A+ - Emile Vandenbroeckstraat 20. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. JB. Charlierlaan. Weghalen verkeersdrempel ter hoogte van Joseph Jolystraat. Goedkeuring verrekening. Besluit.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan verrekening 1 - Vernieuwen toplaag asfalt JB. Charlierlaan tussen Rode Kruisstraat en Henri Caronstraat van de opdracht 'JB. Charlierlaan - weghalen verkeersdrempel ter hoogte van Joseph Jolystraat'.

Artikel 2

De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het exploitatiebudget van 2023.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aanstellen van een ontwerper voor de restauratie en herinrichting van de oostvleugel van de kasteelhoeve Hof ter Heyde in Hoeilaart. Goedkeuring gunning. Besluit.

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 april 2023, opgesteld door de technische dienst.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht 'Aanstellen van een ontwerper voor de restauratie en herinrichting van de oostvleugel van de kasteelhoeve Hof ter Heyde in Hoeilaart' wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding).

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-GEM-003.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Overzichtslijst vergunningen openbaar domein. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst vergunningen openbaar domein.

Punt voor de gemeenteraad. Afdeling Ruimte. Milieudienst. Goedkeuring aanstelling GAS-vaststeller (Interrand) voor handhaving rond afvalproblematieken. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepen keurt de aanstelling van de GAS-vaststeller van Interrand voor handhaving sluikstorten, zwerfvuil en het foutief aanbieden van huisvuil, goed.

Afdeling Vrije Tijd. Aanleg inclusieve speeltuin wijk Sloesveld. Goedkeuring gunning. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 mei 2023, opgesteld door de dienst Vrije Tijd.

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3

De opdracht 'Aanleg inclusieve speeltuin wijk Sloesveld' wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder mits het verkrijgen van een visum.

De uitvoeringstermijn wordt vastgesteld op 154 kalenderdagen.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-GEM-001.

Afdeling Vrije Tijd. Sport. Tocht voor wielertoeristen Airport Classic 21 mei 2023. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Tocht voor wielertoeristen (Airport Classic) op 21 mei 2023 en met de tijdelijke bewegwijzering.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. Dag van de buren 2 juni 2023. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat er op 2 juni 2023 tussen 18u00 en 21u00 een wijkfeest in het park zal doorgaan met de buren van de Willem Eggerickxstraat.

Afdeling Vrije Tijd. Evenementen. BBQ Tafeltennis 2 september 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag van de tafeltennisclub om op 2 september een bbq te organiseren voor de eigen leden.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de tafeltennisclub gebruik maakt van het park (openbaar domein) voor de organisatie van hun bbq.

Afdeling Vrije Tijd. IGS Druivenstreek. Verslag raad van bestuur 26 april 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur IGS Druivenstreek van 26 april 2023.

Afdeling Vrije Tijd. Ontwikkelingssamenwerking. Verslag GROS 14 maart 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 14 maart 2023.

Afdeling Vrije Tijd. Ontwikkelingssamenwerking. Verslag GROS 25 april 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking van 25 april 2023.

Afdeling Vrije Tijd. Onderwijs. Verslag onderwijsoverleg 24 april 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van het onderwijsoverleg van 24 april 2023.

Afdeling Vrije Tijd. Klacht ingediend door burger bij Agentschap Binnenlands Bestuur. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de klacht ontvangen via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Afdeling Vrije Tijd. Lokaal Flankerend Onderwijsbeleid. Centraal Aanmelden basisonderwijs 2023-2024 - resultaat na toewijzingen. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het overzicht met de stand van zaken na de plaatsberekening en de toewijzingen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissing vacantverklaring administratief medewerker bib. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van administratief medewerker bibliotheek, zo snel mogelijk open te verklaren met een deeltijds bediendecontract (26,6/38) van onbepaalde duur, onder barema C1-C3.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen administratief medewerker bibliotheek. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vacantverklaring logistiek medewerker. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van logistiek medewerker met een voltijds (38/38) arbeiderscontract van onbepaalde duur open te verklaren in barema D1-D3.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen logistiek medewerker. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Tijdelijke vervanging personeelslid. Beslissing vacantverklaring logistiek mw poets GEM. Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van logistiek medewerker (poets)in een voltijds (38/38) vervangingscontract van onbepaalde duur voor de duur van het ziekteverlof, in barema D1-D3, open te verklaren.

Interne zaken. Personeelsdienst. Agenda vakbondsoverleg 31 mei 2023. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de agenda voor het vakbondsoverleg van 31 mei 2023.

Interne zaken. Personeelsdienst. Jobbeurs 15 juni 2023. Kennisname.

Kennisname 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de organisatie van de jobbeurs op 15 juni 2023 door het lokaal bestuur Overijse in samenwerking met UNIZO, GTB (Gespecialiseerd Team Bemiddeling) en de gemeenten Tervuren, Hoeilaart en Huldenberg.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Concessies. Beslissing tot toekenning van concessies. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist de aanvragen tot het bekomen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaats in te willigen.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Interne zaken. Secretariaat. Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting CVBA. Aflevering volmacht voor de algemene vergadering van 19 mei 2023. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Na contactname met de Gewestelijke Volkhuisvestingsmaatschappij op dinsdag 16 mei 2023 is het aanwezigheidsquorom bereikt voor de algemene vergadering op vrijdag 19 mei 2023. Daardoor moet het college van burgemeester en schepenen geen volmacht meer geven om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting van vrijdag 19 mei 2023.

Interne zaken. Secretariaat. Brief gemeentebestuur Bertem - bestuurskrachtmeting. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van de gemeente Bertem over bestuurskrachtmeting.

Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de kredietverschuiving.

Interne zaken. Financiële dienst. Aanstelling raadsman zaak Sitmedia (2kw 2022). Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemde advocaat aan als raadsman voor het gemeentebestuur Hoeilaart inzake het dossier Sitmedia nv.

Artikel 2

Afschrift van de aanstelling wordt overgemaakt aan de betrokken advocaat en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 15 mei 2023. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2023/20 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Overzicht goedgekeurde bestelbonnen april 2023. Kennisname.

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het maandelijks overzicht van alle goedgekeurde bestelbonnen april 2023.

Interne zaken. Communicatiedienst. Hier Hoeilaart. Beslissing inhoud juli-augustus 2023. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde onderwerpen.