Om 10.15 uur: ontvangst studiebureau Omgeving + Kaat Goris.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen ontvangt studiebureau ‘Omgeving’

en Kaat Goris om het bomenplan te bespreken.

Notulen van het schepencollege van 5 december 2022. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van «college» goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door Mohar voor opsplitsen bestaande serristenwoning in twee wooneenheden, het regulariseren sloop van een aanbouw, bouwen nieuwe aanbouw en wijzigen dakopbouw met herbestemming als bijkomende woonlaag  (2022 127). Weigering.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden.

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verkaveling dossier 2022 02V: J. Biesmansstraat 14. Aanvraag tot aflevering van het verkoopbaarheidsattest.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen besluit het verkoopbaarheidsattest af te leveren voor het dossier in kwestie aan de aanvrager, notariskantoor De Cock & Goret, saskia@notdcg.be en aan Kurt Wolfs, wolfs.k@outlook.com

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Antwoord op brief werkgroep 'Hoeilaart een dorp, geen stad' ivm RUP Kern+. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het antwoord dat wordt overgemaakt aan de werkgroep 'Hoeilaart een dorp, geen stad' naar aanleiding van hun schrijven d.d. 22 november 2022 inzake de opmaak van het RUP Kern+.

De originele brief en de antwoordbrief bevinden zich in bijlage.

Dienst Omgeving. Aflevering uittreksels uit de plannen- en vergunningenregisters op vraag van notarissen en immokantoren voor onroerende goederen.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gevraagde gegevens te bezorgen.

Afdeling Ruimte- Technische dienst- BOUWEN van een KINDERDAGVERBLIJF "SOLHEIDE" met SLOOP, LOT 03. RUWBOUW, AFWERKING en TECHNIEKEN, Groenendaalsesteenweg 32 te 1560 Hoeilaart - Goedkeuring definitieve oplevering

Artikel 1

De opdracht “BOUWEN van een KINDERDAGVERBLIJF "SOLHEIDE" met SLOOP, LOT 03. RUWBOUW, AFWERKING en TECHNIEKEN, Groenendaalsesteenweg 32 te 1560 Hoeilaart” wordt definitief opgeleverd.

Artikel 2

De tweede helft van borgtocht nr. 10/316753 (Borgstellingskas: Fideris cv) mag worden vrijgegeven.

Afdeling Ruimte - Technische dienst - Asfaltering Waversesteenweg  - Goedkeuring voorlopige oplevering.

Besluit

De opdracht “Asfaltering Waversesteenweg ” wordt voorlopig opgeleverd.

Afdeling Ruimte. Technische dienst - Voorlopige oplevering LED verlichting tennis 1. Besluit.

Besluit

Enig artikel

De opdracht “verledden van tennisterein nr 1 ” uitgevoerd door Engie Fabricom in opdracht van het VEB wordt voorlopig opgeleverd.

Afdeling ruimte. Technische dienst. Aanvraag van gratis publieke buitentappunt bij De Watergroep. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stapt in, in het voorstel van De Watergroep om een gratis publieke buitentappunt te installeren.

Artikel 2

Voorstel toekomstige locatie:

 park - ter hoogte van het parkpaviljoen

 Artikel 3

Er wordt een standaardovereenkomst afgesloten met Aqualex. Die standaardovereenkomst omvat 2 onderhoudsbeurten per jaar en een maandelijkse monstername en analyse van het drinkwater. Deze dienstverlening kost tussen de 1.300 en 1.500 euro per jaar

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Advies mobiliteitsraad aanpak dossiers. Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Mobiliteitsraad en het daarop geformuleerde antwoord en geeft opdracht aan de dienst Mobiliteit om de Mobiliteitsraad op de hoogte te stellen van de genomen beslissing omtrent het geformuleerd advies.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Strategische plaatsing publieke laadpalen. Besluit

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het indien van de strategische locaties in het e-loket inzake het plaatsen van een publieke laadpaal op de Groenendaalsesteenweg: Parking Dumbergplein en in de Borreweg: Parking Mariën.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Locatievoorstel laadpaal Palokerstraat. Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het geven van goedkeuring voor het locatievoorstel inzake het plaatsen van een publieke laadpaal in de Palokerstraat 22.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Weghalen fietslaadpunten. Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het geven van goedkeuring tot het laten verwijderen van de fietslaadpaal op de parking Mariën en aan de Kasteelhoeve.

