Om 10.00 uur: ontvangst Tractebel. - Besloten zitting

Kennisname

Om 10.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen Tractebel in verband met het rioleringsproject Brusselsesteenweg / Hertenlaan.

11.00 uur - 11.30 uur: ontvangst Charlotte Peene, diensthoofd technische dienst. - Besloten zitting

Kennisname

Om 11.00 uur ontvangt het college van burgemeester en schepenen Charlotte Peene, diensthoofd technische dienst, in verband met buitenaanleg 't Boske.

Publicatie goedgekeurde notulen van het schepencollege van 3 november 2025 voor Meeting.mobile. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring om de notulen van 3 november 2025 te publiceren in Meeting.mobile.

Notulen van het schepencollege van 27 oktober 2025. Goedkeuring. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de notulen van 27 oktober 2025 goed te keuren.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 118) voor verbouwen van een vrijstaande eengezinswoning gelegen Negenbunderweg 11. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 105) voor uitbreiden van een eengezinswoning gelegen Overijsesteenweg 63. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend door (2025 115) voor plaatsen van een adblue tank gelegen Terhulpsesteenweg 1. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 119) voor uitbreiden van een eengezinswoning gelegen Groenendaalsesteenweg 52. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 097) voor bouwen van een zwembad met technische berging in de achtertuin gelegen Willem Matstraat 23. Vergunning. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen geeft de vergunning af aan de aanvrager onder de gestelde voorwaarden. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Aanvraag omgevingsvergunning ingediend (2025 103) voor aanleg van een zwembad met terras en tuinberging gelegen Keizerstraat 9. Weigering. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen weigert de vergunningsaanvraag. 

Artikel 2

Een exemplaar van de beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken instantie(s).

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Advies conceptnota Beleidsplan Ruimte Vlaanderen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen geeft een voorwaardelijk gunstig advies voor de conceptnota van het Beleidsplan Ruimte Vlaanderen.

Afdeling Ruimte. Dienst Omgeving. Arrest RvVb inzake dossier 2023 174. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het arrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen inzake dossier 2023 174 (J.B. Deridderstraat 3).

Punt voor de gemeenteraad. Ruimte. Technische dienst. Aanstellen van een ontwerper voor het structureel wegenonderhoud gekoppeld aan ontharding en vergroening van drie straten. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-GEM-008 en de raming voor de opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor het structureel wegenonderhoud gekoppeld aan ontharding en vergroening van drie straten”, opgesteld door de technische dienst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau na goedkeuring door de gemeenteraad.

Afdeling Ruimte. Technische dienst. Project Aquafin - Rode Kruisstraat. Goedkeuring verrekening 3: toegankelijke bushaltes. Besluit. - Besloten zitting

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Advies Mobiliteitsraad verkeersvrije inrichting kermiszone. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Mobiliteitsraad en het daarop geformuleerde antwoord en geeft opdracht aan de dienst Mobiliteit om de Mobiliteitsraad op de hoogte te stellen van de genomen beslissing omtrent het geformuleerd advies.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Advies Mobiliteitsraad zebrapad Gemeenteplein. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Mobiliteitsraad en het daarop geformuleerde antwoord en geeft opdracht aan de dienst Mobiliteit om de Mobiliteitsraad op de hoogte te stellen van de genomen beslissing omtrent het geformuleerd advies.

Afdeling Ruimte. Dienst Mobiliteit. Advies Mobiliteitsraad circulatieregeling W. Eggerickxstraat - schoolspits. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Mobiliteitsraad en het daarop geformuleerde antwoord en geeft opdracht aan de dienst Mobiliteit om de Mobiliteitsraad op de hoogte te stellen van de genomen beslissing omtrent het geformuleerd advies.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Verslag Kern Milieuadviesraad 25 september 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van de Milieuadviesraad van 25 september 2025.

Afdeling Ruimte. Dienst Klimaat. Advies van de Milieuadviesraad in verband met de invoering van het Diftar-systeem door Interrand. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van de Milieuraad in bijlage in verband met de invoering van het Diftar-systeem door Interrand.

