Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 22 december 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 22 december 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 15 december 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 15 december 2025 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 108) voor uitbreiding tuin, aanleg zwembad en bouw poolhouse gelegen Felix Timmermanslaan 23. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 114) voor bouwen van twee eengezinswoningen in halfopen verband gelegen E. Vandervaerenstraat z/n. Besluit. - Besloten zitting

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 066) voor ontwikkeling projectgebied C gelegen Albert Biesmanslaan 3, 5, 7, 13, 25, 27, Koldamstraat 5A, 7 en 9. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 113) voor bouwen van een vrijstaande eengezinswoning gelegen Druivenlaan 7. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verdeling 2025 14SP Bergstraat 32. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan. 

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris in geval er opmerkingen worden gemaakt.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verdeling 2025 13SP - Jezus-Eiksesteenweg 98. Opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege heeft volgende opmerkingen met betrekking tot de voorliggende splitsing: Het nieuwe perceel, aangeduid op de plannen als zijnde Lot 1 komt niet in aanmerking voor woningbouw. Dit nieuwe perceel ligt volgens het APA in serregebied.  

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Verdeling 2025 15SP Willem Matstraat. Opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het schepencollege heeft volgende opmerkingen met betrekking tot de voorliggende splitsing: deze splitsing stelt de aanvrager niet vrij van het bekomen van een verkavelingsattest, de voorwaarden van de verkaveling 2025 02V blijven gelden, de kosten verbonden aan deze administratieve akte zijn ten laste van de aanvrager.  

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris in geval er opmerkingen worden gemaakt.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Melding voor Blijde Inkomstlaan 22 - regularisatie afdak gelegen Blijde Inkomstlaan 22. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen heeft de voorgelegde melding onderzocht, rekening houdend met de ter zake geldende wettelijke bepalingen, in het bijzonder met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en de uitvoeringsbesluiten.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving (dierenwelzijn). FreshPaw Hondenpoepsysteem. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen besluit om het FreshPaw-systeem in te voeren voor een proefperiode van 6 maanden startend in februari 2026. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing zal aan de betrokken partijen worden overgemaakt.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving (dierenwelzijn). Beginselverklaring Diervriendelijke Gemeente 2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Enig artikel Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de ondertekening van de beginselverklaring ‘Diervriendelijke Gemeente 3.0’, opgesteld op 15 oktober 2025 door het Departement Dierenwelzijn van de provincie Vlaams-Brabant.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aankoop van een natzoutstrooier. Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-GEM_015 en de raming voor de opdracht 'Aankoop van een natzoutstrooier', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 4

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 5 februari 2026.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Aanleg van een voetpad langs de Terhulpsesteenweg. Goedkeuring gunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 17 december 2025 voor Perceel 1 (Aanleg van een voetpad langs de Terhulpsesteenweg tussen de Jean Velgestraat en huisnr. 8), opgesteld door de technische dienst. 

Artikel 2

Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Artikel 3

De opdracht 'Aanleg van een voetpad - Perceel 1 (Aanleg van een voetpad langs de Terhulpsesteenweg tussen de Jean Velgestraat en huisnr. 8)' wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), tegen het nagerekende offertebedrag mits het verkrijgen van een visum.

Artikel 4

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-GEM-013.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies inzake beroep tegen omgevingsvergunning 2025 01V. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft een negatief advies.

Artikel 2

Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instanties.

Afdeling Vrije tijd. Sport. Goedkeuring werkingssubsidies 2024-2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aangevraagde en goedgekeurde subsidies en geeft de financiële dienst de opdracht om de sportverenigingen in 2025 de nodige uitbetalingen met een bedrag van 51.750,00 euro te doen. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aangevraagde en goedgekeurde subsidies en geeft de financiële dienst de opdracht om de sportraad in 2025 de nodige uitbetalingen met een bedrag van 620,00 euro te doen. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aangevraagde en goedgekeurde subsidies en geeft de financiële dienst de opdracht om het sportfonds in 2025 de nodige uitbetalingen met een bedrag van 10.900,00 euro te doen.

