Om 12.30 uur: ontvangst Jan Dijkmans, klimaatambtenaar. - Besloten zitting

Kennisname

Om 12.30 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen de klimaatambtenaar voor een presentatie over de tool voor de kostprijsraming voor de aanleg van een klimaatstraat via bouwblokken.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 27 januari 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 27 januari 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 20 januari 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 20 januari 2025 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2024 160) voor plaatsen van een luifel boven de voordeur gelegen Vriendschapstraat 55. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2024 161) voor plaatsing pizza-automaat gelegen Overijsesteenweg 82. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2024 166) voor vervangen van een garagepoort door een deur en raam gelegen Albert Rowiesstraat 1. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2024 163) voor vellen van 5 bomen gelegen Boomgaardlaan 22. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2024 157) voor vellen van bomen en de heraanleg van verharding rond de woning gelegen Hoeilaartseweg 2. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verdeling 2025 02 SP Baron Jacques de Dixmudestraat 9-11. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris in geval er opmerkingen worden gemaakt.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verduidelijking plan 2024 03V. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verduidelijkende plan bij verkaveling 2024 03V.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Schrijven Batopin inzake het plaatsen van een bankautomaat. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van Batopin nv d.d. 16 december 2024.

Dienst Vrije tijd. Evenementen. Aanvraag organisatie Valentijnsfeest op 14 februari 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit akkoord te gaan met de organisatie van het Valentijnsfeest op 14 februari 2025 georganiseerd door Peter Schneider i.s.m. Royal Dujardin in de garage van Paul Soret en dit tot 03.00 uur.

Dienst Vrije tijd. Organisatie evenementen. Aanvraag Quiz + fuif Chiro op 15 februari 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een fuif aansluitend op de quiz door Chiro Hoeilaart op 15 februari 2025 en dit tot 03.00 uur mits het informeren van de buurtbewoners over dit evenement.

Dienst Vrije tijd. Organisatie evenementen. Aanvraag voor organisatie Open Air op 2 augustus 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de open air in het Jan van Ruusbroecpark op 2 augustus 2025.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om deze activiteit tot uiterlijk 03.00 uur te laten duren mits de organisatie rekening houdt met de voorschriften rond geluidsnormen.

Dienst Vrije tijd. Ondersteuning verenigingen. Aanvraag financiële ondersteuning voor het Ruusbroeckoor. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vacantverklaring technisch medewerker loods. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van technisch medewerker loods open te verklaren in een voltijds arbeiderscontract (38/38) van onbepaalde duur in barema D1-D3.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen technisch medewerker loods. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen dispatcher. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Nieuwe structuur personeelsdienst. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nieuwe structuur van de personeelsdienst.

Interne zaken. Secretariaat. Overzicht te ontvangen personen college 3 februari 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontvangsten op het college van 3 februari 2025.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op de verspreiding van niet geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten 2024 - 4de kwartaal. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de verspreiding van niet-geadresseerd drukwerken en van gelijkgestelde producten 2024 - kwartaal 4 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op leegstand 2024. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op leegstand gebouwen/woningen dienstjaar 2024 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op tweede verblijven 2024. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring belastingrol. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op tweede verblijven 2024 vast en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op niet-bebouwde percelen in een niet-vervallen verkaveling 2024. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om genoemde artikels voor de belasting op onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen, aanslagjaar 2024, te crediteren wegens materiële vergissing.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindieners in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting gebouwen economische bedrijvigheid 2024. Onverhaalbaarstelling. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op gebouwen economische bedrijvigheid, aanslagjaar 2024, onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op niet-bebouwde percelen in een niet vervallen verkaveling 2024. Verwerping bezwaar. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de belasting op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen 2024 met kohierartikel 61000080523 in totaliteit verschuldigd blijft.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 27 januari 2025. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2024/57 en 2025/5 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Communicatiedienst. Vormgeving en drukwerk communicatiecampagnes 2025-2027. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-gem-002 en de raming voor de opdracht 'Vormgeving en drukwerk communicatiecampagnes 2025-2027', opgesteld door lokaal bestuur Hoeilaart worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 10 februari 2025 om 12.00 uur.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.