Dienst Vrije tijd. Bibliotheek. Verlenging overeenkomst Digitale Bibliotheek. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de goedkeuring van het addendum aan de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek met Cultuurconnect.

Dienst Vrije tijd. Jeugdwerkinfrastructuur. Aanvraag overnachtingen Chiro in de jeugdlokalen Joengele van 3 tot 12 april 2026. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enige artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag van de Chiro om een inleefweek voor de leiding te organiseren tussen 3 en 12 april 2026 mits rekening te houden met de afspraken en voorwaarden opgenomen in de gebruikersovereenkomst rond overnachtingen in jeugdlokalen de Joengele.

Dienst Vrije tijd. Kinderopvang. Aanvraag van Ferm voor subsidiebelofte van Opgroeien in het kader van de oproep herinzet van het vrijgekomen subsidiebudget inkomenstarief - kwartaal 3 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname / Aktename

Het college van burgemeester en schepenen van Hoeilaart neemt kennis van de aanvraag die werd ingediend in het kader van de oproep ‘herinzet middelen kinderopvang’ door Ferm.

Dienst Vrije tijd. Jeugd. Verslag jeugdwelzijnswerkers september 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van werking en activiteiten van de jeugdwelzijnswerkers in de maand september 2025.

Dienst Vrije tijd. Vrijetijdsregio Druivenstreek. Verslag Raad van Bestuur 15 oktober 2025. Kennisname. - Besloten zitting

Kennisname

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Raad van Bestuur van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek van 15 oktober 2025.

Punt voor de gemeenteraad. Dienst Vrije tijd. Flankerend onderwijsbeleid. Nominatieve subsidie toezichten basisscholen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel uitbetaling van een nominatieve subsidie voor toezichten voor de schooljaren 2024-2025 en 2025-2026 (tot en met juni 2026) aan beide basisscholen en agendeert dit punt op de eerstvolgende gemeenteraad.

Dienst Vrije tijd. Bevoorradingspost 1000 km Kom op tegen Kanker. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de bevoorradingspost voor de 1000 km van Kom op tegen Kanker op 14 mei 2026.

Afdeling Vrije tijd. Sport. Aanvraag Ijsetrippers 24 november 2024. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het evenement van de IJsetrippers goed dat zal plaatsvinden in basisschool Het Groene Dal, ingang Waversesteenweg, op 23 november 2025, tussen 07.00 uur en 18.00 uur. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag voor inname openbaar domein voor wat het voorzien van parkeerplaats voor 6 bussen ter hoogte van de Overijsesteenweg en het voorzien van een kiss & ride zone aan basisschool Het Groene Dal betreft. Er wordt geen goedkeuring verleent voor visgraatparkeren en de aangepaste verkeerssituatie in de Baron de Man d'Attenrodestraat en de omliggende straten.

Interne zaken. Dienst Burgerzaken. Voorstel tot schrapping van ambtswege. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist betrokkene te schrappen van ambtswege uit de bevolkingsregisters. 

Artikel 2

De dienst Burgerzaken staat in voor de uitvoering van dit besluit.

Interne zaken. Personeelsdienst. Vacantverklaring. Technisch medewerker loods (D1-D3). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist om de functie van technisch medewerker loods open te verklaren met een voltijds arbeiderscontract van onbepaalde duur, in barema D1-D3. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de functiebeschrijving zoals opgenomen in bijlage.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling projectleider technische dienst. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van de examenverrichtingen, met betrekking tot de aanwerving van projectleider technische dienst. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist de hoogst gerangschikte kandidaat aan te stellen als projectleider technische dienst.  

Artikel 3

De datum van indiensttreding zal in gemeen overleg bepaald worden.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen diensthoofd Vrije tijd (A1a-A3a). Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Interne zaken. Personeelsdienst. Aanstelling jury aanwervingsexamen administratief medewerker Vrije tijd. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen beslist de leden van de examencommissie te benoemen.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Personeelsdienst. Kennisname resultaten selectieprocedure algemeen directeur. Besluit. - Besloten zitting

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op het gebruik van het openbaar domein voor ambulante handel buiten de openbare markt. Kwartaal 3 2025. Materiële vergissing. Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om vernoemd artikel voor de belasting op het gebruik van het openbaar domein voor ambulante handel - kwartaal 3 2025, te crediteren wegens materiële vergissing. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven wordt.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op leegstand 2022-2024. Besluit. - Besloten zitting

Besluit.