Afdeling Vrije tijd. Cultuur. Goedkeuring werkingssubsidies 2024-2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aangevraagde en goedgekeurde subsidies en geeft de financiële dienst de opdracht om de cultuurverenigingen in 2025 de nodige uitbetalingen met een bedrag van 18.900,00 euro te doen. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aangevraagde en goedgekeurde subsidies en geeft de financiële dienst de opdracht om de Cultuurraad in 2025 de nodige uitbetalingen met een bedrag van 1.100,00 euro te doen.

Dienst Vrije tijd. Jeugd. Goedkeuring werkingssubsidies 2024-2025. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aangevraagde en goedgekeurde subsidies en geeft de financiële dienst de opdracht om de jeugdverenigingen in 2025 de nodige uitbetalingen met een bedrag van 7.000,00 euro te doen. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aangevraagde en goedgekeurde subsidies en geeft de financiële dienst de opdracht om de jeugdraad in 2025 de nodige uitbetalingen met een bedrag van 620,00 euro te doen. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aangevraagde en goedgekeurde subsidies en geeft de financiële dienst de opdracht om het jeugdfonds in 2025 de nodige uitbetalingen met een bedrag van 3.176,00 euro te doen.

Dienst Vrije tijd. Kinderopvang. Materiaal- en anciënniteitstoelage 2025. Aanvraag akkoord van uitbetaling subsidie aan kinderopvanginitiatieven. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de uitbetaling goed van de ondersteuning voor initiatieven voor de opvang van baby’s en peuters (0–3 jaar) voor het jaar 2025.

Dienst Vrije tijd. Huis van het kind. Toekenning subsidie Lokaal Loket Kinderopvang HvhK. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen van Hoeilaart neemt kennis van de beslissing tot het toekennen van subsidie aan Lokaal Loket Kinderopvang Hoeilaart.

Dienst Vrije tijd. IGS Druivenstreek. Verslag raad van bestuur 10 december 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Raad van Bestuur IGS Druivenstreek van 10 december 2025.

Interne zaken. Personeelsdienst. Beslissing vacantverklaring directeur Vrije tijd. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van directeur Vrije tijd met een voltijds bediendecontract (100%) voor onbepaalde duur in barema A4a-A4b open te verklaren via externe oproep.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vacantverklaring Directeur Ondersteunende Diensten. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van directeur Ondersteunende Diensten in een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur in barema A4a-A4b open te verklaren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. ICT. Aanmelden DPO bij VTC voor 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt, voor het kalenderjaar 2026, een DPO aan via IT-punt ilv (BE 0647.939.412). 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen vraagt de algemeen directeur de functionaris voor gegevensbescherming (DPO) en diens contactgegevens aan te melden bij de VTC.

Interne zaken. Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 12 december t.e.m. 18 december 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 12 december t.e.m. 18 december 2025.

Interne zaken. Woontrots. Toewijzingsreglement. Accenten langdurige woonbinding en doelgroepbepaling. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking 

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de opmaak van het toewijzingsreglement van Woontrots.

Interne zaken. Financiële dienst. Gemeentepersoneel. Aanstelling waarnemer voor het ambt van algemeen en financieel directeur 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen duidt de waarnemend algemeen directeur aan.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen duidt de waarnemend financieel directeur aan.

Artikel 3

De waarnemend algemeen directeur en de waarnemend financieel directeur oefenen alle bevoegdheden uit die aan het ambt verbonden zijn. 

Artikel 4

Een afschrift van deze beslissing wordt aan de betrokkenen en de personeelsdienst bezorgd.

Interne zaken. Financiële dienst. Oninvorderbaarstelling factuur. Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen, stelt genoemde vordering  oninvorderbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op tweede verblijven 2023 en 2024. Verwerping bezwaar. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bezwaar is niet ontvankelijk noch gegrond. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat vernoemde artikels voor de belasting op tweede verblijven voor de aanslagjaren 2023 en 2024, in hun totaliteit verschuldigd blijven. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindieners in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Interne zaken. Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2025/103.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 22 december 2025. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2025/50 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.