Afdeling Ruimte; Dienst Mobiliteit. Brief Peter Baeyens 20221206_Voorrang fietspad. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van de heer Peter Baeyens en het daarop geformuleerde antwoord en geeft opdracht aan de dienst Mobiliteit om de heer Peter Baeyens op de hoogte te stellen van de genomen beslissing omtrent het geformuleerd advies.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Vervoer op maat 2023 - 2025. Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorstellen tot wijziging van tussenkomsten betreffende het vervoer op maat-beleid / combi-mobiliteit.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ontwerp van overeenkomst, af te sluiten met De Lijn, zoals gevoegd in bijlage.

Afdeling Ruimte. Milieu. Advies over een groene verbinding voor recreanten en wilde dieren vanaf de Victor Marchandstraat tot aan het sportcomplex. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Milieuraad en de VLM om ter hoogte van de oversteek van de Victor Marchandstraat een continuering van de wandelbeleving te voorzien tot aan het sportcomplex, om zo het recreatieve netwerk en de recreatieve beleving te versterken en om de biodiversiteit te bevorderen.

Afdeling Ruimte. Milieu. Advies over de overname beheer graslanden van VLM, in het kader van het project Paardenwater/IJsevallei. Kennisname.

Besluit

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Milieuraad en de VLM betreffende de overname van het beheer van graslanden van VLM, in het kader van het project Paardenwater/IJsevallei.

Afdeling Ruimte. Milieu. Advies over Wildoversteek Jozef Kumpsstraat. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de milieuraad en de VLM om ter hoogte van de brug aan de Jozef Kumpsstraat een faunapassage te voorzien zodat kleinere en kwetsbare soorten veilig vanuit het Natuurgebied Paardenwater/IJsevallei het natuurgebied Ten Trappen kunnen bereiken en vise versa, zonder dat ze de drukke straat, aan de Jozef Kumpsstraat moeten oversteken .

Afdeling Mens. Welzijn. Prijsindexering maaltijden Dorpsrestaurant. Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om de prijs van de maaltijden van het Dorpsrestaurant te indexeren van 9 euro naar 12 euro, vanaf 1 januari 2023.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan de administratie om de indexering van de maaltijden van het Dorpsrestaurant te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Afdeling vrije tijd. Evenementen. Klinken op 2023. Kennisname.

Kennisname

Nieuwjaarsdrink adviesraden 8 januari 2023.

Afdeling Vrije Tijd. Bibliotheek. Gebruikers- en retributiereglement. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van Burgemeester en Schepenen gaat ermee akkoord om het voorstel van gebruikersreglement voor de bibliotheken van de Regiobib Druivenstreek en retributiereglement voor onze bibliotheek op 30 januari 2023 ter goedkeuring voor te leggen aan de Gemeenteraad.

Afdeling Vrije Tijd. Sport. Stage tijdens sluitingsdag 1 mei 2023. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de sporthal open te stellen voor Kani Bazami op de sluitingsdag 1 mei 2023.

Afdeling Vrije Tijd. Sport. Provinciale kampioenschappen badminton op 4 en 5 november 2023. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een uitzondering te maken op de voorrangsregel voor het seizoen 2023 - 2024.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan de badmintonvereniging om zich kandidaat te stellen voor de organisatie van de Provinciale Kampioenschappen Badminton op 4 en 5 november 2023.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om bijkomende parkeerplaatsen te voorzien.

Afdeling Vrije Tijd. Sport. Cylocross wedstijd park. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een cyclocross-wedstrijd te organiseren in het park in januari of februari en geeft opdracht aan de coördinator sport om dit verder uit te werken.

Interne zaken. Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege van. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist op datum van 12 december 2022 betrokkene te schrappen van ambtswege uit de bevolkings- en vreemdelingenregisters.

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vermindering arbeidsprestaties administratief medewerker bibliotheek. Besluit.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanpassing van de arbeidsprestaties van 26,6 uur naar 15,2 uur/week vanaf 1 januari 2023 voor de contractuele tewerkstelling van betrokkene als administratief medewerker in de bibliotheek.

Personeelsdienst. Beslissingen algemeen directeur (oktober 2022). Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen van de algemeen directeur van het gemeentebestuur Hoeilaart - (oktober 2022)..

Interne zaken. Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling

Interne zaken. Secretariaat. Notulen Kerkfabriek. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de vergadering van 23 november 2022.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op Parkeren 2022_9. Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingtrol op parkeren 2022_9

vast op een totale som van 740 euro en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de

financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de

aanslagbiljetten.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen 2022_1.Vaststellen en uitvoerbaarverklaring. Besluit.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt de belastingrol op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen dienstjaar 2022 vast op de totale som van 43.441,94 euro en verklaart ze uitvoerbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst met opdracht in te staan voor de tijdige verzending van de aanslagbiljetten en de invordering van de verschuldigde sommen.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 12 december 2022. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2022/53 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.