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de belasting op leegstand dienstjaar 2022, 2023 en 2024 voor het opgegeven aanslagadres in zijn totaliteit verschuldigd blijft. 

Artikel 2

De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister. De zakelijk gerechtigden kan een schrapping uit het register van leegstand aanvragen zodra de woning terug in gebruik genomen wordt volgens de functie. 

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst. 

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindiener in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar gegeven werd.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op leegstand 2024. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het bezwaar is gegrond maar niet ontvankelijk.

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de belasting op leegstand 2024 met kohierartikel 630/0000/12789 in zijn totaliteit verschuldigd blijft. 

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur, de financiële dienst en de medewerker 'leegstand' van IGO. 

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan de financiële dienst om de bezwaarindieners in kennis te stellen van het gevolg dat aan het bezwaar wordt gegeven.

Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op niet-bebouwde percelen in een niet-vervallen verkaveling. Onverhaalbaarstelling. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen stelt genoemd artikel voor de belasting op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register, aanslagjaar 2021, onverhaalbaar.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Aanvraag vrijstelling leegstand Hazendreef 9. Besluit. - Besloten zitting

Punt voor de gemeenteraad. Interne Zaken. Financiële dienst. Belasting op de constructies bestemd of aangewend voor het dragen van reclame en zichtbaar zijn vanaf een openbare weg. Hernieuwing 2026 - 2031. Besluit. - Besloten zitting

Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om de hernieuwing van het belastingreglement op de constructies bestemd of aangewend voor het dragen van reclame en zichtbaar zijn vanaf een openbare weg  voor de periode 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 voor te leggen aan de gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten. Hernieuwing 2026 - 2031. Besluit. - Besloten zitting

Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om de hernieuwing van het belastingreglement op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten voor de periode 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 voor te leggen aan de gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op het bouwen en herbouwen van gebouwen. Hernieuwing 2026 - 2031. Besluit. - Besloten zitting

Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om de hernieuwing van het belastingreglement op het bouwen en herbouwen van gebouwen voor de periode 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 voor te leggen aan de gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen. Hernieuwing 2026 - 2031. Besluit. - Besloten zitting

Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om de hernieuwing van het belastingreglement op de onbebouwde kavels die voorkomen in het gemeentelijk register van onbebouwde percelen voor de periode 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 voor te leggen aan de gemeenteraad.

Punt voor de gemeenteraad. Interne zaken. Financiële dienst. Belasting op tweede verblijven. Hernieuwing voor de periode 1 juli 2025 tot en met 31 december 2031. Besluit. - Besloten zitting

Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist om de hernieuwing van het belastingreglement op op de tweede verblijven voor de periode 30 juni 2025 tot en met 31 december 2031 voor te leggen aan de gemeenteraad.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Kredietverschuiving. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Enig artikel

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuiving van het krediet cfr. het aanvraagformulier in bijlage.

Interne zaken. Financiële dienst. Te viseren dwangbevelen. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verklaart bijgevoegde dwangbevelen geviseerd en uitvoerbaar.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de financieel directeur en aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Goedkeuringslijst bestelbonnen > 10.000 euro. Goedkeuring. Besluit. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst bestelbonnen goed te keuren: G/2025/185.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Mandaten/invorderingsstaten van 3 november 2025. Beslissing tot betaling. - Besloten zitting

Besluit

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist volgende goedkeuringslijst aanrekeningen 2025/42 goed te keuren.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de financiële dienst.

Interne zaken. Financiële dienst. Meerjarenplan 2026-2031. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het meerjarenplan voor gemeenten en OCMW wordt besproken ter voorbereiding van de gemeenteraad.

Interne zaken. Communicatiedienst. Communicatiepunten vanuit het college. Bespreking. - Besloten zitting

Bespreking

Het college van burgemeester en schepenen geeft de communicatiedienst opdracht om enkele punten over communicatie uit te werken.