Notulen van het schepencollege van 22 juni 2020. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te hechten aan de notulen van 22 juni 2020.

Dienst Omgeving. Verdeling. Geen opmerkingen betreffende de voorgelegde splitsing.

Besluit

Artikel 1

De gemeente heeft geen opmerkingen met betrekking tot de splitsing van het goed zoals aangeduid op het voorgelegde verdelingsplan.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken notaris.

Dienst Omgeving. Verkaveling. Aanvraag aflevering attest dat aan alle voorwaarden van de verkaveling werd voldaan.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist het attest af te leveren aan notariskantoor.

Dienst Omgeving. Voorkooprecht VLM 121216. Beslissing over de uitoefening van het voorkooprecht.

Besluit

Artikel 1

De gemeente wenst geen gebruik te maken van het voorkooprecht.

Artikel 2

De aanbieder van het voorkooprecht wordt hierover ingelicht via het e-voorkooploket van de Vlaamse Landmaatschappij.

Technische dienst. Aanleg parking in de Koldamstraat. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2020-gem-005 en de raming voor de opdracht 'Aanleg parking in de Koldamstraat', opgesteld door de technische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De geselecteerde ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Technische dienst. Heropstart marktbus.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om de marktbus vanaf 10 juli terug op te starten mits het naleven van de veiligheidsmaatregelen.

Milieudienst. Principiële goedkeuring voor premieaanvraag voor het restaureren van een authentieke druivenserre.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen keurt de premieaanvraag principieel goed voor het restaureren van een authentieke serre.

Personeelsdienst. Handelingskader re-integratie.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de toepassing van het kader re-integratie van langdurige zieken en medewerkers met een arbeidshandicap, zoals toegevoegd in bijlage (handelingskader + plan).

Algemeen directeur. Dienstverlening vanaf 20 juli 2020.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat vanaf 20 juli 2020 de deuren terug zullen geopend worden maar er wordt ten stelligste aangeraden om een afspraak met de diensten te maken.

Algemeen directeur. Conferentiesysteem raadzaal.

Artikel 1

Het college neemt kennis van de offerte betreffende de installatie van een conferentiesysteem in de raadzaal.

Artikel 2

Het college beslist om deze uitgave op te nemen in de aanpassing van het meerjarenplan.

Secretariaat. Vereniging voor Openbaar Groen vzw. Aanduiding afgevaardigde voor de statutaire algemene ledenvergadering van 3 september 2020.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen duidt Eric Kumps aan als afgevaardigde/volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de statutaire algemene vergadering van Vereniging voor Openbaar Groen vzw van 3 september 2020.

Inzagerecht Youri Vandervaeren.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt de dag waarop het raadslid het inzagerecht mag uitoefenen.

Dienst Vrije Tijd. Ondersteuningsmaatregelen verenigingen na corona. Besluit krijtlijnen uitwerking en voorstel verdeling middelen noodfonds voor compensatie coronaschade jeugd, sport en cultuur.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het bestedingsvoorstel van de afdeling Leven om de plaatselijke verenigingen binnen de sector jeugd, sport en cultuur op inhoudelijk, logistiek en financieel vlak te ondersteunen voor de periode september 2020 tot en met eind augustus 2021 en wendt hiervoor de nodige middelen aan die vanuit het Vlaams Noodfonds voorzien zijn voor Hoeilaart. Dit voorstel dient na advies van het interradenoverleg en de betrokken adviesraden uitgewerkt te worden en het nodige ondersteuningsreglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad in augustus.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de extra voorgestelde maatregelen en bestedingsvoorstel om het breed lokaal verenigingsleven te ondersteunen en de sociale cohesie te bevorderen. Deze bijkomende maatregelen (rond gebruik infrastructuur en investeringen) worden verwerkt in de voorstellen van de aanpassing van het meerjarenplan dat voorgelegd wordt aan de gemeenteraad van augustus 2020.

Dienst Vrije Tijd. Adviezen erkenningsaanvragen. Goedkeuring.

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gemotiveerde adviezen van de Cultuurraad.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de, door de bevoegde raden, positief geadviseerde vereniging Serreklanken te erkennen.

Artikel 3

Deze beslissing wordt gecommuniceerd naar de desbetreffende vereniging, de desbetreffende coördinator en de voorzitter van de bevoegde raad.

Punt voor de gemeenteraad. Financiële dienst. Huurovereenkomst AGB en gemeente SJS Koldam.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen laat dit punt op de gemeenteraad van 24 augustus 2020 agenderen.

Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 29 juni 2020. Beslissing tot betaling.

Besluit

Artikel 1

Het college beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2020/31 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Dienst Vrije Tijd. Mysterieuze Bossen 2019. Schenking van de inkomsten aan de jeugdverenigingen.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de Scouts en Chiro elk 500 euro uit te betalen voor hun werk tijdens Mysterieuze bossen 2019.

Dienst Welzijn. Visietekst Huis van het Kind Druivenstreek. Goedkeuring.

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de toekomstvisie van het Huis van het Kind Druivenstreek.

Dienst Omgeving. Schrijven raadsman ingebrekestelling gemaakte kosten en geleden schade aan een goed ontvangen op 22 juni 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven m.b.t. de ingebrekestelling.

Secretariaat. Inkomende briefwisseling. Periode 19 t.e.m. 25 juni 2020.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overzichtslijst van de inkomende briefwisseling van 19 juni t.e.m. 25 juni 2020.

Dienst Welzijn. Eerstelijnszone. Verslag Zorgraad 11 juni 2020. Kennisname.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Zorgraad van 11 juni 2020.

Dienst Vrije Tijd. Planning GC Felix Sohie juli en augustus.

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de activiteitenplanning in het GC Felix Sohie in juli en augustus 2020.

Financiële dienst. Discussie AMJP - investeringen.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de aanpassingen aan het MJP.

Technische dienst. Masterplan Sport en Jeugd. Mogelijke aanpassingen.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de eventuele mogelijke aanpassingen in het Masterplan Sport en Jeugd.

Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college.

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.